În plus față de structura unei alte componente importante a unei litere de afaceri literate este designul său precis. Ce detalii ar trebui să conțină o scrisoare de afaceri? Lista acestora este după cum urmează:
5. Titlul (răspunsul la întrebarea despre ce este scrisoarea?
7. O notă despre disponibilitatea aplicațiilor
9. Marcați despre performer.
Numărul de înregistrare al scrisorii, inclusiv data de semnare a scrisorii de către cap, este necesar pentru confortul dumneavoastră. De exemplu, ați decis să trimiteți o scrisoare unei alte organizații și nu i-ați dat data și numărul. Și dacă această companie primește câteva mii de scrisori pe zi, cum vei urmări soarta mesajului tău? De obicei, căutați după dată și număr. Acest lucru este valabil mai ales pentru agențiile guvernamentale. O scrisoare de răspuns în plus față de propriul număr de ieșire ar trebui să conțină, de asemenea, informații despre numărul scrisorii de intrare, răspunsul la care este. Numărul de înregistrare este plasat în colțul din stânga sus al literei. Bineînțeles, în orice organizație, scrisorile de intrare și ieșire ar trebui înregistrate cu exactitate.
Informații despre artist sunt scrise la sfârșitul scrisorii după semnare. Fontul fontului său ar trebui să fie una sau două unități mai mici decât fontul corpului scrisorii.
Pentru a vă prezenta vizual din nou toate componentele structurale obligatorii ale unei scrisori de afaceri, v-am elaborat următoarea schemă:
Despre schimbarea proiectului
Dragă Serghei Viktorovici!
În conformitate cu acordul nostru, vă informăm că JSC "Aid" efectuează proiectarea, planificarea, instalarea și punerea în funcțiune a mașinilor de colectare cu 2-3 etaje, cu control al calculatorului și controlul greutății pentru echipamentele de depozitare.
Anexă: proiect de contract pentru 6 litri. în 2 exemplare.
Director general Semnătura V.P. Wasilewski
Iată o scurtă explicație a acestui sistem.
I. În stânga există o ștampilă unghiulară care indică numele organizației, toate trimiterile sale poștale și alte elemente.
III. Sunt indicate numărul de înregistrare și data înregistrării scrisorii ca document de ieșire. Dacă scrisoarea de afaceri este o scrisoare de răspuns, atunci este indicat, de asemenea, în ce document se răspunde litera.
IV. Sub ștampila de colț este titlul textului documentului.
V. Particularitățile scrierii textului
· Textul scrisorii, de regulă, constă din două părți. Prima parte prezintă motivul, baza sau justificarea redactării scrisorii, se fac referiri la documentele care stau la baza pregătirii scrisorii. În a doua parte, începând cu paragraful, concluziile, propunerile, cererile, deciziile etc. sunt plasate.
· Dacă scrisoarea este făcută pe foaia cu antet a oficialului, atunci textul este declarat de la persoana 1 a singularului: "Vă întreb. "," Direcționarea .. ". În alte cazuri, textul scrisorii este declarat de la a treia persoană a singularului. De exemplu: "Ministerul crede. "," Comitetul de Stat a luat în considerare. “.
VI. Dacă este furnizată o cerere pentru scrisoare, aceasta este indicată sub textul principal. Dacă există mai multe aplicații, este indicat numele abreviat al fiecărui document de cerere cu numărul de copii și foi.
VII. Această zonă este făcută în mod obișnuit: este indicată poziția și numele persoanei care semnează documentul.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: