Care este matricea de responsabilitate?
- Această matrice permite managerului de proiect să navigheze mai ușor în rolurile diferiților participanți la proiect și, prin urmare, mai competent să gestioneze totul. De asemenea, această matrice face posibilă clarificarea responsabilității pentru ce și pentru a afla gradul de încărcare a fiecăruia dintre participanți.
- În situațiile în care managerul de proiect, dintr-un anumit motiv, transferă proiectul către o altă persoană, matricea de răspundere poate ajuta noul șef al proiectului să se implice mai mult în afaceri.
- Când există situații extraordinare, există întotdeauna cineva de vină. Pune-ți degetul în matricea de responsabilitate aprobată și spune-i că e vina lor, nu noi. Acest element a fost semi-glumit.
Cum arată matricea de răspundere?
De exemplu, am luat o mică parte a matricei de responsabilitate din unul dintre proiectele mele (dezvoltarea site-ului web) (am corectat sarcinile și mi-am schimbat numele de persoane pentru a nu divulga secretele corporale)
Voi descrie regulile pentru construirea acestei matrice de responsabilitate.
În linia superioară, prescrieți numele persoanelor sau rolurile pe care le ocupă în cadrul proiectului. Despre rolurile diferite ale participanților la proiect pot fi citite în rolul rolurilor participanților la proiect.
În acest proiect, mi-a fost mai convenabil să scriu nume, așa că le-am folosit. Uneori este mai convenabil să folosiți roluri (mai ales în proiecte mari, atunci când participanții se pot schimba).
În coloana din stânga, vă prescriim diferitele sarcini care sunt în proiect (pentru a simplifica sarcina pe care o puteți grupa).
Apoi, la intersecția sarcinii participantului, prescriim ce activități desfășoară această persoană în cadrul proiectului.
Eu folosesc următoarele notații:
Despre - responsabil (cel care este responsabil pentru sarcină)
Și - artistul (cel care îndeplinește sarcina)
Pentru a - consultantul (cel care oferă informațiile)
H - observator (această persoană trebuie informată)
C - coordonarea (sarcina nu va fi considerată finalizată fără consimțământul acestei persoane).
Puteți introduce denumirile dvs. (fără a uita să le prescrieți în matrice).
Imediat voi spune că nu este necesar să construim această matrice pentru toate proiectele. Dar în proiecte mari, poate ajuta.
Evaluați nivelul de gestionare a timpului și obțineți recomandări pentru acțiune.
Test de gestionare a timpului.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: