Ordinea utilizării documentelor de arhivă în sălile de lectură
Arhivele de Stat ale Federației Ruse
1.2. Procedura reglementează organizarea lucrului utilizatorilor cu documentele Fondului de Arhivă al Federației Ruse, alte documente de arhivă care nu conțin informații care constituie secrete de stat și căutări de referință și de căutare pentru acestea în sălile de lectură ale RF GA.
1.3. Utilizatorii au drepturi egale de a accesa cazurile, documentele de arhivă și instrumentele de referință și de căutare, în conformitate cu legislația Federației Ruse.
1.4. Taxa pentru vizitarea sălii de lectură a arhivei, utilizarea fișierelor, a documentelor și a mijloacelor de referință și de căutare nu le sunt percepute. 1.5. Serviciile cu plată furnizate utilizatorilor de arhivă, în conformitate cu lista de prețuri aprobată de lucrări și servicii efectuate (furnizate) de către instituția de stat federal „Arhiva de Stat a Federației Ruse“ pentru o taxă (în continuare - Listarea).
1.6. Ordinea de lucru, îndatoririle personalului de arhivă în întreținerea utilizatorilor în sălile de lectură, responsabilitatea acestora este determinată de legislația Federației Ruse, de actele legislative de reglementare ale Agenției Federale de Arhivă.
II. ORDINUL UTILIZATORULUI PERMIT LA CITIREA SALE
2.1. Utilizatorul este permis să lucreze în sălile de lectură, pe baza declarațiilor personale sau scrisori a trimis-o organizație în care numele de familie, numele, patronimicul utilizatorului, poziția, titlul academic, gradul academic, cadrul de subiect, cronologic și obiectivul studiului.
2.2. Permisiunea de a lucra în sălile de lectură este dată de conducerea arhivei pentru termenul necesar pentru utilizator, dar nu mai mult de un an, cu emiterea unei treceri în ordinea stabilită.
Perioada de lucru în sala de lectură poate fi extinsă de către conducerea arhivei la cererea utilizatorului. Utilizatorul va informa în scris angajatul din sala de lectură despre schimbarea subiectului și a sferei cronologice a cercetării.
2.3. Toți utilizatorii se familiarizează cu acest ordin și completează chestionarul eșantionului stabilit (anexa nr. 1) în format electronic, apoi semnează chestionarul și prezintă pașaportul angajatului din sala de lectură pentru identificare.
2.4. Înregistrarea trecerii în sălile de lectură este efectuată de angajații sălii de lectură și de departamentul regimului. Utilizatorul prezintă permisul de ofițer de poliție, împreună cu un document de identitate (pașaport).
III. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE UTILIZATORULUI
3.1. Utilizatorul. care lucrează în sălile de lectură ale arhivei, are dreptul:
3.1.1. Primiți pentru a studia caz, documente sub formă de originale și / sau copii ale fondului de utilizare, au trecut descrierea științifică, designul tehnic și sunt în stare fizică satisfăcătoare.
Case, documente care conțin informații despre viața privată personală și de familie al unui cetățean, viața sa privată, eliberat cu permisiunea scrisă a cetățeanului, și după moartea sa - cu permisiunea scrisă a moștenitorilor cetățeanului înainte de expirarea perioadei de 75 de ani de la data creării documentelor. Se eliberează dosare, documente primite în arhivă de la proprietari sau proprietari, în cazul în care acest lucru nu contravine condițiilor de transfer la depozitare.
Originale de fișiere, documente cu utilizarea fondului sunt emise disponibile numai în cazul unor lucrări științifice speciale cu privire la critica textuală, codicologie, paleografie, studiul de filigrane și alte caracteristici externe ale documentelor și organizarea ediției lor fototipul cu permisiunea scrisă a administrației de arhivă.
3.1.2. Utilizați instrumente de referință și de căutare pentru cazuri, documente, amprente și alte materiale din fondurile Bibliotecii Științifice și din fondul de referință și informare al arhivei pe tema studiului.
3.1.3. Primiți direct în arhivă sau cu ajutorul tehnologiilor informaționale și de telecomunicații informații despre programul lucrărilor camerelor de lectură, procedura și condițiile pentru furnizarea serviciilor de arhivă.
3.1.4. Pentru a comanda direct în arhivă sau prin utilizarea tehnologiilor informaționale și de telecomunicații, cazuri, documente, referințe și instrumente de căutare pentru ele pe tema cercetării.
3.1.5. Comandați la un moment dat în timpul zilei de lucru și primiți nu mai târziu de 2 zile lucrătoare de la data plasării comenzii:
până la 20 de cazuri la un total nu mai mult de 1500 de coli de fonduri ale organelor de stat, instituții ale URSS, RSFSR și Federației Ruse (sau nici un volum mai mult de o afacere de mai mult de 1500 de coli) sau nu mai mult de 500 de coli de fonduri de arhivă de origine personală (sau nu mai mult de un caz de mai mult de 500 coli);
Numărul de fișiere, documente, copii ale fondului de utilizare care sunt simultan cu utilizatorul nu poate depăși 20 de articole.
Cazurile, documentele, copii ale fondului de utilizare sunt eliberate pentru o perioadă de până la o lună; originale de cazuri deosebit de valoroase, documente - pentru o perioadă care nu depășește două săptămâni.
3.1.6. Primiți fișiere de inventar, documente, publicații și alte materiale ale Bibliotecii Științifice și informații de referință Fondul Arhivistic, precum și accesul la informații și de căutare mijloace automate, amplasate în sălile de lectură, în ziua comenzii. 3.1.7. Să primească consultări cu specialiștii în domeniul arhivelor cu privire la compoziția și conținutul cazurilor, a documentelor și a instrumentelor de referință și de căutare pentru aceștia pe tema cercetării.
3.1.10. Să primească informații cu privire la motivul refuzului (amânării) în emiterea dosarelor, a documentelor și a calendarului în care cazuri pot fi furnizate documente.
3.1.11. Executați extrase din dosarele prezentate, documentele, referințele și instrumentele de căutare.
3.1.12. Utilizați atunci când lucrați cu fișiere, documente, referințe și instrumente de căutare pentru acestea (cu excepția copierii) propriile mijloace tehnice fără semnale sonore și fără conectarea la rețeaua locală a arhivei. Utilizarea propriilor mijloace tehnice este permisă dacă nu afectează activitatea altor utilizatori și nu încalcă cerințele privind siguranța la incendiu. ***
3.1.13. Utilizați echipamentul camerelor de lectură destinate utilizatorilor. 3.1.14. Deserviți serviciile cu plată în conformitate cu lista de prețuri a arhivei.
3.1.15. Pentru a intra în sala de lectură și a scoate subiectele scrisorii, textului tipărit și tipărit, domeniile lucrării științifice, extrasele făcute de utilizator din dosare, documente, referințe și instrumente de căutare pentru aceștia fără a emite un permis.
Intrarea și scoaterea copiilor documentelor de arhivă cu cifru de arhivă, edițiile tipărite se eliberează cu un permis special.
3.1.16. Dacă este necesar, implicați asistenți sau interpreți în sala de lectură. Înregistrarea persoanelor însoțitoare pentru a lucra în sala de lectură se realizează din motive generale.
3.1.17. Gestionați sugestii, remarci, plângeri cu privire la serviciul în sală de lectură pentru angajații sălii de lectură, gestionarea arhivei sau lăsați o înregistrare în Cartea comentariilor și sugestiilor.
3.1.18. Oferiți arhivei o referință bibliografică și / sau o copie a publicației pregătite pe baza arhivelor GA din Federația Rusă pentru înregistrarea documentelor de arhivă care au intrat în circulație științifică.
3.1.19. Să atace împotriva refuzului de a emite cazurile, documentele și instrumentele de referință și de căutare pentru aceștia pe tema cercetării în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Pentru a rezolva disputele, utilizatorii pot contacta conducerea arhivei, Agenția Federală de Arhivă, precum și în ordinea stabilită în organele judiciare ale Federației Ruse.
3.2. Utilizatorul este obligat.
3.2.1. Respectați prezentul Ordin.
3.2.2. Observați rutina sălii de lectură, tăcerea și curățenia în sala de lectură în timpul lucrului.
3.2.3. Înregistrați-vă cu fiecare vizită în jurnalul de vizite în sala de lectură.
3.2.4. Depozit la intrarea în sala de lectură articole de îmbrăcăminte, pungi mai mari de 200x300 mm, umbrele, genți și alte elemente, altele decât cele menționate la punctele 3.1.14, 3.1.15.
3.2.5. Scrieți în camera de lectură literele și articolele personale într-o pungă transparentă și / sau într-o pungă cu o dimensiune care nu depășește 200x300 mm. 3.2.6. Furnizați responsabilului de securitate, dacă este necesar, cu materialele și elementele disponibile specificate la punctele 3.1.14, 3.1.15. 3.2.7. Să verifice primirea inventarelor comandate, a dosarelor, a documentelor, a copiilor fondului de utilizare, a integrității și a siguranței acestora și să semneze cererea de primire a fiecăruia dintre ele. 3.2.8. Reclamați imediat la personalul sala de lectură cu privire la descoperirea de deteriorare sau defecte fișiere, documente, copii ale fondului de utilizare, nu există nici o foaie, în cazul, de numerotare incorectă, prezența investițiilor străine care nu sunt acoperite în fișele cu martori de cazuri primite.
3.2.9. Asigurați-vă cu utilizarea de securitate a cazurilor, documente, de referință și instrumente de căutare pentru ele, copii ale fondului de utilizare.
3.2.11. Ia personalul sala de lectură după încheierea fiecărei vizite în sala de lectură care se acordă caz, documente, informații și mijloace de căutare pentru a le, de a utiliza o copie a fondului, publicații, și alte materiale ale bibliotecii și colecția de referință arhiva științifică.
3.2.12. Respectați cerințele tehnice pentru manipularea echipamentului, copii ale fondului de utilizare, documente electronice și facilități de căutare și automatizare de referință.
3.2.13. Respectați ordinea publică, precum și drepturile și interesele legitime ale arhiviștilor și ale altor utilizatori.
3.2.14. Pentru a îndeplini cerințele personalului de arhivă, al serviciului de securitate și al serviciului de pompieri al arhivei în situații de urgență (incendiu, accident, amenințare cu acte teroriste).
3.2.15. În cazul în care nu este posibilă vizitarea sălii de lectură în perioada în care au fost eliberate documentele, informați angajatul sălii de lectură pentru a prelungi durata șederii în sala de lectură.
3.2.17. Răspund de furtul și deteriorarea cazurilor, a documentelor și a pagubelor materiale asupra proprietății arhivei, în conformitate cu legislația Federației Ruse.
3.2.18. Fii responsabil pentru utilizarea informațiilor care constituie viața privată personală și de familie al unui cetățean, viața sa privată, precum și informații care pun în pericol securitatea cetățenilor, care ar putea aduce prejudicii onoarei și demnității sale, în conformitate cu legislația rusă (vezi. Anexa № 2).
IV. PROCEDURA DE EMITERE A, UTILIZAREA EXEMPLARELE FONDULUI, imagini electronice de documente, publicații, furnizarea unui sistem de referință științific.
4.1. Cazurile și alte materiale sunt furnizate utilizatorului pe baza formularelor completate (cerințe) pe suport de hârtie și / sau electronice. 4.2. Cazurile, documentele și copii ale fondului de utilizare se eliberează în termen de 2 zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Cererile sunt acceptate până la ora 16:00.
Stocurile stocate în sala de lectură se eliberează la apel.
Prelungirea termenului limită de depozitare și utilizare în sălile de lectură ale listelor, fișiere, documente și alte materiale compatibile cu personalul din sălile de lectură (cu excepția documentelor de cele mai valoroase), extinderea utilizării documentelor cele mai valoroase în acord cu gestionarea arhivei, un nou ordin se emite, dacă este necesar.
4.3. În prezența unui fond de utilizare sub formă de microforme și / sau copii electronice, documentele autentice nu sunt emise în sălile de lectură. 4.4. Pentru a asigura păstrarea documentelor de arhivă nu este permisă.
4.4.1. Asigurați cazul sala de lectură, pentru a le transfera către părți terțe, pentru a lăsa deschisă cazul pe desktop (nu sunt protejate de soare sau lumină electrică pentru o lungă perioadă de timp), scrie pe bucăți de hârtie, pus pe partea de sus a documentului, pentru a îndoi colțurile foilor, documente de urme, de a investi în afacerile de obiecte străine, pentru a schimba foile în cazuri neexploatate, precum și de la un caz la altul.
4.4.3. Pentru a face modificări în textele de cazuri, documente, de a face litters, corecții, subliniază pe documente și cazuri de acoperire.
4.5. Refuzul sau întârzierea în emiterea dosarelor și a documentelor este permisă în următoarele cazuri:- emiterea de cazuri și documente pentru folosirea temporară către alte instituții;
- expunerea materialelor comandate la expoziție;
- oferindu-le unui alt utilizator.
starea lor fizică precară;
restricțiile privind utilizarea documentelor stabilite în conformitate cu legile Federației Ruse sau fondatorul documentelor pentru transferul documentelor pentru stocare permanentă;
În același timp, utilizatorul este informat despre momentul emiterii eventualelor cazuri și a documentelor.
V. PROCEDURA DE COPIERE ȘI COPIERE A DOCUMENTELOR ARHIVALE FABRICATE DE ORDINUL UTILIZATORULUI.
5.1. Prin ordin al utilizatorului, în funcție de capacitățile tehnice ale arhivei și de starea fizică a documentelor, se fac fotocopii, microfotografii, amprente fotografice, imagini electronice ale documentelor. Calitatea copiilor produse este furnizată de arhivă.
5.4. Problema copierii dosarelor și a documentelor care necesită stripare sau restaurare este hotărâtă de Comisia de Arhivă pentru securizarea documentelor în fiecare caz particular.
Răspunderea pentru calitatea copierii documentelor, efectuată prin mijloace tehnice ale utilizatorilor, arhiva nu este supusă.
5.8. Copii ale documentelor parțial declasificate făcute de arhivă pe ordinele utilizatorilor, cu scoaterea din text a copierii părților nedeclarate ale textului, sunt emise din motive generale.
Articole similare
-
Regulamentele privind procedura de mărturisire a TPR a Federației Ruse pentru Forța Majoră,
-
Clasificarea posturilor serviciului public de stat al Federației Ruse
-
Statutul juridic al unui deputat al Dumei de Stat a Adunării Federale a Federației Ruse
Trimiteți-le prietenilor: