Crearea de șabloane pentru documente

Când instalați Word pe un computer, programul de instalare oferă mai mulți vrăjitori (un program master care pune întrebări și apoi utilizează răspunsurile pentru a crea obiecte) și șabloane (un șablon care conține o structură standard și instrumente pentru crearea unui document nou).







Când deschideți Word, șablonul Normal.dot (șablonul universal pentru crearea documentelor) este încărcat ca un document nou. Pentru a crea un nou șablon de document, urmați acești pași:

Creați un șablon pe baza unui document existent

1. În meniul Fișier, faceți clic pe Deschidere.

2. Deschideți documentul pe care doriți să îl salvați ca șablon.

3. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca.

4. În câmpul Tip fișier, selectați Șablon document. Când salvați un fișier creat ca șablon, tipul de fișier Șablonul de document este setat întotdeauna în mod implicit.

5. Puteți deschide un document salvat ca șablon în fereastra Creare document din grupul Șabloane selectând opțiunea Pe calculatorul meu.

Creați un șablon nou bazat pe un șablon existent

1. În meniul Fișier, faceți clic pe Nou.

2. În fereastra Document New, în grupul Templates, faceți clic pe On my computer. Se deschide caseta de dialog Șabloane (Figura 13).

Crearea de șabloane pentru documente

Fig. 13. Caseta de dialog Șabloane

3. Pe una dintre filele din fereastra Șabloane, selectați un șablon similar celui nou creat, selectați butonul radio nou din poziția Șablon. apoi faceți clic pe OK. Șablonul de document selectat este redat pe ecran. Adăugați text sau imagini în noul șablon care ar trebui să apară în toate noile documente bazate pe acest șablon și să ștergeți toate elementele care nu ar trebui să fie în documente.

4. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca.

5. În câmpul Tip fișier, selectați Șablon document. Când salvați un fișier creat ca un șablon, tipul de fișier Șablonul de document este setat întotdeauna în mod implicit.

6. În mod implicit, fișierul este salvat în dosarul Șabloane. selectat în câmpul Folder. Dacă doriți să salvați un șablon astfel încât acesta să nu apară în fila General. creați un nou dosar în dosarul Șabloane.

1. În meniul Fișier, faceți clic pe Nou.

2. În fereastra Document nou, sub Șabloane, faceți clic pe Pe calculatorul meu. Se deschide caseta de dialog Șabloane.

3. Pe una dintre filele din fereastra Șabloane, selectați șablonul pe care doriți să-l ștergeți, faceți clic dreapta și selectați Ștergere din meniul contextual (șablonul de șters trebuie închis). Apăsați OK.

1. Porniți MS Word de pe desktop sau utilizând meniul Start ► Programe ► Microsoft Office ► MS Word.

2. Folosind comanda Open din meniul File, deschideți documentele create anterior Task.doc și Task 1.doc. Utilizați butoanele deschise pentru documente din panoul Task (Task) pentru a seta sarcina Document.doc la sarcina curentă.

3. În meniul Vizualizare, setați aspectul documentului la aspectul paginii. Deschideți dialogul Page Setup ... din meniul Fișier. În fila Câmpuri, specificați următorii parametri în documentul Task.doc: marginea din stânga este de 2 cm, marginea din dreapta este de 1,5 cm, marginea de sus este de 2 cm, marginea inferioară este de 2 cm; Orientare - carte.

4. Selectați fila Paper Size (Dimensiune hârtie) și setați dimensiunea hârtiei la A4, în timp ce dimensiunile standard ale dimensiunii selectate apar în câmpurile cu contorul de lățime și înălțime. Setați scala imaginii la 11 5%. Închideți documentul cu conservare.

5. Folosind cursorul mouse-ului, evidențiați ultima pagină a documentului Task 1.doc. Setați parametrii: câmpul stâng - 2,5 cm, câmpul din dreapta - 1 cm, câmpul de sus - 2 cm, câmpul inferior - 2 cm Orientation - peisaj, Aplicați la textul selectat. Faceți clic pe OK. Parametrii specificați vor fi setați pe pagina selectată a documentului. Închideți documentul cu conservare.

6. Utilizați șablonul existent pentru a vă crea CV-ul. Pentru a face acest lucru, în fereastra Document New, selectați opțiunea On My Computer, în fila Other Documents din fereastra Templates, selectați Expertul Resume. introduceți datele dvs., salvați ca un document Word în dosarul dvs. de rețea sub numele My resume.doc. Închideți documentul.

1. Efectuați toate elementele sarcinii.

2. Completarea cesiunii pentru muncă independentă.







3. Răspunsuri la întrebările de control.

1. Cum se imprimă întregul document, paginile individuale?

2. Ce sunt hotkeys și de ce sunt necesare?

3. Pentru ce este domeniul de aplicare al documentului?

4. Ce face comanda "Salvați ca ..."?

5. Ce este un font, ce caracteristici au fonturile?

6. Cum să selectați textul (cuvânt, teză, paragraf, întreg document)?

7. Care sunt simbolurile subliniate?

8. Cum schimb textul? Care sunt registrele?

9. Cum pot modifica spațiul dintre caractere într-un text?

10. Cum pot schimba distanțele dintre liniile dintr-un text?

Sarcină pentru munca independentă

1. Creați un document nou care va conține următoarele câmpuri: marginea din stânga este de 2,5 cm, marginea din dreapta este de 1,5 cm, marginea de sus este de 2 cm, marginea inferioară este de 2 cm. partea laterală a foii. Una dintre paginile din document ar trebui să aibă o orientare peisaj. Închideți cu salvarea.

2. Creați un document din 3 pagini. Documentul trebuie tipărit pe foi A4, pe ambele părți ale colii. În fereastra Salvează document, creați un folder numit Exemplu pe unitatea selectată și salvați documentul în ea. Închideți documentul.

3. Creați un nou document care va apărea pe prima pagină a câmpului: stânga - 2 cm, dreapta - 1,5 cm, partea superioară - 1 cm, inferioară - 1 cm; pe a doua pagină: stânga - 3 cm, dreapta - 2 cm, partea superioară - 1 cm, fundul - 1 cm. Dimensiunea hârtiei - A5. Închideți documentul cu conservare.

4. Creați un document nou. Salvează-l ca Nou.doc în folderul tău pe unitatea de rețea S: .Set câmpuri: stânga - 2,5 cm, dreapta - 1,5 cm, partea de sus - 2 cm, câmpul de jos - 2 cm. 1,5 cm, în partea de jos - 1,4 cm. Setați dimensiunea hârtiei la A4.

5. Creați un document din 2 pagini. Setați câmpurile: stânga și dreapta - 1,5 cm, superioară și inferioară - 1 cm. Orientarea cărților. Setați dimensiunea hârtiei la A3. Salvați într-un dosar de pe unitatea D: în dosarul Studiu sub numele Raport. Închideți documentul.

6. Creați un document nou. Salvați documentul pe discul D: în dosarul Studiu sub numele New.doc. Setați câmpurile: stânga și dreapta - 3 cm, superioară și inferioară - 2 cm. Orientare peisaj. Dimensiunea hârtiei este setată la 20 × 20 cm. Alegeți în mod aleatoriu numerotarea liniei. Suprascrieți documentul.

7. Creați un document din 4 pagini. Pe a doua pagină, stabiliți o pauză de secțiune. Setați cursorul pe prima pagină și aplicați parametrii în secțiunea curentă: marginile stânga și dreapta - 2 cm, partea superioară și cea inferioară - 1 cm. Orientarea peisajului. Salvați documentul pe discul D: în dosarul Studiu sub numele Nou 1.doc. Închideți documentul.

8. Creați un document nou. Salvați documentul pe discul D: în dosarul Studiu sub numele Nou 2.doc. Setați câmpurile: stânga - 2 cm, dreapta - 1,5 cm, partea superioară - 2 cm, câmpul inferior - 2 cm; Dimensiunea hârtiei A4. Setați scala la 75%. Setați opțiunile de imprimare: Pagini - actuale, Copii - două. Închideți fereastra Imprimare. Suprascrieți documentul. Închide.

9. Creați un document nou. Salvați documentul pe discul D: în dosarul Study \ sub numele Result.doc Setați câmpurile: stânga, dreapta - 2,5 cm, partea superioară, partea inferioară - 2 cm; Dimensiunea hârtiei A4. Setați scara la 110%. Adăugați 2 pagini în document. Setați orientarea peisajului în ultima pagină. Salvați ca o nouă versiune a documentului. Închide.

10. Creați un document din 4 pagini. Salvați documentul pe discul D: în dosarul Study \ Report, sub numele Result.doc Setați câmpurile: stânga, dreapta - 2 cm, partea superioară, partea inferioară - 1,5 cm; Dimensiune hârtie A5. Salvați documentul ca un șablon. Închide.

11. Creați un document din 2 pagini. Salvați-l pe disc D: în dosarul Studiu sub numele New.doc. Setați câmpurile: stânga și dreapta - 1,5 cm, superioară și inferioară - 1 cm. Orientarea cărților. Setați dimensiunea hârtiei la A4. Salvați documentul ca un șablon, închideți documentul. Documentul salvat ca șablon este deschis, modificat și suprascris.

12. Creați un document. Salvare. Setați parametri arbitrari de pagină. Salvați documentul ca un șablon, închideți documentul. Documentul salvat ca șablon, deschis, modifică și înregistrează noua sa versiune. Ștergeți șabloanele.

13. Creați un document nou. Salvați documentul în folderul său pe server ca New.doc. Setați câmpurile: stânga și dreapta - 5 cm, partea superioară și inferioară - 4 cm. Orientarea peisajului. Dimensiunea hârtiei este setată la 20 × 20 cm. Alegeți în mod aleatoriu numerotarea liniei. Suprascrieți documentul.

14. Creați un document din 5 pagini. Salvați documentul pe unitatea D: în folderul Study \ Labs sub Lab4.4.doc Setați câmpurile: stânga, dreapta - 3 cm, superioară, inferioară - 1,5 cm; Dimensiune hârtie A5. Salvați documentul ca un șablon. Închide.

15. Creați un document nou. Salvează-l sub numele Autumn.doc în dosarul tău de pe unitatea de rețea S: .Set câmpuri: stânga - 1,5 cm, dreapta - 1,5 cm, partea de sus - 4 cm, câmpul de jos - 2 cm. 1,5 cm, în partea de jos - 0,5 cm. Setați dimensiunea hârtiei la A4.

16. Creați un document nou. Salvați documentul pe discul D: în dosarul Studiu sub Lab. Doc. Setați câmpurile: stânga și dreapta - 1 cm, superioară și inferioară - 4 cm. Orientare peisaj. Dimensiunea hârtiei este setată la 10 × 20 cm. Alegeți în mod aleatoriu numărarea liniei. Suprascrieți documentul.

17. Creați un document din 2 pagini. Pe a doua pagină, stabiliți o pauză de secțiune. Setați cursorul pe prima pagină și aplicați parametrii în secțiunea curentă: margini stânga și dreapta - 3 cm, partea superioară și cea inferioară - 1 cm. Orientarea peisajului. Salvați documentul pe discul D: în dosarul Studiu sub numele New4.doc. Închideți documentul.

18. Creați un document nou. Salvați documentul pe discul D: în dosarul Studiu sub numele New4.doc. Setați câmpurile: stânga - 1 cm, dreapta - 1,5 cm, partea superioară - 2 cm, câmpul inferior - 2 cm; Dimensiunea hârtiei A4. Setați scara la 55%. Setați opțiunile de imprimare: Pagini - actuale, Copii - două. Închideți fereastra Imprimare. Suprascrieți documentul. Închide.

19. Creați un document nou. Salvați documentul pe discul D: în dosarul Study \ sub numele Result.doc Setați câmpurile: stânga, dreapta - 2,5 cm, superioară, inferioară - 3 cm; Dimensiunea hârtiei A4. Setați scara la 110%. Adăugați 2 pagini în document. Setați orientarea peisajului în ultima pagină. Salvați ca o nouă versiune a documentului. Închide.

20. Creați un document din 3 pagini. Salvați documentul pe unitatea D: în dosarul Study \ Reports sub numele Result.doc Setați câmpurile: stânga, dreapta - 3 cm, superioară, inferioară - 1,5 cm; Dimensiune hârtie A5. Salvați documentul ca un șablon. Închide.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: