Acum este dificil să ne imaginăm momentul în care nu existau foi cu antet, iar angajații din birouri, departamente, întreprinderi și-au formalizat manual corespondența. Imagine Neuitat de Akaky rescriere de hârtie ca un model și extrem de dificil de a face orice modificări în document oficial Gogol, într-o anumită măsură, oferă o idee despre unificarea sistemelor adoptate de atunci.
Există două formate de antet: A4 (210 x 297 mm) și A5 (148 x 210 mm). Mai departe, GOST specifică: "Fiecare foaie a documentului, eliberată atât pe formular, cât și în afara acestuia, trebuie să aibă câmpuri de cel puțin:
Adesea, pentru facilitarea depunerii ulterioare, marginea din stânga este de 30 mm, marginea dreaptă este de 15 mm.
Trebuie remarcat faptul că prima pagină a scrisorilor oficiale tipărite pe formularul (cu datele companiei în antet sau subsol), iar restul - pe foi obișnuite de aceeași culoare și cu aceleași câmpuri ca și prima. Tonul paginilor ar trebui să fie alb sau ușor, astfel încât orice gamă a emblemei sau emblemei companiei să fie combinată cu imprimarea colorată combinată cu aceasta și nu a existat nici o dificultate cu alb-negru.
Componenta principală a formularului companiei este datele companiei care identifică și promovează recunoașterea acesteia, informații neschimbate corecte pe care o persoană juridică le poate comunica despre:
2. Denumirea completă a organizației, eventual cu forma de proprietate. Trebuie amintit: modul în care firma se numește în prima scrisoare oficială, deci este probabil să fie abordată în schimb.
5. Obligațiile care identifică în final organizația: numărul de TIN, OGRN, KPP, OKP.
În cazul în care, după efectuarea unui formular cu privire la toate aceste detalii, veți vedea că ele rămân lizibile, nu fuzioneze și nu ocupă o jumătate de pagină, înseamnă că fontul și spațierea sunt alese în mod corect (cele mai frecvente Times New Roman și Arial).
Pe colțuri, datele de contact se află în partea stângă a foii, pe formele longitudinale - în mijloc cu alinierea în centru. Atunci când alegeți un tip de hârtie, rețineți că suprafețele lucioase nu absorb cerneala bine, astfel încât semnăturile și sigiliile vor fi neclară. În plus, nu utilizați formulare cu imagini de fundal: când sunt trimise prin fax, textul pe ele poate deveni necitit.
Pentru a crea documentele oficiale ale organizației folosesc adesea versiuni electronice pregătite în prealabil de antet sau de a folosi serviciile de imprimare, care poate oferi imprimare ca de obicei, iar hârtia de design de diferite culori, cu logo-ul embosat desen, stantare si cu folio. Cel mai probabil, după o astfel de lucrare creativă, antetul va deveni o capodoperă și modul în care chipul organizației dvs. va face o impresie de neșters asupra tuturor celor care o iau în mână.
Cu toate acestea, se recomandă să vă amintiți domeniul de aplicare al formularului (scrisori oficiale, ordine interne și ordine) și nevoia de interacțiune a hârtiei de proiectare cu diferite tipuri de copiatoare. În acest caz, utilitatea și comoditatea joacă un rol important și, probabil, nu ar trebui să supraîncărcați formularul cu delicii post-print.
Pentru a proteja în continuare forma de fals, se folosește hârtie specială cu filigran. Forma semnului - logo-ul companiei, cotația, imaginea sau ornamentul - depinde numai de dorințele și fanteziile clientului.
Pentru facturarea rapidă, se utilizează facturi, contracte, hârtie autocopiativă - hârtie cu un strat special de microcapsule, ale căror foi sunt lipite împreună într-un bloc. Când se umple manual prima pagină sau se imprimă pe imprimantă, se formează un text identic pe toate straturile ulterioare ale blocului.
Indiferent de domeniul de activitate, obiectivele, experiența și popularitatea, o formă bine formată pe hârtie bună reprezintă o contribuție semnificativă la formarea unei imagini pozitive a organizării și consolidării relațiilor de afaceri. Și designul său strict și elegant va sublinia doar: un antet este un semn al calității companiei dumneavoastră.
Consolidați imaginea companiei dvs. cu ajutorul unui antet oficial, comandând designul și tipărirea formularelor pe site-ul PrinMyWorld.ru!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: