Condiții de prezentare a raportului privind călătoria de afaceri
Sunt un angajat tânăr în companie. Lucrez mai puțin de un an. Acum compania mă trimite într-o călătorie de afaceri într-o altă țară. Bani pentru cheltuieli nu dau. Contabilul-șef a spus că îmi va plăti salariul în luna următoare după ce i-am prezentat un raport de călătorie de afaceri. Nu am specificat nimic, l-am trimis din biroul meu, referindu-mă la slujba mea. Acum vă aduc aminte. Explicați-mi în mod inteligibil ce însemna șeful contabilului spunând "raportul de afaceri în avans"? În ce termenuri maxime trebuie să depun un raport în avans privind cheltuielile de călătorie, astfel încât să fiu plătit cheltuielile efectuate de mine pe o călătorie de afaceri? Ce documente trebuie să colectez pentru a-mi acoperi cheltuielile?
Clarificarea clientului
nimeni nu intenționează să-mi dea călătorii de afaceri
Răspunsuri de avocați (3)
Orașul nu este specificat
Înregistrarea călătoriei de afaceri oficiale
Pentru a trimite o călătorie de afaceri, angajatorul trebuie să elibereze angajatului următoarele documente:
- o comandă pentru a trimite o călătorie de afaceri;
- cesiune de serviciu pentru o călătorie de afaceri;
- permis de călătorie;
- raportul privind executarea misiunii de serviciu (va fi completat de angajat după călătoria de afaceri)
Mențineți întotdeauna certificatul de călătorie împreună cu dvs. În timpul unei călătorii de afaceri la fiecare destinație, se fac note cu privire la sosirea și plecarea cu un sigiliu oficial și un sigiliu.
Potrivit art. 168 din LC RF în cazul deplasării într-o călătorie de afaceri, angajatorul este obligat să ramburseze angajatului:
- cheltuieli de călătorie;
- cheltuielile pentru închirierea unei locuințe;
- cheltuieli suplimentare legate de existența în afara locului de reședință permanentă (pe zi);
- alte cheltuieli suportate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului
De regulă, fondurile pentru cheltuielile de călătorie se eliberează angajatului înainte de plecarea sa într-o călătorie de afaceri în avans, conform raportului.
Călătorilor li se acordă plata în avans într-unul din modurile:
- bani de la biroul casierului;
- un cec pentru numerar în bancă;
- card de credit corporativ;
- transferul remitențelor (în cazul în care călătoria de afaceri a fost extinsă)
Raport privind călătoria de afaceri ↑
La întoarcerea de la o călătorie de afaceri, un angajat trebuie să treacă timp de trei zile (pentru o călătorie de afaceri străină - în decurs de zece zile):
- permis de călătorie;
- descrierea locului de muncă și raportul privind punerea sa în aplicare;
- raportul prealabil cu documente care confirmă cheltuielile.
Astfel de documente pot fi bilete de transport, facturi de cazare, facturi de telefonie mobilă și de internet, facturi la alimente etc. În cazul în care a fost utilizată o carte de credit, cecurile și chitanțele bancomate sunt atașate la raport. În cazul călătoriei oficiale străine, copii ale pașaportului și ale paginilor sale cu data de trecere a frontierei sunt, de asemenea, anexate la raportul de avans.
Raportul privind călătoria de afaceri este transferat conducătorului, care decide asupra aprobării cheltuielilor suportate. Dacă angajatul nu a cheltuit avansul, restul de bani se returnează fie imediat, fie prin deducerea din salariu. Suma maximă posibilă de deducere din salariu este de 20%, în cazuri speciale - 50%.
În acest scop, șeful departamentului, în termen de o lună de la data încheierii călătoriei de afaceri, a emis o ordonanță corespunzătoare. Dacă ordinul nu a fost emis, suma nerecuperată este inclusă în venitul primit de angajat.
Întrebați avocatul?
Potrivit art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri - o călătorie a unui angajat, la dispoziția angajatorului, pentru o anumită perioadă de timp, pentru îndeplinirea unei misiuni oficiale în afara locului de muncă permanentă. Călătoriile oficiale ale angajaților, ale căror lucrări regulate se desfășoară pe drum sau care au un caracter de călătorie, nu sunt recunoscute ca călătorii de afaceri oficiale.
În cazul în care direcția de o călătorie de afaceri pe teritoriul Rusiei și în străinătate, angajații sunt garantate păstrarea locului de muncă (poziția) și salariul mediu, precum și rambursarea costurilor asociate călătoriei (v. Art. 167, 168 din LC RF).
Aceste cheltuieli includ:
- cheltuieli de călătorie;
- cheltuielile pentru închirierea unei locuințe;
- cheltuieli suplimentare legate de existența în afara locului de reședință permanentă (pe zi);
Cheltuielile aferente unei călătorii de afaceri, precum și procedura de rambursare sunt determinate de un contract colectiv sau de un act de reglementare locală (Partea 2, articolul 168 din LC RF).
La întoarcerea de la o călătorie de afaceri, angajatul trebuie să-l prezinte pe angajator în termen de 3 zile lucrătoare:
- un raport în avans privind sumele cheltuite în legătură cu călătoriile de afaceri și să efectueze o decontare finală a avansului de bani pentru cheltuielile de călătorie emise înainte de plecarea în călătorii de afaceri. Pentru a avansa raport atașat certificatului de călătorie, documentele executate în mod corespunzător de închiriere, costurile reale de călătorie (inclusiv prime de asigurare obligatorie personală a călătorilor privind transportul, taxele pentru documentele de călătorie și furnizarea de trenuri în lenjerie de pat) și alte cheltuieli , asociat cu o călătorie de afaceri;
- un raport privind activitatea efectuată în cadrul unei călătorii de afaceri. coordonat cu șeful unității structurale a angajatorului, în scris.
Astfel, în conformitate cu legislația muncii, trebuie să emiteți un document de călătorie, o cesiune, aveți dreptul să solicitați plata în avans.
Raportul trebuie transmis în termen de 3 zile lucrătoare.
În cazul trimiterii la o călătorie de afaceri, angajatorul este obligat să ramburseze angajatului:
-cheltuieli de călătorie;
-cheltuielile pentru închirierea unei locuințe;
-cheltuieli suplimentare legate de existența în afara locului de reședință permanentă (pe zi);
-Alte cheltuieli suportate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.
- comandarea (ordonarea) direcției angajatului (angajaților) într-o călătorie de afaceri (formularul T-9 (T-9a));
- cesiunea oficială pentru trimiterea la o călătorie de afaceri și raportul privind implementarea acesteia (formularul nr. T-10а);
În același timp, pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri (inclusiv pentru timpul de deplasare) lucrătorul este plătit sutochnye.Razmer care este determinată de contractul colectiv sau reglementările locale (art. 168 din RF LC)
călătorie în avans am da nimeni nu va - trebuie să scrie o cerere de avans de numerar ca un angajat sub îndrumarea călătoriei sale de afaceri este dat un avans în numerar pentru a plăti cheltuielile de deplasare și închirierea spațiilor și a costurilor suplimentare asociate care locuiesc în afara lor de reședință permanentă (per diem ).
Căutați un răspuns?
Solicitarea unui avocat este mai ușoară!
Întrebați avocații noștri o întrebare - este mult mai rapid decât găsirea unei soluții.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: