Nu contează cât de dificilă este căutarea unui angajat pentru compania dvs., este doar începutul. O persoană nouă vă poate rezolva problemele, dar poate crea o mulțime de noi. După ce reclamantul a trecut o serie de interviuri, vine o perioadă dificilă de adaptare în noua echipă, care trebuie să confirme sau să nege corectitatea selecției. Potrivit statisticilor, un număr mare de persoane angajate la muncă părăsesc compania în primele 2-4 săptămâni. În plus, 90% dintre cei care au plecat în primul an, au luat această decizie cu privire la probațiune.
Dacă personalul pleacă, înseamnă că compania este rău sau conducerea acesteia?
Adesea, motivul este că nu există o politică clară și semnificativă a personalului - aceasta creează dificultăți în adaptarea noilor veniți, discrepanța dintre așteptările lor și realitate. Între timp, sondajul a arătat portalul SuperJob.ru în 14% dintre companii nu cred că chiar despre adaptarea personalului recrutat, și mai mult de o treime dintre companii (37%) nu consideră că este necesar de a organiza orice eveniment: „În cazul în care un angajat nu este în măsură să facă față, este puțin probabil Va fi capabil să lucreze cu noi! ".
Incepatori încredința de obicei îngrijirea capului de diviziune, care nu au întotdeauna timp, dorința și răbdare pentru a finaliza adaptarea, nu numai la nivel de proces de afaceri, dar, de asemenea, la nivelul culturii corporative, relațiile cu colegii. De aceea, de multe ori un angajat trebuie să se stăpânească într-un mediu nefamiliar, atât profesional, cât și comunicativ. El simte frica si indoiala - Nu lăsa să ne facă greșeli, ca și colegii săi vor accepta, el va găsi un limbaj comun cu autoritățile, etc. Nu este deosebit de până la locul de muncă ..!
Trebuie să spun că societatea ar trebui să fie interesată de sistemul de adaptare, în primul rând, de companie. Aceasta nu este doar o chestiune a confortului unui începător - este pregătirea unui angajat eficient și loial. În timpul perioadei de probă, o persoană își dezvoltă o opinie fermă despre companie - acea primă impresie, care în viitor nu va fi atât de ușor de schimbat. Prin urmare, atenția acordată noilor angajați este justificată. Calitatea muncii lor și climatul psihologic în echipă depind de cât de repede se obișnuiesc cu noul mediu pentru ei și de a-și înțelege îndatoririle. Problema adaptării noilor angajați este plătită fiecărei alte companii rusești (49%). Undeva unde fac excursii pentru a familiariza noii angajați cu compania și cultura corporativă, iar undeva - cursuri "introductive" de două sau trei zile. Dar aceasta nu poate fi numită adaptare - este doar o cunoaștere, deoarece procesul de adaptare este destul de lung și complex. Pentru ca programul de adaptare să fie eficient în ceea ce privește efortul și rezultatul, este necesar să înțelegeți clar ce anume așteptați în cele din urmă și ce aspecte importante ar trebui luate în considerare atunci când alegeți procedurile de adaptare.
Un proces de adaptare efectuat în mod corespunzător ar trebui să conducă la:
- Reducerea costurilor datorită eficienței noului angajat în cel mai scurt timp posibil
- reducerea numărului de posibile erori în reducerea cifrei de afaceri a personalului
- creșterea loialității angajaților față de companie, satisfacția față de noul loc de muncă
- economisind timp pentru manager și ceilalți angajați care interacționează cu noul venit
Adaptarea psiho-psihologică - adaptarea angajatului la noile condiții de muncă. Într-o săptămână sau două săptămâni, noul venit petrece doar pentru a construi spațiu, a se obișnui cu traseul de mișcare pentru a lucra, cu programul și regulile din companie. Organizarea locului de muncă, desigur, nu este principala condiție pentru o adaptare reușită, ci este unul dintre factorii. Dacă angajatul are posibilitatea de a dota locul de muncă în felul său, că situația era familiară și că munca era convenabilă, atunci adaptarea va merge mai repede.
Adaptarea profesională - este asociată cu o înțelegere a specificului companiei și îmbunătățirea abilităților profesionale. Șefii organizațiilor sunt adesea încrezători că, dacă angajatul este un profesionist, atunci nu este necesar să se angajeze în adaptarea sa. El trebuie să-și cunoască propriile funcții, în caz contrar apare întrebarea despre potrivirea sa profesională. Cu toate acestea, niciun specialist nou nu poate cunoaște complexitatea activității unei anumite organizații - specificul circulației documentelor, raportarea, împărțirea funcțiilor în cadrul echipei etc. adaptarea dificultatea constă în faptul că de multe ori, ofițerii de personal oferind aplicate pentru selecționarea, capul nu este întotdeauna înțeles pe sine pentru a îndeplini anumite funcții specifice, el nevoie de un angajat si ce calitati la acest lucru, el ar trebui să aibă. Mai ales în ceea ce privește posturile noi.
Adaptarea organizațională este înțelegerea de către noul angajat a structurii organizației, a mecanismelor și a ierarhiei managementului, a stării sale în cadrul acesteia. Dificultăți la locul de muncă pot apărea din cauza faptului că nu i sa explicat cine, în ce mod și în ce formă să se aplice. Probleme serioase în ceea ce privește adaptarea organizațională apar în rândul angajaților angajați într-o mare companie cu o structură organizațională complexă.
Retetele universale de adaptare eficienta nu exista - fiecare companie alege cea mai potrivita abordare pentru aceasta, avand drept scop incadrarea rapida si eficienta a unui nou angajat in viata de afaceri a companiei.
Cea mai populară metodă este îndrumarea. Această metodă este aplicată de 36% dintre companiile care organizează măsurile de adaptare. Pentru un nou-venit pe perioada perioadei de probă, este desemnat un angajat cu experiență, care îl introduce pe parcursul chestiunii în chestiuni de lucru, organizatorice și corporative. Această metodă funcționează bine, dar este important să se ia în considerare cu atenție alegerea de personalități mentor - în plus față de experiență, abilități interpersonale și înclinația de a învăța pe alții, este deosebit de important aici este, de asemenea, o loialitate față de companie. În caz contrar, începătorul va fi difuzat în scopuri, iar valorile nu sunt o companie, ci un mentor.
Printre alte activități de adaptare comune se numără:
- întâlniri personale regulate cu supraveghetorul direct, în timpul căruia noii angajați primesc feedback cu privire la rezultatele muncii și răspunsurile la întrebările care decurg din acestea (15% dintre companii o utilizează)
- supravegherea de către serviciul de personal (în 9% dintre companii)
- întocmirea planurilor individuale de angajare într-o poziție și un plan de lucru pe o perioadă de probă (în 15% dintre companii)
- testări sau certificări la sfârșitul perioadei de testare, pentru a evalua cât de bine lucrează angajatul într-o nouă locație (8% dintre companii consideră că acest lucru încurajează entuziasmul începătorului)
- introducerea angajaților în profesie și formare (în 8% dintre companii)
- stagiile sunt organizate de 4% dintre companii
- Activități în care angajații noștri reprezintă echipa, formarea în echipă (în 4% din companii)
- unele companii dau începătorilor instrucțiuni informale, implicându-le în contactul interpersonal (de exemplu, participarea la evenimente corporative)
- una dintre cele mai recente tendințe - un antrenor profesionist este "atașat" unui nou angajat. care oferă recomandări individuale privind adaptarea, ajută să vă obișnuiți cu o nouă poziție și o echipă.
Pentru a facilita adaptarea, trebuie să existe un număr de documente în care sunt prevăzute sarcinile angajatului pentru perioada de adaptare, termenii de implementare, criteriile de evaluare a performanței. Ar trebui să existe o structură a organizației în sine, regulamente interne, regulamente privind circulația documentelor, reglementări privind diviziunea și descrierea postului. Din păcate, în multe organizații, aceste documente au devenit caduce pentru mult timp, iar redactarea în sine a avut loc formal. Ca urmare, nu pot ajuta un nou angajat.
Adaptarea este un program întreg, ale cărui elemente sunt interdependente. Conducerea trebuie să fie pregătită pentru faptul că în noile luni de muncă nu se poate obține un profit maxim pentru noul angajat, deoarece este posibil să se vorbească despre adaptarea completă în companie doar după trei luni. Iar succesul adaptării depinde în mare măsură de participarea umană. Chiar și cele mai voluminoase documente nu pot arăta unei persoane că el este jucătorul său în echipă. Dacă faceți atenție noilor veniți un element al culturii corporative, atunci adaptarea angajaților va înceta să fie o problemă.
Trimiteți-le prietenilor: