Remunerația este o condiție prealabilă pentru relația dintre companie și angajat. Condițiile moderne impun conducerii întreprinderii să utilizeze instrumente flexibile pentru calcularea salariilor. Pe de o parte, principiile pe care salariatul este plătit unui membru al personalului trebuie să reflecte specificul muncii sale și să fie orientate către obținerea unei recompense în funcție de îndeplinirea obiectivelor stabilite și de îndeplinirea sarcinilor profesionale. Pe de altă parte, calcularea salariilor este reglementată de lege și trebuie să se facă în conformitate cu cerințele acesteia.
Prin urmare, personalul responsabil pentru calcularea salariului, operează o cantitate mare de date. Automatizarea sarcinilor legate de calculul salariilor și calculul impozitelor și deducerilor la diverse fonduri vă permite să reduceți complexitatea activității de calcul, să îmbunătățiți viteza de procesare a datelor și să asigurați fiabilitatea acestora.
Schema principalelor mișcări de date în calcularea salariilor
1C: Salariul și Managementul personalului 8 este un instrument eficient pentru a efectua impozitele pe salarii și conexe automate și taxe, în conformitate cu legislația în vigoare, inclusiv pentru organizațiile cu un număr mare de angajați:
1C: Salariul și Managementul personalului 8 automatizează complet calcule complexe intensiv forța de muncă cu personalul, din documentul de intrare elaborarea efectivă, plata concediului și vacanțe de boală și contribuie la modelarea documentelor pentru plata salariilor și de a prezenta rapoarte de stat autorităților de reglementare. Ca urmare a utilizării software-ului automatizează complet calcularea taxelor și a deducerilor legislației reglementate, precum și rezultatele de calcul se reflectă în costul întreprinderii. Sistemul vă permite să încărcați în mod automat de date pentru a efectua calculele necesare și documentele de constituire, care reduce serviciile de calcul și de contabilitate consumatoare de timp, și reduce riscurile asociate cu factorul uman.
1C: Salarizarea și managementul personalului 8 asigură formarea documentelor necesare pe suport hârtie în conformitate cu legea, precum și rapoartele de hârtie și electronice referitoare la calculul salariilor.
În 1C: Managementul salariilor și al personalului 8 practic toate tipurile de salarizare utilizate la întreprinderile auto-sprijin, precum și reținerile asociate, impozitele și contribuțiile sunt automatizate:
- (folosind rate lunare, zilnice și orare);
- muncă în acord;
- time-bonus;
- -bonus la bucată;
- și altele.
Fiecare tip de acumulare în sistemul informatic este descris de un număr de proprietăți:
Ca urmare, în sistemul de informații pentru fiecare de angajamente înregistrate și salvate toate caracteristicile necesare pentru utilizarea sa în calcularea salariilor, calcularea taxelor și a contribuțiilor, care să permită companiei să efectueze toate calculele, în conformitate cu politicile contabile specifice adoptate în organizație special.
Toate angajamentele organizației sunt combinate în două grupe mari, pe baza cărora se stabilesc principiile de calcul:
- Principalele angajamente sunt angajamentele care se formează pe o anumită perioadă a muncii angajatului (plata la tarifele tarifare, plata perioadelor de absență a angajatului etc.). Metodele de calculare a tarifelor de bază pot fi foarte diferite.
- Taxele suplimentare sunt acumulările care se formează odată, de exemplu, primele sau dividendele. Dobânzile suplimentare se pot calcula ca procent din sumele acumulate pe aceste costuri de bază sau pot fi indicate printr-o sumă fixă.
În plus, soluția de aplicație vă permite să utilizați ultima lună ca bază pentru încărcare (de exemplu, pentru a calcula prima lunară plătită pentru luna precedentă).
Pentru a calcula tarifele de bază în 1C: Salariul și managementul personalului 8 conține diferite formule de calcul:
- la o rată tarifară (lunară, zilnică sau orară) pentru perioada reală de valabilitate a taxei;
- bucată pentru perioada reală de valabilitate a taxei;
- procent (din sumele acumulate pe baza acestor costuri de bază);
- o sumă fixă;
- veniturile medii pentru concediu în zilele calendaristice;
- câștigurile medii pentru concediu la calcularea din zilele lucrătoare;
- veniturile medii pentru calcularea prestațiilor temporare de invaliditate;
- veniturile medii (de exemplu, pentru plata călătoriilor de afaceri);
- cost suplimentar pentru câștigurile medii;
- ca alocație pentru îngrijirea copiilor de până la 1,5 ani;
- ca alocație pentru îngrijirea copiilor până la 3 ani;
- și altele.
În plus față de aceste tipuri de utilizatori pot adăuga un număr nelimitat de tipuri de taxe proprii cu toate metodele posibile de calcul.
În cazul în care compania dvs. utilizează scheme complexe de motivare 1C: Salariul și Managementul personalului 8 oferă oportunități de salarizare folosind diferite formule, inclusiv funcții matematice max și min.
Pentru o mai bună înțelegere reciprocă a angajaților la intrarea în sistemul de angajare, sistemul vă permite să specificați dacă este venit în natură. Veniturile în natură, de exemplu, includ bilete de călătorie emise angajaților întreprinderii. Venitul în natură, spre deosebire de venitul în numerar, nu este contabilizat în decontările în numerar cu angajații.
De asemenea, 1C: Salariul și managementul personalului 8 vă permite să calculați păstrarea:
- procent (din sumele acumulate pe baza acestor costuri de bază);
- pentru păstrarea în baza documentelor executive (adică cu o reducere preliminară a cuantumului taxelor de bază pentru suma impozitelor);
- suma fixă.
Calculul salariilor este un proces laborios. Utilizarea unor formule complexe, calcule pentru un număr mare de angajați necesită o perioadă mare de timp. În plus, calculele manuale sunt influențate de factorul uman, ceea ce poate duce la distorsiuni în calcule.
1C: Salariul și managementul personalului 8 vă permit să automatizați complet procesul de calculare a salariilor. Formulele pentru calcul sunt introduse în sistem o singură dată. Pentru a efectua fiecare calcul ulterior, utilizatorul trebuie să specifice manual numai parametrii cei mai comuni: luna de plată, organizația etc. Toate celelalte acțiuni - completarea părții de masă a documentului și calculul real - sistemul va genera automat.
În plus față de sistemul de salarizare calculeaza automat toate impozit cu reținere la sursă pe venitul persoanelor fizice, valoarea creditelor pentru care maturare, copil de sprijin, etc. retentia calculată afectează pe tabelele acestui document corespunzător ..
Dacă ofițerul de decontare trebuie să ajusteze calculele, el o poate face manual, după care rezultatele corecte vor fi utilizate în calculele ulterioare.
1C: Salariul și managementul personalului 8 vă permite să efectuați automat calcule în situațiile în care informațiile corecte necesare calculelor sunt corectate. De exemplu, atunci când înregistrarea absența angajatului pentru motive necunoscute salariul pentru perioada de absență nu va fi evaluată, dar dacă mai târziu, el va aduce un certificat medical cu privire la perioada, următoare statul de plată se va plăti acumulat concediu medical pentru zile bolnavi. De asemenea, sistemul vă permite să introduceți angajamente legate de luna trecută, și pentru a efectua calcule ale sumelor datorate rotunjirii.
Soluția de aplicare oferă serviciului de decontare instrumente flexibile care vă permit să efectuați decontări în conformitate cu politicile contabile adoptate de compania particulară și cu specificul activității sale:
1. Posibilitatea de împărțire a lucrărilor la calcularea salariilor pentru etapele procesului cu înregistrarea pentru fiecare etapă a unui document separat Calculul salariilor:
- introducerea datelor privind tarifele de bază și cele suplimentare ale angajaților;
- datele de intrare privind rambursarea împrumuturilor către angajați;
- calcularea impozitului pe venitul personal (impozitul pe venitul personal);
- acumularea altor deduceri.
Un astfel de mecanism poate fi convenabil pentru organizațiile mari, unde mai mulți angajați ai serviciului de decontare sunt implicați în calcularea salariilor.
2. Posibilitatea împărțirii lucrărilor la calcularea salariilor pe subunități. Pentru a implementa acest sistem într-o soluție de aplicație pentru utilizatorii individuali - contabili salariați - atribuie taxe pentru calcularea salariilor în unități specifice cu aplicația. Dacă în formarea documentelor este indicat calculatorul, atunci în formularul de calcul, angajații acelor departamente care sunt deserviți de acest calculator sunt introduse automat.
3. Capacitatea de a calcula plata parțială (ca procent din total).
Pentru controlul provizoriu și alocarea eventualelor deviații ale salariului acumulat din cererea planificată, se poate face o soluție intermediară. Acest calcul se efectuează automat pentru prima jumătate a lunii. În acest caz, se va efectua pe baza datelor privind abaterile și generarea efectivă a lucrătorilor existente în momentul calculului.
În cazul datoriei, soluția angajat sau organizație aplicație vă permite să înregistreze datoria pentru perioade de formare a acesteia, se va transfera în mod automat datoria de la o perioadă la alta și cheltuielile de salarizare, ținând cont de datorii.
1C: Salarizarea și managementul personalului 8 oferă în totalitate un proces de documentare a procesului de plată a salariilor, ținând cont de sistemele utilizate în companie:
- plăți prin casierie;
- plăți prin intermediul băncii.
Pentru a pregăti plata salariilor, se folosește documentul Salariul pentru plata organizațiilor, care se formează și se completează automat.
1C: Salariul și managementul personalului 8 vă permite să creați toate formularele de hârtie asociate cu calcularea și plata salariilor: foi de plată, salarizare,
Pentru organizațiile care nu utilizează statul de plată comun acceptat, pentru înregistrarea fondului de salarii prevede un mecanism pentru formarea unui grup de comenzi de numerar de consum (câte unul pentru fiecare angajat) direct din forma documentului. De asemenea, sistemul vă permite să mențineți și să imprimați automat un jurnal al documentelor de salarizare cu posibilitatea de a selecta documente pentru un anumit angajat.
Dacă se efectuează decontări cu angajați prin intermediul băncii, sistemul permite formarea unui eșantion de angajați care au conturi într-o anumită bancă și tipărite tipărite ale listei salariaților pentru care fondurile sunt transferate.
Dacă se utilizează o metodă de plată a salariilor prin intermediul casierului, este posibil ca unii angajați să nu o primească la timp. Aceste sume ar trebui depuse. 1C: Salariul și managementul personalului 8 conține toate instrumentele necesare pentru contabilizarea salariilor depuse.
De asemenea, sistemul vă permite să transmiteți în mod automat informații despre RKO creat la baza de informații a programului 1C: Contabilitate 8.
Pentru a distribui salariul transferat băncii, se propune un mecanism special de schimb de informații dezvoltat de 1C împreună cu Sberbank din Rusia pentru conturile personale ale angajaților. Schimbul de date cu privire la sumele transferate ale salariilor se face folosind fișiere de format XML. Pentru a pregăti dosarul pentru trimiterea la bancă, precum și pentru citirea informațiilor dintr-un fișier primit de la bancă, se efectuează procesarea. Import / export de operațiuni pe conturi personale.
Prelucrarea permite transferul electronic la informațiile bancare necesare pentru a deschide un cont personal al salariatului, pentru a primi de la confirmarea banca de deschidere a acestora cu parametrii necesari ai conturilor personale ale angajaților organizației și apoi aranja transferul regulat al salariilor la contul personal al angajatului.
Mai multe articole.
. „După instalarea software-ului“ 1C: Enterprise „a avut loc instruirea pentru angajații organizației noastre și este complet automatizat de contabilitate de locuri de muncă, care a afectat în mod semnificativ comportamentul tuturor domeniilor de specialiști contabile ale“ Mercury companiei“a dezvoltat registre speciale, dacă este necesar, sunt necesare imediat pentru organizația noastră. .
. Vă dorim prosperitate și dezvoltare de succes, și anume deschiderea unei sucursale în Nižni Tagil "
Contabil șef VA Ulegov.
Articole similare
-
Setarea algoritmilor de calcul al salariilor în salariul - 1c și managementul personalului 8
-
Calculul salariilor, salariul 1c și managementul personalului 8, întreprinderea 1c 8
Trimiteți-le prietenilor: