În prezent, IP-urile sunt egalate în relațiile de muncă cu întreprinderile, în legătură cu care trebuie să păstreze integral documentele de personal și să le legalizeze în mod legal. Dacă un om de afaceri angajează angajați, acesta trebuie să țină evidența personalului și să utilizeze lista aprobată a documentelor de personal pentru perioada de anchetă. Acest lucru va permite să se construiască în mod corespunzător relațiile cu angajații, să se reducă la minimum riscurile legate de conflictele de muncă și să se excludă apariția dificultăților asociate inspecțiilor organismelor de reglementare.
Lista documentelor de personal cerute de PA
Mulți antreprenori doresc să știe ce documente de personal ar trebui să fie la PA și ce ar trebui să fie completate în registrele contabile bazate pe rezultatele activității comerciale? Documente obligatorii de personal pentru PA, indiferent de forma de impozitare aleasă:
- instrucțiuni și reglementări privind plata pentru efectuarea muncii, protecția datelor individuale, stimulente financiare, acordarea premiilor;
- fișă de timp;
- instrucțiuni privind tuberculoza și protecția muncii;
- periodice pentru efectuarea examinărilor medicale, emiterea de ordine, desfășurarea de briefinguri, emiterea de certificate pentru angajați;
- regulile de procedură;
- comenzi pentru personal, pentru efectuarea muncii;
- cărți de personal, cărți de lucru;
- distribuirea de vacanțe, programul personalului;
- cartea de mișcare a formularelor, eliberarea cărților de muncă;
- contract colectiv;
- contracte care descriu relațiile de muncă, responsabilitatea financiară.
Important! Întreprinderile și IP-urile trebuie să stocheze corect documentele, luând în considerare termenii care sunt determinați de legile federale și alte acte ale Federației Ruse.
Documente contabile PI
IP înțeleg că pentru acțiunile lor vor satisface toate bunurile lor (nu numai bunuri, ci și proprietăți personale). De aceea este necesar să se evalueze cu atenție riscurile posibile. Antreprenorii nu sunt obligați să creeze un departament de contabilitate în sens direct, dar trebuie să organizeze în mod necesar circulația documentelor și să țină evidența fiscală.
Documente contabile fiscale:
- declarații fiscale;
- cărți de achiziții;
- facturi fiscale;
- registre;
- informații privind situația conturilor actuale;
- cărți de implementări;
- cărți de contabilitate financiară;
- acte de reconciliere.
Mulți manageri înțeleg că nu este suficient să avem echipament de înaltă calitate și personal bine pregătit pentru afaceri de succes. Este inadmisibil să lucrați fără un flux de lucru bine organizat. În acest scop, toată documentația primară este colectată și fixată în registrele contabile corespunzătoare.
Documentele contabile pentru IP includ:
- facturi;
- facturile de intrare și de ieșire;
- declarații de acumulare;
- actele de recepție și transmitere;
- corespondența economică;
- cărți contabile;
- foi de lucru;
- Liste de inventar;
- politica contabilă;
- rapoarte privind primirea de fonduri;
- mărfuri de cec, declarații bancare;
- note explicative etc.
Principalul document contabil al PA este registrul contabil, care trebuie completat în conformitate cu regulile stabilite de MF. Aceasta reflectă nu numai profitul, ci și costurile omului de afaceri (poate fi completat în format electronic). Forma cărților și modul de desfășurare a acestora sunt aprobate de Ministerul Finanțelor. Ei trebuie să atașeze documente care confirmă tranzacțiile financiare. La aceste documente se efectuează: verificări, contracte, scrisori de parcurs. Un antreprenor poate ține în mod independent o evidență a tranzacțiilor de afaceri, poate angaja un contabil sau poate utiliza serviciile unor organizații de outsourcing.
Sfat! Toate datele privind veniturile din afaceri intră în carne în mod consecvent și în ordinea corespunzătoare completează coloanele prevăzute pentru aceasta. Datele finale ale cărții de profit și ale cheltuielilor reprezintă baza pentru formarea declarațiilor fiscale.
Condiții de depozitare a personalului și documente contabile
Când faceți afaceri cu oamenii de afaceri, se pune adesea întrebarea: cât de mult să stocați documentele IP? În conformitate cu legislația, persoanele juridice și persoanele fizice sunt obligate să asigure păstrarea documentelor în următoarele condiții:
concluzie
Merită să ne amintim că pentru documentația incorectă este amenințată cu pedeapsa. IP poate fi adus la răspundere disciplinară, materială, penală, civilă și administrativă (în funcție de natura încălcării). Prin urmare, începând activitatea comercială, IP trebuie să respecte toate cerințele Legii federale, în special să înregistreze în timp util documentele primare și să distribuie datele obținute de la acestea în registrele contabile.
Atenție vă rog! În legătură cu ultimele modificări ale legislației, informațiile juridice din acest articol ar putea deveni depășite!
Avocatul nostru vă poate sfătui gratuit - scrieți întrebarea în formularul de mai jos:
(Încă nu există rating)
Ce altceva să citești
Certificat de înregistrare. persoană: ceea ce trebuie să cunoașteți fondatorul
Cum să închideți corect și rapid contul de decontare al unui antreprenor individual
IP-ul poate folosi conturi personale
Documente pentru deschiderea IP
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: