Motivul pentru această poziție este dat mai jos în materialele "Lawyer System".
Recomandare. Cum să stocați documentele în serviciul de personal.
"Documente necesare pentru stocare.
Ce documente de personal ar trebui să fie păstrate de organizație.
În organizațiile comerciale.
- documente privind personalul;
- regulamente, ordine etc., obligatorii pentru executare de către toți angajații organizației.
Întrebarea din practică: ce documente se referă la documentele referitoare la personal.
- comenzi pentru personal (recepție, transfer, transfer, combinare, concediere);
- afacerile personale;
- cărți personale;
- conturi personale;
- declarațiile de salarizare;
- foi de timp;
- contracte de muncă;
- documente privind trecerea studiilor și confirmarea educației primite (diplome, certificate, certificate etc.);
- pentru certificarea și stabilirea documentelor de calificare (de certificare și calificare liste, certificate, procese verbale ale reuniunii comisiei de atestare, etc ...);
- documente care confirmă condițiile de producție dăunătoare;
- liste de salariați eligibili pentru o pensie preferențială (documente: cereri, referințe, chestionare);
- forme de contabilitate pentru documentele emise (reviste, cărți), înregistrări în care pot servi drept bază pentru confirmarea duratei de activitate, a educației sau a beneficiilor.
Condiții de depozitare a documentelor.
Câți ani este necesar să stocați documentele de personal.
În acest caz, orice documente de personal, care au fost formate în timpul serviciului public, serviciul non-civile, ar trebui să fie stocate 75 de ani, indiferent de data constituirii lor.
Comenzile pentru concediul anual sau de învățământ, direcția de a călători pe teritoriul Rusiei (precum și alte documente ale misiunii: locul de muncă, rapoarte, etc ...), precum și ordinele de penalități și declarațiile angajaților, în cazul în care sunt depozitate separat, și nu în afacerile personale, este suficient pentru a stoca doar cinci ani.
Materialele pentru certificarea locurilor de muncă ar trebui depozitate timp de 45 de ani și în condiții de muncă severe, periculoase sau periculoase - 75 de ani.
Păstrați regulile programului de muncă chiar și după înlocuirea acestora cu altele noi. Perioada de valabilitate - un an. Se stabilește un termen de valabilitate de un an pentru programul de concediu.
Perioada în care este necesară păstrarea documentelor care confirmă faptul că angajatul a fost educat în detrimentul organizației este condiționat de cerințele legislației fiscale. Faptul că paragraful 3 al articolului 264 din Codul Fiscal a stabilit că pentru anularea acestor costuri în reducerea organizației profitului impozabil trebuie să păstreze toate documentele de formare justificative (acord cu o instituție de învățământ, ordinul șefului direcției de pregătire a personalului, actul de a furniza servicii de diplomă , diplomă, certificat, și așa mai departe. n.). Termenul lor de valabilitate este limitat de valabilitatea contractului de formare și de un an de muncă a angajatului, dar nu mai puțin de patru ani ".
"Conditiile de depozitare a documentelor.
În cazul în care organizația ar trebui să stocheze documentele de personal.
În organizațiile comerciale.
Sfat: ordinele privind personalul, care au perioade de retenție diferite, formate în lucruri diferite, în caz contrar, organizația ar putea fi o problemă cu transmiterea unor astfel de cazuri „mixte“ pentru stocarea arhivelor.
De la început, atribuiți numere diferite documentelor cu timpi de stocare diferite. Cu ajutorul de codificare pot fi separate comenzile care au nevoie pentru a stoca 75 sau 50 de ani (un loc de muncă, prin transfer, relocare, bonusuri, și așa mai departe. P.), cu privire la comenzi de la un termen de valabilitate de cinci ani (în călătorii de afaceri, și așa mai departe. N.). Acest lucru va facilita depunerea lor în diferite cazuri.
Întrebare din practică: o organizație comercială nu poate crea o arhivă proprie
"Întrebarea din practică: unde să trimită documentele asupra personalului după lichidarea organizației
Sistem de asistență profesională pentru avocați, în care veți găsi răspunsul la orice, chiar și cea mai dificilă întrebare.
Încercați gratuit timp de 3 zile >>
Curând în revista "Avocatul companiei"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: