Actul de acceptare și transfer al documentelor este forma oficială a documentelor, conform căreia se înregistrează transferul documentelor de afaceri dintr-o sursă în alta. Actul este o parte integrantă a oricărui contract încheiat între contrapărți. Un document este întocmit la cererea unei organizații care are nevoie de anumite documente.
Acest tip de document are forță juridică. Astfel, dacă după semnarea certificatului de acceptare și de transfer al documentelor între părți s-ar putea apărea litigii și neînțelegeri cu privire la documentele semnate anterior, actul va constitui un document oficial atunci când se analizează litigiile în instanță.
Legislația Federației Ruse nu prevede o formă oficială stabilită de act de acceptare și de transfer al documentației. În acest sens, orice întreprindere are dreptul de a dezvolta independent acest document. Fără a eșua, actul trebuie să includă următoarele cerințe:
De asemenea, trebuie să specificați câte copii ale documentelor sunt trimise. O atenție deosebită trebuie acordată documentelor transmise în original. Acest fapt ar trebui, de asemenea, să se reflecte în act, în cazul pierderii documentelor, iar ulterior procedurile vor fi urmate de autoritățile superioare. Prin urmare, este recomandabil să faceți copii ale tuturor documentelor transmise pentru a evita pierderea.
pentru că documentul este bidirecțional, trebuie să fie compilat în două exemplare. Unul dintre acestea rămâne cu organizația care a compilat documentul, iar cealaltă este transferată organizației pentru care este destinat actul de primire și transmitere a documentației.
Articole similare
-
Actul de acceptare a transferului de materiale - urmărirea modelului și descărcarea
-
Raportare în avans (formul de ao-1, formular) 2019 descărcare gratuită în cuvânt, excel
-
Actul de primire a transferului valorilor materiale, formularul de probă 2018
Trimiteți-le prietenilor: