Relațiile dintre părți în cadrul acordului de agenție, precum și în cazurile cu orice relații confidențiale, documentate, se bazează pe principiul încrederii părților unul asupra celuilalt.
Fără a stabili relații bune între părțile la contractul de agenție, munca normală a niciuneia dintre părți nu este imposibilă. Dar acțiunile agentului, totuși, trebuie controlate.
Monitorizarea acțiunilor agentului
Metodele și formele de control al agenților de către principal trebuie să fie clarificate în textul acordului.
Din punctul nostru de vedere, cea mai convenabilă formă de monitorizare periodică a acțiunilor agentului va fi raportul agentului în baza acordului de agenție în aproximativ această formă și ordine.
Atunci când se stabilesc relații de afaceri pe termen lung și intensiv între părțile la acordul de agenție, este recomandabil să se împartă raportul agentului în mai multe etape. Să începem cu acțiunile de planificare. De exemplu, la începutul zilei agentul contactează directorul și coordonează planul de acțiune pentru ziua curentă. Perioada de timp poate fi aleasă în mod arbitrar, în funcție de natura și cantitatea acțiunilor efectuate de agent.
În timpul zilei, agentul efectuează tranzacții, întâlniri și prezentări, cel mai important dintre acestea notificând clientul. Astfel, cele mai importante momente ale activității agentului vor fi ușor de controlat, ca și întreaga situație.
La sfârșitul zilei, în persoană sau prin diverse forme de comunicare, agentul dă raportul neambalate privind punerea în aplicare a zilei de muncă, oferă o descriere a rezultatelor, în măsura în care este posibil prognoza, evoluțiile viitoare.
Nevoia de raportare a agentului în baza unui contract de agenție
Este necesar să se stabilească ordinea și condițiile în care agentul este obligat să raporteze aceste cheltuieli sau să raporteze necesitatea de a lua în considerare undeva o anumită hârtie sau o prezență personală.
Partea financiară a problemei, de asemenea, nu ar trebui să rămână pe margine în pregătirea unui contract de agenție, și anume, un raport privind normele de cheltuieli, precum și agent al documentelor sau dovada caracterului rezonabil al acestor cheltuieli.
Adesea, un agent își comite toate acțiunile în detrimentul principalului și primește o anumită plată pentru munca sa. Pentru a avea o persoană de încredere nu este tentat să valorifice în mod necorespunzător pe încredere situație financiară necesară și regulile de preparare a acestuia a unui agent, asigurați-vă că pentru a include în textul contractului de agenție.
Mai jos este un formular de eșantion și un agent de raportare pentru contractul de agenție, o versiune a căruia poate fi descărcată gratuit.
Citiți mai multe
Articole similare
-
Cum să completați în mod corect un raport în avans privind formularul ao-1 și eșantion
-
Eșantionul contractului de participare la capital în construcții
Trimiteți-le prietenilor: