Întrebarea. Am avut o întrebare: în general, semnătura cumpărătorului este obligatorie pe copia buletinului de trăsură rămas cu vânzătorul?
AK Scrisoarea de trăsură pentru mărfuri este documentul contabil principal folosit pentru înregistrarea vânzării de bunuri de mărfuri. Aceasta se face în două exemplare, unul reținut de către vânzător și este baza pentru anularea bunurilor transferate către cumpărător, iar al doilea este baza pentru acceptarea mărfurilor pe cont.
În acest caz, forma unificată a facturii de mărfuri TORG-12 conține o recuzită ca semnătura personală a persoanei care a luat bunurile.
Semnătura cumpărătorului nu se referă la elementele obligatorii ale exemplarului facturii care rămâne la vânzător. La urma urmei, niciun document de reglementare nu impune vânzătorului să-și transfere copia facturii către cumpărător spre semnare. Principalul lucru este că ar trebui să conțină semnăturile personale ale funcționarilor vânzătorului responsabili de expedierea și ștergerea mărfurilor.
Lipsa semnăturii de client pe o copie a facturii, rămân cu vânzătorul, nu poate fi un obstacol pentru a le reflecta în contabilitate anularea recunoașterii produsului și a veniturilor. Aceasta înseamnă că aceasta este, de asemenea, baza revendicărilor din partea organismelor de control.
semnătura cumpărătorului ar trebui să fie limitată la propria copie a documentului de însoțire, ca pe baza acestui proiect de lege, el vine și ia în considerare bunurile la costurile de achiziție.
Întrebarea. Adică lipsa semnăturii unui cumpărător în factură nu are consecințe negative asupra vânzătorului?
AK Din punct de vedere al fiscalității și contabilității, nu vor exista consecințe negative. Dar ele pot apărea într-o relație cu o contrapartidă, în cazul în care factura de mărfuri este singurul document care confirmă primirea bunurilor de către cumpărător.
Faptul este că, ca regulă generală, obligația vânzătorului de a transfera mărfurile este considerată îndeplinită atunci când bunurile sunt livrate cumpărătorului sau dacă bunurile sunt puse la dispoziția sa.
Desigur, pe baza specificului relațiilor dintre părți, primirea de către cumpărător a bunurilor poate fi confirmată prin alte documente. De exemplu, documentele de expediere sau primirea prin poștă, în cazul în care mărfurile sunt livrate de organizația transportator sau trimise prin poștă. Pentru a confirma acceptarea bunurilor de către cumpărător este posibil și actul de acceptare-transfer, efectuat într-o formă arbitrară.
Dar dacă nu există astfel de documente și nu există semnătura cumpărătorului pe factura de mărfuri, pot apărea probleme.
La urma urmei, vânzătorul nu este o dovada de primire a mărfurilor de către cumpărător (o scrisoare de trăsură o astfel de dovadă nu este fără semnătura cumpărătorului), ceea ce înseamnă că el nu poate confirma îndeplinirea obligațiilor sale contractuale. Acest lucru poate fi folosit de un cumpărător fără scrupule.
În primul rând, el poate refuza să plătească pentru bunuri, iar vânzătorul nu va putea să colecteze datoria chiar și prin instanță. La urma urmei, nu va avea dovezi de livrare. Și chiar dacă îndeplinirea obligației de a plăti bunurile a fost asigurată printr-o garanție bancară, nu va fi posibilă primirea de bani de la bancă din același motiv.
În al doilea rând, în cazul în care mărfurile au fost plătite în avans, clientul poate solicita o rambursare, precum și la plata unei penalități sau interes pentru utilizarea st.394 împrumutat bani, st.395, st.1107, st.1102 Codul civil. În această situație, cumpărătorul poate cere și re-livrarea bunurilor.
Întrebarea. Da, imaginea nu este foarte plină de bucurie.
AK Nu mă cert. Dar nu este atât de înfricoșător. În primul rând, dacă cumpărătorul preia bunurile din depozitul dvs., nu veți putea să-i arătați copia facturii și să-i primiți semnătura. Același lucru trebuie făcut dacă livrați bunurile la depozitul cumpărătorului. În al doilea rând, după cum am spus, puteți confirma primirea mărfurilor prin semnătura cumpărătorului pe orice alt document care confirmă primirea bunurilor.
Apropo, în legătură cu aceasta, vă atrag atenția asupra faptului că este necesar să verificați cu atenție competențele persoanei care primește bunurile în numele cumpărătorului. Astfel de competențe ar trebui să fie confirmate printr-o procură, cu excepția cazului în care, bineînțeles, bunurile sunt primite de către conducătorul organizației, dar acest lucru, veți fi de acord, este o raritate. Și vânzătorul are dreptul să ceară prezentarea unei astfel de procuri și este recomandabil să păstrați o copie a acesteia.
Dacă acest lucru nu se face, cumpărătorul poate să nu recunoască factura de livrare deoarece mărfurile au fost acceptate de persoane necunoscute, iar acest lucru va atrage litigii. Și în cel mai rău caz pentru vânzător, totul se poate încheia cu refuzul de a recupera datoria pentru bunurile livrate sau cu returnarea avansului.
Abonați-vă la canalul nostru în Telegramă
Dragi cititori, dacă vedeți o greșeală sau o greșeală, ajutați-ne să o reparăm! Pentru a face acest lucru, evidențiați eroarea și apăsați simultan tastele "Ctrl" și "Enter". Învățăm despre inexactitate și o corectăm.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: