Când primiți un mesaj nou din contul de e-mail POP3, mesajele implicite au fost șterse de pe serverul de poștă electronică POP3 și apoi salvate pe computerul pe care îl utilizați. Deoarece mesajul nu se mai află pe serverul de e-mail POP3, acesta nu poate fi vizualizat când este conectat de la alt computer.
Prin modificarea setărilor contului de e-mail POP3, puteți șterge mesajele după descărcare.
1. Când vă conectați la serverul de e-mail POP3 de pe computer, primul mesaj e-mail este descărcat în Outlook.
2. Când vă conectați de la un alt computer, descărcați mesajele e-mail în Outlook.
3. Când vă conectați de la computer, cel de-al treilea mesaj de poștă electronică este descărcat în Outlook și șters de pe server, deoarece caseta de selectare Lăsați copiile mesajelor de pe server nu este selectată în configurația contului de pe al treilea computer. Trimite o comandă din Outlook către serverul de e-mail POP3 cu instrucțiuni pentru ștergerea mesajelor descărcate. Nicio altă computere nu poate descărca aceste mesaje de la serverul de e-mail POP3 după aceea.
Descărcarea, dar nu ștergerea mesajelor de pe serverul de e-mail POP3
Pe fiecare computer în care doriți să citiți mesajele de poștă electronică, dar nu le salvați definitiv, urmați acești pași.
Selectați un fișier> Configurați conturile> Configurați conturile
Selectați Setări avansate.
În fila Complex, în grupul de livrare, bifați caseta de selectare Lăsați copiile mesajelor de pe server.
De asemenea, puteți configura ștergerea automată a mesajelor de la serverul de poștă electronică după un anumit număr de zile, când elementul este șters de pe computer sau după curățarea dosarului Articole șterse. Aceste setări vor ajuta la prevenirea depășirii dimensiunii maxime a căsuței poștale specificate de furnizorul de servicii Internet (ISP).
Notă: Majoritatea furnizorilor de servicii Internet limitează dimensiunea căsuței poștale POP3. Dacă nu ștergeți mesaje de la server, dimensiunea contului poate depăși în cele din urmă limita stabilită de ISP-ul dvs., ceea ce înseamnă că nu veți putea primi mesaje suplimentare. În plus, acest lucru poate duce la cheltuieli neprevăzute. Pentru mai multe informații, contactați ISP-ul dvs.
Descărcarea, dar nu ștergerea mesajelor de pe serverul de e-mail POP3
Pe fiecare computer în care doriți să citiți mesajele de poștă electronică, dar nu le salvați definitiv, urmați acești pași.
În meniul Instrumente, faceți clic pe Setări cont.
În câmpul nume, selectați contul de e-mail POP3 pe care doriți să îl modificați, apoi faceți clic pe Schimbare.
Faceți clic pe butonul Alte setări.
Faceți clic pe fila Avansat. și apoi în grupul de livrare, bifați caseta de selectare Lăsați copiile mesajelor de pe server.
De asemenea, puteți configura ștergerea automată a mesajelor de la serverul de poștă electronică după un anumit număr de zile, când elementul este șters de pe computer sau după curățarea dosarului Articole șterse. Aceste setări vor ajuta la prevenirea depășirii dimensiunii maxime a căsuței poștale specificate de furnizorul de servicii Internet (ISP).
Notă: Majoritatea furnizorilor de servicii Internet limitează dimensiunea căsuței poștale POP3. Dacă nu ștergeți mesaje de la server, dimensiunea contului ar putea depăși în cele din urmă limita stabilită de ISP-ul dvs. și nu vă va permite să primiți mesaje suplimentare, ceea ce poate duce la cheltuieli neașteptate. Pentru mai multe informații, contactați ISP-ul dvs.
Nu salvați mesajele e-mail POP3 în Inbox Exchange
Dacă profilul conține contul de poștă electronică POP3 și Microsoft Exchange și este utilizat în mod implicit pentru a afișa toate mesajele e-mail noi în căsuța poștală Exchange, toate mesajele noi primite în ambele conturi sunt stocate în Inbox Exchange. Mesajele POP3 descărcate nu vor fi stocate într-un fișier separat de date Outlook, dar vor fi salvate în contul Exchange.
Dacă doriți să stocați mesaje e-mail POP3 separate de mesajele de poștă electronică din contul dvs. Exchange, puteți schimba locațiile de livrare pentru contul de e-mail POP3 într-un fișier personal (.pst). Acest lucru vă permite să stocați mesaje din conturile POP3, cum ar fi un cont de poștă personală, împreună cu un mesaj de cont Exchange și stocate pe serverele companiei.
În meniul Instrumente, faceți clic pe Setări cont.
Sub Nume, selectați contul POP3 pe care doriți să îl modificați, apoi faceți clic pe Modificare dosar.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Utilizați un fișier .pst existent
Dacă aveți un dosar personal (.pst), îl puteți utiliza. În mod implicit, fișierul .pst apare în secțiunea Foldere personale. până când numele său este schimbat.
Selectați folderul din fișierul .pst unde vor fi salvate mesaje noi trimise în contul POP3.
Faceți clic pe OK. apoi faceți clic pe Închidere din caseta de dialog Configurare conturi.
Creați un fișier nou .pst
Faceți clic pe Creați un fișier de date Outlook.
Selectați fișierul .pst dorit, apoi faceți clic pe OK.
În caseta Nume fișier, tastați numele fișierului .pst pe care îl creați, apoi faceți clic pe OK.
În caseta de dialog Creare fișiere personale Microsoft, în caseta Nume, tastați numele care apare în panoul de navigare Outlook și apoi faceți clic pe OK.
Dacă doriți, puteți adăuga o parolă în fișierul de date.
Parola poate conține până la 15 caractere.
Utilizați parole puternice constând din litere mici și mici, numere și simboluri. Parolele nesusținute nu utilizează combinații de astfel de elemente. Parola puternica: Y6dh! Et5. Parola nesigură: House27. Parola trebuie să conțină cel puțin 8 caractere. Cel mai bine este să utilizați o expresie de acces cu o lungime de cel puțin 14 caractere.
Important: Nici Microsoft Corporation, nici furnizorul de servicii Internet, nici administratorul de e-mail nu au acces la parolă.
În caseta de dialog New Mail Delivery Location, faceți clic pe OK. apoi faceți clic pe Închidere din caseta de dialog Configurare conturi.
Trimiteți-le prietenilor: