Eșantioane pe tema: Puterea executivă. Ministerul Culturii. acord
ACORD Tentativă privind relațiile și cooperarea dintre organul teritorial al autorităților federale, organizații federale, altă autoritate publică a Federației Ruse, aflate pe teritoriul Federației Ruse, cu autoritatea competentă a autorităților executive ale Federației Ruse în domeniul arhivelor
1. Subiectul acordului
Prezentul acord reglementează relațiile dintre organizație și autoritatea competentă pentru a asigura siguranța, înregistrarea, stocarea, achiziționarea și utilizarea documentelor de colectare de arhivă ale Federației Ruse, precum și documentele privind personalul, format în procesul organizației.
2. Obligațiile părților
2.1.1. Asigură păstrarea documentelor de arhivă formate în cursul activităților sale, în termenele stabilite de actele normative;
2.1.2. Efectuează contabilitate, prin care se dispune, crearea de ajutoare pentru găsirea documentelor Fondului Arhivistic al Federației Ruse și a personalului, precum și utilizarea documentelor de arhivă, în conformitate cu reglementările Federației Ruse și subiectul Federației Ruse;
2.1.3. Efectuează selectarea, pregătirea și transmiterea în documentele de stat ordonate ale Fondului Arhivistic al Arhivelor Statului, care este determinată de organismul autorizat (denumit în continuare - arhiva), în conformitate cu normele stabilite de organizare de stocare, achiziție, contabilitate și utilizarea documentelor de arhivă. Transferul documentelor de păstrare în arhivă se face printr-un acord separat sau printr-un act de acceptare și transfer;
2.1.4. Pregătește și depune la organismul autorizat <*> pentru aprobare:
- înregistrări de stocare permanentă;
- Inventarierea cazurilor privind personalul;
- acționează asupra pierderii documentelor de stocare permanentă și asupra personalului;
- acționează în ceea ce privește nedetectarea cazurilor, a căror căutare a fost epuizată;
- acte de pagubă permanentă a documentelor;
- nomenclatorul cazurilor formate în activitățile sale;
- proiect de instrucțiuni pentru păstrarea evidenței <**>;
- proiecte de dispoziții privind comisia de arhivă și de experți a organizației;
<*> Proiectele tuturor documentelor enumerate în acest paragraf sunt prezentate preliminar de către organizație pentru examinare în arhivă.
<**> Organele teritoriale ale organelor executive federale care dispun de instrucțiuni standard pentru păstrarea evidențelor, pregătite de organul executiv federal relevant, nu le reprezintă pentru aprobare.
2.1.5. Anual trimite la arhiva informații privind cantitatea de documente a Fondului de Arhivă al Federației Ruse și despre personalul stocat în organizație (pașaportul arhivei);
2.1.6. Efectuează managementul organizatoric și metodic al activităților organelor teritoriale situate în municipii, în materie de arhivă și gestionare a evidențelor;
2.1.8. În cazul lichidării, reprezentantul arhivei va fi inclus în componența comisiei de lichidare.
2.2. Autoritatea competentă:
2.2.1. Aprobă înregistrările cazurilor de stocare permanentă;
2.2.2. Este de acord cu documentele prezentate de organizația enumerată în clauza 2.1.4 a prezentului acord <***>;
<***> Documentele individuale pot fi prezentate spre aprobare în arhivă în conformitate cu competențele care le sunt acordate de organismul autorizat.
2.2.3. Oferă organizației asistența organizațională și metodologică necesară în materie de arhivă și gestionare a înregistrărilor;
2.2.4. Definește arhiva statului, în care organizația va depune documente ale Fondului de Arhivă al Federației Ruse pentru depozitare permanentă;
2.2.5. În conformitate cu legislația Federației Ruse, în coordonare cu organizația determină arhiva, care va fi transferat la documentele de stocare permanentă a fondului Arhivistic al Federației Ruse, formată în activitatea organelor teritoriale ale organelor executive federale, situate în comunele din Federația Rusă;
2.2.6. Implementează, inclusiv în cooperare cu autoritatea teritorială Rosohrankultury, monitorizarea respectării privind arhivele în Federația Rusă organizației, inclusiv regulile de organizare a depozitării, achiziție, contabilitate și utilizarea documentelor de arhivă prin realizarea unor verificări corespunzătoare.
3. Răspunderea părților
3.1. Părțile au dreptul de a cere reciproc îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor asumate în temeiul prezentului acord.
3.2. Pentru încălcarea obligațiilor asumate în temeiul prezentului acord, părțile sunt responsabile în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
4. Perioada de valabilitate. Procedura de modificare și de denunțare a acordului
4.1. Prezentul acord intră în vigoare la semnare.
4.2. Acordul este nelimitat.
4.3. Termenii acestui acord poate fi în conformitate cu Codul civil modificat prin acordul părților, în cazul în care aceste modificări nu implică atingere drepturilor și intereselor legitime ale părților terțe, precum și în alte cazuri prevăzute de legislația rusă.
4.4. Neconcordanțele dintre părți care decurg din prezentul acord sunt soluționate prin negocieri. În cazul în care nu se ajunge la un acord, litigiile sunt tratate în conformitate cu procedura stabilită prin legea Federației Ruse.
4.5. Acordul se face în două exemplare (câte unul pentru fiecare dintre părți) având aceeași forță juridică.
5. Condiții suplimentare
Trimiteți-le prietenilor: