Să examinăm principiile de bază ale managementului timpului.
"Tovarăși, amintiți-vă de regula simplă: lucrați - ședință, odihnă - în picioare", a scris Vladimir Mayakovski.
Nu uitați să vă bucurați de odihnă, să vă distrați, să o simțiți.
Acest concept înseamnă ceva care determină asociații cu un anumit tip de activitate și vă ajută să vă ajustați mai bine. Deci, înainte de a începe rezolvarea problemelor matematice complexe, vă puteți obișnui să ascultați o anumită melodie și, înainte de a vă odihni, beți o ceașcă de ceai verde. În curând, organismul se va obișnui cu astfel de modele, iar trecerea de la un tip de activitate la altul se va întâmpla mai ușor și mai rapid. Totuși, nu uitați că nu puteți bea același ceai sau să ascultați aceeași melodie în alte situații. Anumite "ancore" trebuie să aparțină anumitor tipuri de activități.
La începutul anului, lună, săptămână, faceți o listă de cazuri [4]. Procedând astfel, vă scrieți obiectivele cât mai exact posibil, stabiliți termene, vopsiți obiective mari în etape. Acest lucru este deosebit de eficient atunci când lucrați cu vise și sarcini mari. Înainte de a dormi face un plan pentru a doua zi. Câteva minute petrecute în planificare vor economisi mult timp pentru rezolvarea sarcinilor. Când apare un nou caz, adăugați-l în listă în timpul zilei și ștergeți-l la finalizare. Acest lucru va ridica starea de spirit, va da un sentiment de completitudine, va servi ca o motivație bună.
Planificarea este importantă într-un "mod de economisire", planul ar trebui să fie flexibil. Lăsați ceva timp între cazuri, întotdeauna continuați de la faptul că puteți întârzia sau calcula incorect timpul necesar pentru a finaliza orice lucrare. În speranța pentru cele mai bune, asumați cele mai grave, astfel încât să evitați posibilele necazuri.
Prioritizați planul.
Matricea Eisenhower vă poate ajuta în acest sens. Fondatorul său, după cum sugerează și numele, este al 34-lea președinte al SUA, Dwight D. Eisenhower. Esența metodei este de a împărți toate cazurile în 4 grupe: importantă urgentă, importantă non-urgentă, lipsită de importanță urgentă, lipsită de importanță. Pentru a compune matricea, trebuie să trasăm două axe perpendiculare, ca și în sistemul de coordonate euclidee, împărțind astfel foaia în 4 cadrane. Fiecare dintre cadrane se va potrivi într-unul din grupurile de cazuri.
A prioritiza utilizarea acestei metode este mult mai ușoară decât utilizarea doar a creierului și a listelor virtuale pentru aceasta.
20% din efort și timpul petrecut dau 80% din rezultat, iar restul de 80% din costuri - doar 20% din rezultat. Dintre cele zece cazuri din lista dvs. pentru o zi, două vor fi mai importante decât celelalte. Fiți capabili să identificați aceste 20% importante, acesta este secretul succesului.
Elefantul, în cazul nostru, este o afacere foarte intensă din punct de vedere energetic, pentru care nu există dorința de a se angaja. Friptele sunt mici subtascuri. De exemplu, în scrierea lucrărilor științifice, selectați mai multe etape, cum ar fi, de exemplu, pregătirea unei pagini de titlu, compilarea unei liste de literatură, un plan de lucru.
Există un proverb: dacă trebuie să mâncați o broască viu, nu o privi prea mult.
Obișnuiți-vă să respectați regulile de gestionare a timpului cu ajutorul metodei bine cunoscute de "morcov și băț". Dacă ați mâncat o broască sau ați zdrobit cu o friptura suculentă, răsplătați-vă. Aranjați o pauză de cinci minute pentru ceai sau citiți un nou capitol în carte, în general, faceți ceva care vă va oferi plăcere. În mod similar, când manifestați slăbiciune, leneș în rezolvarea unei sarcini neplăcute, vă lipsiți de o asemenea bucurie. Această metodă va permite dezvoltarea în mod substanțial a autocontrolului.
Aceste principii - un set de instrumente pentru a stăpâni arta de a-și gestiona timpul.
Respectând aceste reguli simple, veți începe să deliberezi pentru a dispune de această resursă valoroasă, obținând maximum de productivitate din munca dvs. în cel mai scurt timp și lăsând timp pentru odihnă și hobby-uri care nu se încadrează întotdeauna în programul nostru aglomerat.
Cover: Pictura lui Salvador Dali "Permanența memoriei", 1931
Trimiteți-le prietenilor: