Plata anticipată pentru un banchet de numerar Aveți nevoie de un cont

Documentul. Plata anticipată pentru un banchet în numerar: aveți nevoie de un PPO

Plata anticipată pentru un banchet în numerar:
Ai nevoie de un PPO

Ce este un banchet pentru noi, clienții potențiali? Odihnă, o modalitate de a sărbători o dată punct de reper, o oportunitate de a comunica cu oameni apropiați și prieteni. În același timp, pentru o instituție de catering public un astfel de eveniment nu este doar o șansă de a face bani buni, ci și probleme suplimentare. La urma urmei, clienții întâlnesc diferite și fără garanții de plată pentru ordin (de obicei bani), instituția nu se grăbește să efectueze servicii de banchet. În această privință, primim multe întrebări de tipul următor: ar trebui să luăm bani de la client și să folosim PPO-uri? După ce ați citit articolul, veți primi un răspuns.







Din când în când, timpul trece când plata anticipată primită de la client a fost pusă pur și simplu în buzunar și nu a fost înregistrată. Cu fiecare zi care trece, tot mai mulți contabili sunt interesați de modul în care să amâne în mod corect sumele primite în avans. Desigur, cel mai bine este ca clientul să contribuie cu numerar ca avans în contul curent al unității de catering din bancă. Apoi, este suficient să conveniți asupra compoziției ordinului, să vă asigurați că primiți bani în cont și vă puteți pregăti în siguranță pentru banchet. Cu toate acestea, vă imaginați-vă în locul clientului: nu toată lumea va dori să meargă la bancă, să stea în linie, dacă există o instituție similară în apropiere, unde puteți comanda rapid un banchet, plătind numerar în avans. Într-un cuvânt, în anumite circumstanțe, instituția riscă să-și piardă potențialul client. Prin urmare, este totuși actuală efectuarea unei plăți în avans în numerar. De fapt, numerarul primit nu trebuie să acționeze ca un avans, poate fi și un depozit sau un depozit, în funcție de modul în care completați documentele. Dacă vorbim despre plata în avans sau de depozit, atunci nu PPO * nu se poate face, în cazul în care gaj, nu este nevoie de casa de marcat, dar există și alte dificultăți: este necesar să se încheie un contract de gaj, să îndeplinească alte cerințe ale legislației. Ei bine, să reprezentăm acum numerarul în astfel de roluri: plata în avans, depozit, depozit.

Rechemare: se utilizează PPO, care efectuează operațiuni de decontare în numerar în vânzarea de bunuri, servicii (articolul 1 din Legea privind PPO). Banchetul include un set de servicii, un set specific de feluri de mâncare și băuturi. Prin urmare, luând o plată în avans pentru efectuarea acesteia, efectuați o operațiune de decontare. Aceasta înseamnă că plata în avans trebuie efectuată prin intermediul casetei de marcat. În acest sens, ne întoarcem la cerințele art. 3 din Legea cu privire la PPO, care sunt importante în contextul nostru. Astfel, utilizatorii PPO sunt obligați:

1) să elibereze cumpărătorului o plată în numerar a formularului aprobat pentru întreaga sumă a achiziției (articolul 3 din clauza 2 din Legea privind RRO).

Prin casa de marcat trebuie să treacă întreaga sumă a avansului și, cu siguranță, ca o taxă pentru un anumit produs (serviciu). Aceasta înseamnă că plata în avans este cea mai convenabil stabilită în cantitate egală cu un număr întreg de feluri de mâncare și servicii înmulțită cu costul corespunzător. Formularul unui bon de numerar trebuie să respecte cerințele Regulamentului privind forma și conținutul documentelor de decontare (Formularul FKCH-1 sau FKCH-2);

2) efectuează operațiuni de decontare prin intermediul PPO utilizând modul de pre-programare al denumirii, prețurile mărfurilor (serviciilor) și contabilizarea cantității lor (Clauza 11, articolul 3 din Legea RRO).

Există o opinie conform căreia avansul poate fi făcut în modul "preț gratuit". În opinia noastră, în ciuda simplității, nu merită să se folosească această metodă, deci, evident, contravine punctului 11 de mai sus al art. 3 din Legea privind RFB. Cu alte cuvinte, nu sunteți asigurat împotriva unei amenzi conform punctului 6 al art. (. 85grn) 17 a PPO de 5 NMDG și adminshtrafa st.155-1 CAO (în persoanele care își exercită operațiunile de plată, să impună o penalizare de 34 la 85 USD pentru funcționari -. 85-170 și la GRN. încălcări repetate în cursul anului - de la 85 la 170 UAH și de la 170 la 340 UAH, respectiv);

3) vinde numai bunurile care se reflectă în contabilitatea stocurilor în depozite și / sau la locul vânzării lor (clauza 12, clauza 3 din Legea privind RRO).

De fapt, plata anticipată pentru bunurile care nu sunt în stoc (bucătărie sau în vânzări), este necesar să se efectueze exclusiv în formă fără numerar. În caz contrar, veți încălca această clauză a art. 3 din Legea privind RFB. Notă: nu se aplică serviciilor.

Având în vedere toate cele de mai sus, putem oferi doar una, în opinia noastră, opțiunea corectă pentru efectuarea unei plăți în avans prin PPO.

Când comandați un banchet, clientul alege ce alimente și băuturi el ar dori să vadă pe biroul lui, care ar obține serviciile. Acest ordin fix în plumb (alt document similar), pe baza cărora determină valoarea totală a comenzii și cantitatea dorită de avans. În general, secvența ar fi: coordonate cu meniul clientului și lista serviciilor cu plată, care vor fi incluse în costul banchetului, și de a determina costul lor general - a stabilit cuantumul de plata în avans și sunt de acord cu clientul - semna ordinul de-a-factură (2 exemplare) - knock out și să emită o chitanță pentru client, în același timp, ținând departe de numerar, imprimați o copie a cecului și cusute la copia sa de comanda pe cont.







Pentru a deveni mai clară, să luăm în considerare un exemplu. Imaginați-vă că clientul a făcut următoarea comandă pentru un banchet (a se vedea tabelul 1).

Aparent, costul preliminar al comenzii este de 600 UAH. Să presupunem că administratorul decide că suma avansului este de 300 UAH. Dupa aceasta, el va face note in contul de comanda impotriva acelor elemente de marfa care sunt in cont si pot fi efectuate prin casa de marcat pentru un total de 300 UAH. În acest caz, vom face: spectacol-balet (100 UAH), 6 sticle de vodca (30 x 6 = 180 UAH) și 4 sticle de apă dulce (4 x 5 = 20 UAH). În ziua banchetului, clientul va trebui să plătească restul ordinului. După cum puteți vedea, este simplu și destul de în limitele legislației.

Cu toate acestea, în practică, această metodă nu este întotdeauna aplicabilă. Principalul obstacol este același element 12 al art. 3 din Legea privind RFB: prin RFB conduită numai acele bunuri care sunt în stoc sau sunt puse în vânzare. Aceasta este, cu comenzi mari sau exclusive, în cantități suficiente, acestea nu pot fi găsite. Nu este nimic de făcut, trebuie să căutați un alt mod de a procesa banii.

Depozitul ca un tip de obligații de aplicare în conformitate cu dreptul civil este o sumă de bani sau bunuri mobile pe care debitorul dă creditor în detrimentul datorate de acesta pentru plățile contractuale, pentru a confirma angajamentele și să asigure punerea în aplicare a acestuia (art. 570 din Codul civil). În situația noastră, vorbim despre obligația de a plăti costul unui banchet. După cum am indicat deja, plata acesteia în numerar implică necesitatea de a efectua operațiuni de decontare prin intermediul PPO-urilor. Având în vedere că depozitul face parte din plata conform contractului, drumul său, ca și avansul, se află și prin casa de marcat. Mai mult, "dacă nu se stabilește că suma plătită în contul plăților datorate de debitor este un depozit, este considerat un avans" (Partea 2, articolul 570 din Codul civil). Astfel, practic tot ceea ce am scris despre plata în avans prin RFB se referă la depozit.

Aceasta este pentru cei care doresc să evite PPO, deoarece atît la primirea, cît și la rambursarea gajului, bunurile (serviciile) nu sunt vândute. Potrivit art. 576 GKU obiectul gajului este orice bun care poate fi înstrăinat de către împuternicit și asupra căruia poate fi aplicată pedeapsa. Nu vă faceți griji că subiectul gajului va fi în numerar. Este la egalitate cu proprietățile imobiliare sau vehiculele - obiecte tradiționale de gaj - și proprietăți care pot fi ușor înstrăinate.

În continuare vom înțelege cu înregistrarea documentară a ordinului. Acordurile (legale) pot fi încheiate fie verbal, fie în scris. Potrivit art. 206 GKU verbal, pot fi făcute legitimații, pe care părțile le îndeplinesc pe deplin la momentul comiterii lor. Bineînțeles, că atunci când comandăm un banchet, drepturile mai pline vor fi mai pline doar în viitor, așa că acordul este formalizat în scris. Mai mult decât atât, depozit - unul dintre tipurile de garanție, cum ar fi Pravochin efectuate exclusiv în formă scrisă, pentru nerespectarea cu o astfel de formă conduce la o recunoaștere a lor nule (articolul 547 din Codul civil.).

Deoarece dorim ca contul de comandă să fie un contract, trebuie să identifice părțile, să precizeze costul și timpul ordinului, drepturile și obligațiile părților, să le semneze și să le tipărească (dacă există). Am fost de acord că introducerea în numerar a clientului - un angajament, apoi, în plus, documentul ar trebui să fie scris sunt prețul și termenul de executare a obligației garantate prin gaj, precum și alte condiții convenite de către părți a contractului (articolul 584 din Codul civil.). În împrejurările noastre, garanția va asigura obligația clientului de a plăti la un moment dat întregul cost al ordinului.

Și acum - privind impozitarea și contabilitatea. Depunerea de numerar, spre deosebire de plata în avans, pentru unitatea de catering este mai convenabilă din punct de vedere al impozitării. Dacă primiți un depozit, nu vor exista nici venituri brute, nici obligații de TVA. Motivul este simplu: tranzacțiile comerciale legate de obținerea de garanții, nu se încadrează în definiția venitului brut în conformitate cu punctul 4.1 din Legea privind venitul și nu este supusă impozitării conform revendicării .. 3.1.1 din Legea TVA. Desigur, atunci când este returnat, cheltuielile brute nu apar. Pentru a ne proteja pe noi înșine, în opinia noastră, întreaga sumă a depozitului de numerar trebuie plasată în contul de depozit. Pentru a deschide un astfel de cont la o bancă de deservire, este suficient să încheiați un contract de depozit bancar (clauza 9.5 a Instrucțiunilor privind conturile bancare). Cu toate acestea, observăm că creditarea și emiterea de fonduri din aceasta se efectuează prin intermediul contului curent. În același timp, dorim să avertizăm că atunci când creditează un depozit într-un cont curent în documente bancare, ar trebui să fie clar indicat că banii contribuția sunt un angajament, nu un câștig.

Să mergem la contabilitate. Lăsați clientul să comande un banchet la restaurant pentru 600 UAH. Prin acord, clientul trebuie să lase un depozit de 50% din valoarea comenzii (300 UAH). Întrucât garanția prevede obligația clientului de a plăti banchetul, acesta trebuie returnat numai după plata banchetului.

Pentru simplificare, exemplul nu va reflecta procesul de a posta produse de gătit în bucătărie, și nu va genera rezultate financiare, așa cum se arată în tabelul 2 sunt doar un fragment de contabilitate postări.

Și în concluzie - câteva cuvinte despre disciplina de numerar. La primirea garanției de numerar nu uitați să luați în ordine de numerar, o chitanță pentru el să dea la client, face mențiunea corespunzătoare în registrul documentelor de intrare și de ieșire și numerar în registrul de casă. De asemenea, amintiți-vă despre limita casierului: la sfârșitul zilei, trebuie să transferați fonduri extra-limită către bancă. În același timp, garanția de numerar este de dorit să se pună în bancă, chiar dacă limita nu este depășită de numerar (pentru a reduce la minimum riscul includerii acestor fonduri de către cheltuielile deductibile fiscal ca venituri). În ziua banchetului, valoarea garanției trebuie restituită prin emiterea unui ordin de plată către client.

* Desigur, o astfel de problemă este absentă în întreprinderile de catering care pot lucra fără un PPO.

** Depozit de garanție - un mod de garanție, care dă dreptul de preempțiune (cu excepția cazului în care se prevede altfel prin lege) la creditor (ipotecar), în caz de neplată de către debitor (mortgagor) obligația garantate prin gaj, pentru a primi satisfacție în detrimentul bunului ipotecat.

Lista actelor normative normative utilizate în articol:

1. Codul civil - Codul civil al Ucrainei.

2. Codul administrativ - Codul Ucrainei privind contravențiile administrative.

3. Legea privind RFB - Legea Ucrainei "Cu privire la utilizarea registrelor tranzacțiilor de decontare în sfera comerțului, alimentației publice și serviciilor" din 06.07.95, nr. 265/95-ВР.

5. Instrucțiuni privind conturile bancare - Instrucțiunea cu privire la ordinea de descoperire, utilizarea și închiderea conturilor în monedele locale și străine aprobate prin Rezoluția Consiliului de BNU de 11.12.03, numărul 492.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: