Pentru a conduce eficient afacerile, experții recomandă cu insistență să îndepliniți clare clauze de achiziții, să observați volumul cantitativ al achizițiilor și să respectați cerințele specificate pentru calitatea mărfurilor achiziționate.
Următoarele etape ale procesului de achiziții
1. Analiza nevoilor
Primul, de la care începe procesul de gestionare a achizițiilor, este definirea cerințelor privind resursele materiale și tehnice ale diviziilor relevante ale companiei.
Dacă se modifică gama de produse, ar trebui revizuită nomenclatura resurselor materiale necesare.
2. Evaluarea cerințelor pentru bunurile achiziționate
După determinarea clienților din cadrul companiei, sunt stabilite cerințele de livrare pentru un număr de parametri, inclusiv greutatea, dimensiunea, nivelul de servicii al furnizorului, precum și alte specificații pentru fiecare element de resurse materiale achiziționate.
3. Determinarea formei de aprovizionare materială și tehnică
Înainte de a identifica potențialii furnizori, trebuie să răspundem la întrebarea: nu este mai profitabil ca firma să producă resursele necesare?
4. Alegerea furnizorului
Alegerea furnizorului este una dintre cele mai importante sarcini ale logisticii achizițiilor publice.
Căutarea celui mai bun furnizor se realizează prin colectarea de informații despre potențialii candidați, crearea unei baze de date a furnizorilor, precum și evaluarea performanței furnizorilor selectați.
5. Achiziții
Procesul de achiziție include formalizarea relațiilor contractuale, transferul de proprietate asupra resurselor, plata acestora, precum și organizarea transportului resurselor.
6. Controlul livrărilor
Eficiența gestionării ofertei este evaluată ca urmare a monitorizării conformității cu termenii contractelor privind termenii, prețurile, cantitatea, calitatea și alți parametri ai furnizării și serviciilor.
7. Pregatirea bugetului de achizitii
Pregătirea bugetului pentru achiziții implică efectuarea unor calcule economice adecvate pentru a identifica costurile exacte ale procedurilor și operațiunilor.
8. Menținerea relațiilor cu furnizorii
Stabilirea de legături strânse cu furnizorii asigură includerea companiei într-un singur sistem de micro-logistică.
Trebuie remarcat faptul că schema prezentată a procesului de achiziție nu este singura reală. Etapele procesului de achiziție, precum și succesiunea acestora, pot diferi în funcție de mai mulți factori.
Trimiteți-le prietenilor: