Cunoștințe, prelegere, esența contabilității manageriale

1.2. Principiile contabilității manageriale

Conform practicii mondiale, conceptul de bază al contabilității este conceptul de reflecție fiabilă și fidelă a faptelor vieții economice (conceptul de vedere corect și echitabil). Conform acestui concept, informațiile contabile ar trebui prezentate într-o formă care să permită utilizatorului acestor informații să formuleze o opinie cu privire la starea reală a afacerilor în cadrul organizației. Un profesionist care acționează în conformitate cu acest concept nu trebuie să fie doar adevărat, el nu trebuie să "denatureze faptele". Informații. formate în sistemul contabil, nu ar trebui să fie susținute doar de diferite tipuri de dovezi documentare (adică de fiabile), ci și prezentate în contextul stării generale a lucrurilor (aceasta înseamnă a fi prezentată cu bună-credință). Trebuie remarcat faptul că, în conformitate cu legislația rusă (PBU 4/96, punctul 3.3) „este considerată a fi de raportare fiabile, formate și elaborate pe baza normelor stabilite prin actele normative de reglementare normativă a evidentei contabile în Federația Rusă“. Acest lucru este fundamental contrar înțelegerii "reale", manageriale a fiabilității. În literatura contemporană specială de contorizare de multe ori această contradicție a fost observată, deci nu mai este nevoie acum să o analizăm în detaliu. Este suficient să spunem că din moment ce se ocupă de contabilitate de gestiune cu formularele de raportare care nu sunt reglementate prin lege, și apoi pentru a înțelege precizia nu ne place respectarea legii, ci ca starea reală meci a afacerilor în cadrul organizației.







Al doilea concept de bază al contabilității este conceptul conceptului de substanță peste formă, care proclamă prioritatea conținutului economic al faptelor vieții economice asupra formei lor juridice, atunci când prezintă sistemelor contabile diferite tipuri de informații.

Două concepte de bază formează mediul principiilor contabile.

Principiul izolării necesită luarea în considerare a fiecărei entități economice separat de celelalte. În contabilitatea managerială, în rezolvarea problemelor specifice în mod izolat, se consideră nu numai societatea ca un întreg, dar, de asemenea, unele dintre diviziuni sau segmente (centre de responsabilitate) sale, care într-o anumită aproximare poate fi de asemenea considerate ca agenți economici, precum și unele probleme administrative.

Principiul continuității implică necesitatea de a crea un domeniu informațional de acreditare în mod constant și nu din când în când.

Principiul exhaustivității înseamnă că informațiile. cu privire la orice problemă contabilă și de gestionare, ar trebui să fie cât mai completă posibil, astfel încât deciziile luate pe baza acestor informații să fie cât mai eficiente posibil.

Principiul de completitudine combină strâns principiul fiabilității, care necesită informații. utilizate în luarea deciziilor, a fost justificată. Într-un mediu cu un mediu de afaceri instabil, este adesea dificil să colectezi date fiabile, dar pe informațiile obținute din plafon nu poți construi o activitate eficientă.

Informațiile ar trebui prezentate atunci când este necesar - acesta este principiul oportunității. Este perfect ilustrat de proverbul rusesc "drumul o lingură pentru o cină".

Principiul comparabilității în contabilitatea financiară este interpretat foarte simplu - aceiași indicatori pentru perioade diferite de timp ar trebui să fie formați în conformitate cu aceleași principii. PBU 4/96 (punctul 3.6) are următorul conținut: „Pentru fiecare număr de index pentru situațiile financiare, cu excepția raportului, pregătit pentru prima perioadă de raportare se indică datele pentru perioada anterioară contabile În cazul în care datele pentru perioada anterioară de raportare, nu sunt comparabile cu datele de raportare. , prima dintre aceste date este supusă ajustării bazate pe normele stabilite de normele de reglementare ale sistemului de contabilitate de reglementare din Federația Rusă. " În contabilitatea de gestiune, informațiile au o structură mult mai complexă, iar comparațiile de aici folosesc mai multe altele. De exemplu, pentru a rezolva problema de eliberare anticipată a oricărei componente a produsului sau cumpărarea de pe partea, ar trebui să furnizeze informații cu privire la aceste două opțiuni într-o formă comparabilă, găsirea cel puțin un parametru. Comparând valorile din care se poate selecta cea mai bună opțiune. Pentru o anumită problemă de gestionare, aceasta poate fi, de exemplu, prețul de cost. Dacă pentru o variantă avem doar caracteristici tehnice, dar pentru altul - numai cost, aceste informații nu oferă posibilitatea de a compara. Decizia pe baza informațiilor incomparabile este imposibilă.

În conformitate cu principiul clarității, a informațiilor. prezentate în orice document contabil, ar trebui să fie ușor de înțeles de către utilizatorul acestui document. În cazul contabilității de gestiune, puteți spune că informațiile. pregătit pentru managerul care va lua orice decizie în acest sens, ar trebui prezentat astfel încât managerul să înțeleagă ce însemnează documentul. Și, bineînțeles, informațiile ar trebui să fie relevante - să se refere la problema de interes pentru manager și să nu fie supraîncărcate cu detalii inutile.







Principiul periodicității pare destul de evident, deși este mai dificil pentru un contabil de gestiune să îl susțină decât pentru pregătirea situațiilor financiare externe, unde acest principiu este susținut de cerința legislativă pentru raportarea periodică. Cu toate acestea, circulația internă a informațiilor și rapoartele interne este, de asemenea, de dorit să se construiască în conformitate cu acest principiu.

În concluziile revizuirii principiilor pe care se construiește sistemul de contabilitate de gestiune, să notăm încă o dată - principiul profitabilității. Nu este niciodată discutată în ceea ce privește contabilitatea financiară, deoarece, datorită reglementărilor sale stricte externe, contabilitatea financiară este obligatorie pentru organizație. Contabilitatea financiară trebuie efectuată conform prevederilor, indiferent de faptul că costurile de menținere a procesului contabil nu pot fi productive. Pentru contabilitatea de gestiune, care este complet reglementată de organizația în sine și care servește exclusiv la sporirea eficienței interne, această abordare - "prin toate mijloacele" - nu este adecvată. Costurile menținerii unui sistem de contabilitate de gestiune ar trebui să fie mult mai mici decât beneficiile funcționării sale. Schimbul de informații privind contabilitatea și datele de gestionare ar trebui să fie în beneficiul organizațiilor sub forma unor costuri mai mici ale tranzacțiilor și a altor costuri. Și acest avantaj ar trebui să fie remarcabil. Vom reveni în mod repetat la manifestarea acestui principiu în diferite secțiuni ale contabilității manageriale din cartea noastră.

Respectarea tuturor acestor principii permite crearea unui sistem de contabilitate de gestiune astfel încât să corespundă obiectivului principal al acestui tip de activitate.

1.3. Obiective, funcții și sarcini ale contabilității de gestiune

Scopul contabilității de gestiune este de a pregăti și de a prezenta managerilor organizației informații fiabile, complete și la timp pentru luarea deciziilor manageriale care vizează atingerea obiectivelor organizației.


Fig. 1.2. Funcțiile contabilității de gestiune

Printre funcțiile care asigură organizarea fluxurilor de informații, putem distinge următoarele:

  1. dezvoltarea și / sau implementarea sistemelor de schimb de informații între diversele segmente ale organizației și furnizarea de informații (pregătirea diverselor rapoarte de gestiune internă);
  2. analiza informațiilor;
  3. planificarea activităților.
  1. coordonarea activităților departamentelor, segmentelor organizației sau ale angajaților individuali;
  2. motivarea personalului;
  3. control asupra punerii în aplicare a planurilor.

Scopul contabilității manageriale se realizează în cadrul funcțiilor specificate prin rezolvarea unui număr de sarcini, care în sine pot fi concretizate prin subtascuri (sarcini de nivel inferior).

Este posibil să se formuleze un set de sarcini care sunt rezolvate în sistemul de contabilitate de gestiune în cadrul organizației. În toate cazurile, setul este individual și depinde de scopurile și obiectivele organizației, a căror situație sa dezvoltat în mediul său de afaceri, o strategie de piață și tactici să adere la orientările sale cu privire contabile modul în care formalizate și standardizate și proceduri analitice și procesul de luare a deciziilor în cadrul organizației. Ca principalele sarcini care trebuie rezolvate în sistemul contabil de gestiune al majorității organizațiilor, următoarele funcții pot fi numite în cadrul funcțiilor de mai sus:

  1. Evaluarea stocurilor.
  2. Determinarea prețurilor de vânzare.
  3. Calcularea profiturilor.
  4. Formarea fișierelor informative despre venituri și cheltuieli (calculul prețului de cost).
  5. Elaborarea și prezentarea diferitelor rapoarte interne către conducerea organizației.
  1. Identificați modalitățile de utilizare cât mai eficientă a resurselor, inclusiv cele limitate.
  2. Identificarea posibilității de creștere a performanței financiare (rezerve interne) și optimizarea între timp a rezultatului financiar.
  3. Pregătirea informațiilor pentru luarea deciziilor privind structura și volumul producției.
  4. Pregătirea informațiilor pentru luarea deciziilor privind finanțarea diferitelor proiecte, segmente, activități etc.
  5. Dezvoltarea opțiunilor de investiții.
  1. Prognoza valorilor viitoare ale indicatorilor.
  2. Elaborarea planurilor operaționale și tactice.
  3. Pregătirea informațiilor pentru luarea deciziilor privind sistemul obiectivelor și obiectivelor pe termen scurt sau lung ale organizației.
  1. Motivația angajaților și a managerilor.
  2. Dezvoltarea modalităților de implicare a angajaților și managerilor în profiturile companiei.
  3. Diferențierea responsabilităților managerilor.
  4. Elaborarea metodelor de evaluare a eficacității unităților și managerilor.
  1. Coordonarea activităților din diverse segmente de afaceri.
  2. Optimizarea structurii afacerii.
  3. Elaborarea unei politici privind alocarea costurilor generale între unitățile organizaționale și / sau produsele.
  4. Organizarea schimbului actual de informații între departamente și manageri.
  1. Organizarea controlului financiar intern.
  2. Organizarea auditului intern.
  3. O comparație a efectivului realizat cu indicatorii planificați și elaborarea de recomandări către conducere privind eliminarea sau prevenirea abaterilor identificate în viitor.

Dupa ce a citit cu atenție lista de probleme de contabilitate și de management pot avea impresia că funcția de contabilitate de gestiune este, de asemenea, organizarea producției ca atare. Acest lucru, însă, nu este așa. Organizarea procesului de producție - este sfera de responsabilitate a managerilor, și nu ține cont de lucrători. Analist Contabil participă la managementul producției numai atunci când și unde și când este vorba de evaluarea resurselor și a indicatorilor de performanță financiară. Informații tehnice și tehnologice este utilizat într-un număr de proceduri de contabilitate de gestiune numai ca o bază de informații pentru calcularea diferitelor raporturi și estimările financiare. Astfel, activitatea de informații contabili în strânsă legătură cu manageri și specialiști unități, realizând că valoroase lor nu funcționează de la sine, ci numai în măsura în care permite procesul de control.

concentrarea excesivă numai de gestionare a acreditărilor în detrimentul utilității lor pentru organizație este plină de mai presus de toate faptul că manipularea cifrelor capabile să eclipseze însăși problema pentru care se fac calcule. Un exemplu este sistemul sovietic de calcul al costului, calcule în mai multe etape, standardele sale complexe, adesea revizuite și rapoarte pentru mai multe pagini privind costul pe care nici o informație utilă de management în sine nu transporta. Acesta este motivul pentru care a fost elaborat sistem familiar orice contabili, economiști și planificatorii oricărei întreprinderi sovietice, atât de repede „alungarea“ noile condiții economice. Pentru a lua decizii de conducere, nu era necesar.

Managerii informațiilor contabile sunt necesare ca bază de informare pentru rezolvarea problemelor de management organizațional. Nevoia de a rezolva aceste probleme obligă proprietarii și managerii organizației să construiască, să mențină și să dezvolte un sistem de cifra de afaceri a informațiilor contabile și de gestiune, adică contabilitatea de gestiune.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: