Managerul uneia dintre cele mai bune agenții de evenimente din America, jurnaliștii, au întrebat ce-i distinge firma de concurenți, care este secretul succesului. Ceea ce a fost primit a fost un răspuns extrem de scurt și capabil: "Avem experiență, am atenție la detalii și întotdeauna știu exact ce doresc clienții".
Ați putea vorbi fără sfârșit despre meritele agenției sale de evenimente, dar profesioniștii au apelat imediat la principalul lucru: experiența, atenția la detalii și nevoile clientului decid cu adevărat când organizarea oricărui eveniment.
Când intenționați să organizați un eveniment mare (nu contează dacă este vorba despre o nuntă, o zi de naștere, o petrecere corporatistă, un seminar plictisitor sau o acțiune PR aprinsă), există două modalități. Puteți face totul singur sau aveți încredere în agenția de vacanță, care o va gândi și o va organiza pentru dvs.
Dacă nu ați participat niciodată la pregătirea evenimentelor din viața voastră, fiți pregătiți să depășiți dificultățile grave. Aceasta este o sarcină nontrivială, care necesită timp liber, abilități organizaționale și gust.
Dacă ați decis imediat să aveți încredere în experții agenției de eveniment. de asemenea, nu vă grăbiți să vă relaxați.
Pe de o parte, agenția de evenimente va economisi mult timp și va face sărbătoarea spectaculoasă și memorabilă.
Pe de altă parte, nu este deloc ușor să alegeți o agenție de vacanță foarte bună, care să aranjeze un eveniment excelent și, în același timp, să nu zomere prețul cosmic. Mai ales în realitatea actuală, atunci când, literalmente, oricine dorește să câștige bani se poziționează ca "organizator profesionist al sărbătorilor".
Cum să alegi agenția potrivită și să nu fii dezamăgit?
1. Cunoaste-ti nevoile
Mai întâi, creați propria listă de dorințe, unde veți lista o listă completă și completă a nevoilor dvs. pentru evenimentul planificat. Nu vă răspândiți pe copac, ci vă limitați la limitele și detaliile care vă sunt fundamentale. Restul pe care îl lași la discreția organizatorului sau decideți împreună.
2. Verificați cu atenție compania
După ce ați oprit la o agenție de eveniment, cheltuiește o anchetă mică. Aflați statutul (dacă lucrează legal), găsiți recenzii sau găsiți persoane care și-au folosit serviciile. Dacă înainte de tine o agenție de vacanță mică, pe care nimeni nu a auzit-o, nu-și asumă șanse. În ciuda prețului.
3. Căutați o agenție cu experiență
Așa cum am spus chiar la început, experiența organizării concediilor este extrem de importantă.
De fapt, alegerea agenției de evenimente poate fi redusă la alegerea raportului optim dintre experiență și costul serviciilor.
Cu cât mai multe activități din spatele agenției, cu atât mai bine țin cont de nuanțele mici de pregătire și de situațiile neprevăzute, cu atât mai mult au contacte utile cu hoteluri, furnizori, artiști, magazine etc. Experiența și feedback-ul pozitiv sunt cel mai important indicator!
4. Proximitatea și disponibilitatea agenției
Comunicarea continuă cu organizatorul festivităților este cheia succesului oricărui proiect. Agenția ideală de evenimente este aproape și accesibilă. Ar trebui să fie localizată în comunitatea locală sau în vecinătate. Managerul evenimentului trebuie să fie în raza de acțiune și să ajungă repede la locul respectiv, dacă este necesar.
6. Este nevoie de legături bune
Tonul evenimentului este stabilit de prezentatori, artiști, designeri și alți parteneri care sunt atrași de agenția de eveniment. Aflați cât mai mult despre relația agenției. Cereți o listă a companiilor de catering, a furnizorilor de echipamente, a locurilor, a muzicienilor și a artiștilor pe care aceștia le pot oferi.
7. Nu căutați opțiuni ieftine
Bugetul joacă un rol vital în organizarea evenimentului. Dacă familia sau firma dvs. sunt constrânse de limitele înguste ale bugetului de criză, aceasta nu înseamnă că puteți salva la serviciile unei agenții de eveniment bun!
Dimpotrivă, dimpotrivă. Organizatorii organizatori de sărbători știu cum să aleagă cele mai bune pentru banii tăi. Datorită gustului și experienței impecabile, adesea este posibilă organizarea unei sărbători gustoase care arată ca un milion.
8. Nu rezervați bani pentru echipament
Și din nou, despre buget. Poți să trișezi când e vorba de decorarea camerei, florărie, servire și alte detalii mici. Dar nu salvați niciodată echipamente de înaltă calitate și sunet pentru o vacanță, transport și echipamente speciale, cum ar fi fântâni de ciocolată.
Dacă agenția de eveniment trebuie să închirieze echipament - să ia cele mai bune și mai fiabile!
9. Alegeți între 2-3 candidați
10. Lucrați cu cei care sunt dispuși să lucreze cu dvs.
O agenție de vacanță profesionistă va încerca să vă respecte cu maximă dorință, nu va impune servicii prea scumpe și nu vă va îndruma către furnizorii și restaurantele "potrivite". Unul dintre semnele unei agenții bune este disponibilitatea sa de a lucra eficient cu bugetul și lista dorințelor clienților săi.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: