Principalul lucru din articol: 1) Persoanele responsabile din punct de vedere financiar raportează comisiei de inventariere pentru rearanjare; 2) Cantitatea admisă de pierdere de alimente este determinată folosind normele de pierdere naturală; 3) Surplusurile sunt luate în considerare la costul estimat; 4) Procedura de eliminare a produselor alimentare finite cu termen de valabilitate expirat trebuie să fie aprobată prin ordinul capului;
Elena KRAVCHENKO, contabil șef al școlii secundare nr. 19 (Izhevsk)
Pregătirea inventarului într-o instituție de învățământ
Abateri de la datele contabile: trei motive
În timpul inventarului, comisia poate afla că disponibilitatea efectivă a alimentelor nu corespunde datelor contabile.
Să luăm în considerare principalele motive.
peresortitsu
O sortare este un excedent al unor produse și un deficit de altele.
Dacă a apărut o astfel de problemă, trebuie stabilite cauzele sale. Pentru aceasta, persoanele responsabile din punct de vedere financiar trebuie să prezinte comisiei de inventariere explicații detaliate.
Compensarea compensatorie a surplusurilor și a deficitelor pentru rearanjare este permisă numai în cazuri excepționale, prin decizia conducătorului organizației (punctul 5.4 din orientări).
Este important să vă amintiți!
Compensarea compensatorie a surplusurilor și a deficitelor rezultate din rearanjare poate fi efectuată numai pe valorile obținute dintr-o singură sursă de finanțare
În plus, în conformitate cu punctul 5.3 din orientări, compensarea este posibilă:
- pentru aceeași perioadă auditată;
- de la una și aceeași persoană responsabilă din punct de vedere material;
- pentru mărfurile cu același nume și în cantități identice.
Dacă excedentul de răscumpărare depășește valoarea obiectelor de valoare care sunt în excedent, diferența este atribuită persoanelor vinovate.
În contabilitate, se va face o înregistrare:
DEBIT 209 74 560
CREDIT 401 10 172
- diferența dintre costul produselor alimentare lipsă și cele excedentare este anulată.
Pierdere naturală
DEBIT 401 20 272 (109 XX 272)
CREDIT 105 32 340
- pierderile sunt amortizate în limitele ratelor pierderilor naturale;
DEBIT 401 10 172
CREDIT 105 32 440
- pierderile pierdute deasupra normelor de pierdere naturală
La notă
Lipsa de alimente în cadrul normelor de uzură echivalente costurilor materiale (cop. 2 p. 7, v. 254 Cod fiscal)
Valorile pierderilor care depășesc normele pierderilor naturale trebuie păstrate de la plățile către persoanele vinovate. Dacă acestea sunt absente sau nu sunt stabilite, instituția are dreptul să includă sumele de deficit de rezerve materiale care depășesc normele în compunerea cheltuielilor de non-exploatare. Un detaliu important: lipsa persoanelor vinovate trebuie să fie documentată de autoritatea de stat autorizată.
Obiectele nerecunoscute ale activelor nefinanciare identificate în timpul inspecțiilor și (sau) inventarelor sunt acceptate de instituție pentru contabilitate la valoarea estimată stabilită în scopuri contabile. Comisioanele instituției pentru primirea și cedarea activelor nefinanciare determină valoarea specifică la data adoptării. Decizia trebuie să fie formalizată printr-un act adecvat.
În același timp, se înregistrează o înregistrare:
DEBET 105 32 340
CREDIT 401 10 180
- sa luat în considerare excedentul de produse alimentare detectate în inventar
În contabilitatea fiscală, excedentele stocurilor descoperite ca urmare a inventarierii se referă la veniturile de vânzare neschimbate (articolul 250 alineatul (20) din Codul fiscal al RF). Pentru impozitul pe venit de calcul al instituției trebuie să includă costul unei astfel de excedent în veniturile luate în considerare la stabilirea bazei de impozitare.
Colegii dvs. sunt cei mai interesați
• Cumpărăturile pentru Anul Nou trebuie să fie în siguranță
• Vă scriem principalele mijloace: ar trebui să fie luate în considerare în contul 02
• O vacanță lungă pentru un profesor: ce să ia în considerare un contabil
Eliminarea produselor restante
Produsele restante vor trebui eliminate. Șeful corespunzător al instituției aprobă ordinul, care devine unul dintre anexele la politica contabilă. Ar trebui să existe reguli detaliate atât pentru anularea, cât și pentru documentația sa. De obicei, într-o astfel de situație, se iau măsuri pentru eliminarea stocurilor și distrugerea lor (distrugerea). Actele ar trebui să conțină informații cu privire la valoarea produselor scoase din vânzare, valoarea sa în bani și motivul eliminării. Membrii comisiei și-au pus semnăturile în acte, după care documentele sunt aprobate de către șeful sau persoana autorizată.
exemplu
În sala de mese a unității bugetare educaționale, s-au identificat produse alimentare gata preparate (tăieturi în Kiev) cu o perioadă de valabilitate expirată de 5.000 de ruble.
A fost luată o decizie de abrogare. Contabilul a emis tranzacția:
DEBIT 2 401 10 172
CREDIT 2 105 37 440
5000 ₽
- produsele cu termen de valabilitate expirat sunt scoase.
Exemplu de completare a unui act de retragere (fragment)
Citiți următoarele aspecte în jurnalul "Contabilitate în educație"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: