De ce este utilizat Excel atât de mult pentru a crea un model financiar (pentru contabilitatea managerială și pentru bugetare)?
Procesele de afaceri ale organizației se modifică după schimbările din mediul extern, iar sistemele informatice ale organizației trebuie să fie suficient de flexibile pentru a ține seama de aceste schimbări. Excel arată mult mai multă flexibilitate decât majoritatea sistemelor contabile existente (de exemplu, 1C). În majoritatea cazurilor, un model financiar în Excel poate fi construit fără implicarea programatorilor și, dacă este necesar, este ușor să se facă schimbări.
Să formăm avantajele Excel pentru modelarea financiară (contabilitatea de gestiune):
- comparativitate ieftină - de obicei, un pachet MS Office este deja instalat pe fiecare stație de lucru și nu sunt necesare costuri suplimentare de software;
- ușurința dezvoltării;
- flexibilitate;
- instrumente puternice de prelucrare a datelor (inclusiv funcții statistice) și prezentarea rezultatelor;
- posibilități aproape nelimitate de schimb de date cu alte sisteme informatice;
- costuri relativ mici pentru introducerea sistemului de bugetare și modernizarea acestuia
Desigur, există și dezavantaje ale Excel pentru construirea unui model financiar:
- complexitatea muncii simultane a mai multor utilizatori cu un singur sistem informatic;
- influența crescută a "factorului uman" asupra corectitudinii tabelelor (o greșeală greșită în lucrul cu tabelul poate strica munca întregului sistem informatic);
- complexitatea organizării mai multor mese în diferite variante (proiect, convenit, aprobat etc.), care necesită eforturi suplimentare pentru organizarea lucrărilor cu dosare;
- complexitatea asigurării confidențialității datelor din sistemul informatic
- scăderea productivității, care se manifestă în calcularea modelelor financiare complexe, în special a celor care utilizează funcții statistice.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: