Document de mărfuri al formularului TORG-12
1. Pe hârtie
Cartea de scrisori de marfă este semnată de directorul întreprinderii și de contabilul-șef sau de reprezentanții acestora. Aceleași persoane pot aproba persoane care au dreptul să semneze acest document. Foaia de parcurs de marfă este formată în două exemplare. Prima copie este pentru o întreprindere care eliberează inventarul. În acest caz, foaia de comandă de mărfuri servește drept bază pentru retragerea mărfurilor. Al doilea exemplar - pentru compania cumpărătorului, servește la introducerea produselor primite. Mărfurile pentru mărfuri TORG-12 pot fi semnate de cinci persoane. Compania furnizor semnează documentul în persoana directorului, a contabilului-șef și a angajatului responsabil pentru eliberarea produsului. În companiile mari, există adesea o semnătură pe factura de mărfuri TORG-12 pusă de un angajat, care este autorizat prin documentul executiv relevant. Un astfel de document poate fi o ordonanță, o ordonanță sau o împuternicire care autorizează un anumit angajat să semneze și să semneze acest document. Semnătura este înscrisă în câmpul "Destinatarul a primit marfa". Domeniul "Produs acceptat" include, de asemenea, semnătura persoanei responsabile, precum și informații despre procura organizației care livrează bunurile. Această procura trebuie să fie înregistrată de o persoană care are o răspundere și este responsabilă de livrarea bunurilor. Acesta poate fi un reprezentant al companiei transportatoare sau un reprezentant al cumpărătorului bunurilor. Când produsul este primit de către conducătorul întreprinderii cumpărătorului, numărarea procurii rămâne goală, este afișată numai semnătura în câmpul "Cargo accepted". Atât acceptarea mărfurilor, cât și primirea acestora pot fi certificate de același angajat care are dreptul să semneze documentele primare și are, de asemenea, împuternicirea corespunzătoare.
2. Pe un suport electronic.
În formă electronică, factura de mărfuri TORG-12 arată aproape la fel ca și versiunea pe hârtie. Pentru ao umple, succesiunea acțiunilor este aceeași. În mod firesc, în formă electronică, conosamentul este completat o singură dată, însă este compus din două fișiere. Primul fișier este generat la întreprinderea furnizor, iar cel de-al doilea este completat de către cumpărător. În circulația electronică a documentelor se utilizează semnătura electronică a ambelor părți (atât cumpărător, cât și vânzător). Câmpurile obligatorii fac obiectul următoarelor câmpuri:
- privind permisiunea de a părăsi producția;
- cu privire la punerea în aplicare a acestei proceduri
- despre primirea bunurilor;
- informații cu privire la contabilul-șef și persoana care răspunde de primirea bunurilor (aici este necesar să precizați numele, prenumele și patronimicul, precum și postul).
Câmpul "By proxy №" este destinat pentru completarea datelor privind procura. Certificarea documentelor prin semnătura electronică este reglementată de legea federală nr. 63-FZ "Despre semnătura electronică". Conform acestei legi, prezența unei semnături electronice este suficientă și necesară pentru a fi eligibilă pentru acest document.
În cazurile în care utilizarea formularului TORG-12 nu este necesară:
1. Pe hârtie.
O foaie de parcurs de mărfuri emisă în mod corespunzător este oferită șoferului împreună cu un pachet de documente pe care este obligat să îl transfere destinatarului. Există un număr de documente normative care descriu situațiile în care conducătorului auto nu este obligată să ia o factură de mărfuri TORG-12 pentru transport. Acestea sunt:
2. Pe un suport electronic.
Formularul electronic este trimis de la furnizor la destinatar prin intermediul Internetului. Șoferul care asigură livrarea mărfurilor primește un bilet de trăsură. Acesta conține informații despre încărcătura care trebuie livrată. Există nuanțe în cazul livrării de bunuri de către o terță parte. În conformitate cu legislația în vigoare, „produsele adoptă“ și „numărul proxy“ ar trebui să conțină informații cu privire la detaliile unei procuri pregătite pentru a efectua livrarea mărfurilor, precum și numele, prenumele și patronimicul conducătorului auto și biroul său. În acest caz, puteți face acest lucru:
a) să indice în formularul TORG-12 numărul și data scrisorii de trăsură. Iar în TTN există toate informațiile necesare cu privire la procura și datele de pe conducătorul transportatorului;
b) La primirea versiunii electronice a TORG-12, compania cumpărătorilor introduce în mod independent informații despre procura și bunurile primite, certificând aceste informații cu semnătura electronică.
Corectarea facturii de mărfuri TORG-12 dacă mărfurile au fost returnate
1. Pe hârtie.
Metodele de efectuare a corecțiilor în acest document sunt stabilite în legislația actuală. În cazul depistării unui defect al mărfurilor, în fiecare exemplar al scrisorii de trăsură există liniuțe care trebuie atestate prin semnătura persoanelor responsabile. În plus, se indică data la care a fost dezvăluit defectul, acesta fiind menționat în art. 10 din legea federală "Cu privire la contabilitate". Uneori, ei recurg la completarea unei alte facturi de vânzări cu o retrospectivă, dar acest lucru nu este necesar, deoarece, prin lege, este posibil să se facă modificări la un document deja existent, așa cum este indicat mai sus.
2. Pe un suport electronic.
Pentru corectarea documentelor electronice, legislația nu stabilește cerințe stricte. Prin urmare, se recomandă crearea unui document nou, în care este necesar să se indice faptul că acesta face parte integrantă din documentul primar. În practică, această problemă este rezolvată în acest fel: proiectarea noului proiect de lege pentru mărfuri și reeditarea acestuia. Aceasta vă permite să faceți o nouă înregistrare în registrele contabile. Pentru ca aceste corecții să fie eficiente, este necesar să se noteze normele relevante în politica contabilă a întreprinderii și în acordul de parteneriat. când se identifică un defect, se formează un act despre care poziții diferă de foaia de parcurs produsă. Acest act este supus acordului cu cealaltă parte în cadrul contractului. Actele de identificare a diferențelor sunt documente juridice pentru a face reclamații către compania furnizorilor.
Atunci când întreprinderile trec la schimbul electronic de scrisori de marfă, contractorii, după ce au fost de acord cu toate detaliile în avans, aprobă procedura de procesare a documentelor atunci când este necesar să se ramburseze. În mod firesc, tranziția către schimbul electronic este posibilă numai după obținerea certificatelor pentru o semnătură electronică și prin emiterea unui document de autorizare care permite unui anumit funcționar să semneze acest document.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: