În ciuda simplității aparente, acordarea deducerilor fiscale angajaților poate duce la contabilitate o mulțime de probleme. În cazul în care deducerea nu este furnizată în totalitate, angajații vor depune plângeri și se vor plânge autorităților. Cu toate acestea, dacă "deduceți" mai mult decât cele prescrise, întrebările vor apărea deja la autoritățile fiscale. În opinia noastră, un algoritm de verificare a deducerilor va ajuta contabilul să rezolve problema, care include trei componente: documente, valoare, ordine de aplicare. Fiecare dintre aceste componente, planificăm să dedicăm un material separat. În cadrul acestui articol, vom analiza prima componentă - documente care dau dreptul unui agent fiscal să aplice o deducere.
Cum se scrie o aplicație
În conformitate cu alineatul 3 al articolului 218 din Codul fiscal, deducerea fiscală standard, se acordă unui contribuabil un agent fiscal, care sunt sursa de plată a veniturilor, la alegerea contribuabilului, pe baza unei cereri scrise și documentele care confirmă dreptul la astfel de deduceri.
După cum puteți vedea, un document fără de care nu puteți oferi deducerea, chiar dacă departamentul contabil cunoaște disponibilitatea copiilor de la angajat, este o declarație a contribuabilului. Se pare că nu este nimic complicat - trebuie doar să-i cereți lucrătorului să scrie o astfel de declarație în numele conducătorului. Dar dacă nu e vorba de angajați obișnuiți, ci de lider? În numele căruia ar trebui să facă o declarație? Scriindu-l singur? Sau contabilul-șef? Și ce ar trebui să fac dacă nu mai sunt muncitori în plus față de liderul organizației?
Se pare că, în conformitate cu regulile Codului Fiscal RF, o cerere de acordare a deducerilor nu ar trebui să fie prezentată unui reprezentant individual specific al organizației, ci direct la organizația care acționează ca agent fiscal. În legătură cu aceasta, următoarele afirmații sunt acceptabile în "cap" al declarației:
- "Companiei cu răspundere limitată" Ultimul erou "»
- "În departamentul contabil al Companiei cu Răspundere Limitată" Ultimul erou "»
- "În The Last Hero" LLC
- "În departamentul de conturi al OOO" Ultimul erou ".
Mai mult decât atât, aceasta se referă nu numai la declarația emisă de șef. În conformitate cu acest model, este posibil (și este necesar) să se facă declarații tuturor angajaților organizației sau IP. Apoi, contabilul nu va avea nici măcar întrebări dacă trebuie să rescrieți declarațiile când se schimbă șeful firmei.
Dacă informațiile nu sunt acceptate de documente
După primirea cererii, trebuie verificată corectitudinea informațiilor conținute în aceasta, precum și respectarea documentelor prezentate. Ce trebuie să facem dacă verificarea arată că declarația conține informații care nu sunt documentate? De exemplu, un angajat cere o deducere pentru al doilea copil, dar oferă doar un certificat de naștere?
În această situație, în opinia noastră, agentul fiscal nu are dreptul de a oferi niciun fel de deducere angajatului, deoarece nu există documente care să confirme faptele specificate în cerere. Și pentru a oferi o deducere fără o declarație, organizația nu are niciun drept în virtutea paragrafului 13 al paragrafului 4 al paragrafului 1 al articolului 218 din Codul Fiscal.
Prin urmare, putem recomanda sa informeze angajatul în scris, cu privire la lipsa unor documente justificative, invitându-l să furnizeze dovezi cu privire la nașterea unui al doilea copil, sau schimba aplicația prin eliminarea din referințele afirmație despre el.
Cinci condiții pentru deducere
Printre documentele care confirmă dreptul de deducere - documente care dovedesc că contribuabilul a îndeplinit toate condițiile de reducere a bazei de impozitare. Există doar cinci astfel de condiții și toate acestea (deși implicit) sunt enumerate la articolul 218 alineatul (1) paragraful 4 din Codul fiscal. Le listam.
Prima condiție - contribuabilul este, în principiu, persoana îndreptățită să solicite o deducere. Adică părinte, soț părinte, părinte adoptiv, tutore, părinte adoptiv sau soțul părinte adoptiv. A doua condiție este găsirea unui copil pentru a oferi contribuabilului. În al treilea rând - vârsta copilului care nu trebuie să depășească 18 ani (sau 24 de ani, cu condiția să fie un student cu normă întreagă, absolvent, intern, intern, student). A patra condiție trebuie respectată numai dacă deducerea nu este acordată primului copil. Aceasta este existența unor documente care confirmă ordinea nașterii copiilor în familie. Și, în sfârșit, a cincea condiție - venitul contribuabilului, calculată pe baza contabilității de angajamente de la începutul perioadei de impozitare, un agent fiscal, oferind deducerea fiscală standard nu depășește 350 de mii de ruble.
În funcție de situația vieții specifice, circumstanțele de mai sus (cu excepția sumei pe care departamentul contabil deja o cunoaște) pot fi susținute de diverse documente. În detaliu această problemă este luată în considerare în foaia de înșelăciune a articolelor "Drepturile copiilor" pentru impozitul pe venitul personal: ceea ce trebuie să cunoașteți contabilul ".
Și în cadrul articolului de astăzi vom examina situațiile nestandardizate.
Nume de familie diferite
Să presupunem că tatăl copilului cere o deducere pentru un copil născut într-o căsătorie, dar numele copilului diferă de cel al tatălui. Trebuie să solicit un document suplimentar în acest caz?
Răspunsul se găsește în Codul familiei și în Legea nr. 143-FZ "Cu privire la actele de stare civilă". În conformitate cu articolul 48 alineatul (2) din Codul penal al Federației Ruse, părinții copiilor născuți în căsătorie sunt recunoscuți ca soți. Paternitatea soțului mamei copilului este certificată printr-o evidență a căsătoriei.
În acest caz, faptul că copilul este numele de familie al mamei, faptul de paternitate nu are nici un efect, deoarece înregistrarea de stat a numele nașterii copilului sub diferite nume de consimțământ scris părinților săi de părinți (n. 1, Art. 18 din Legea № 143-FZ). Deci, în această situație destul de un set standard de documente menționate la articolul-pat de copil „“ Baby „deduceri pentru impozitul pe venitul personal:. Ce trebuie să știi un contabil“
Tatăl nu este căsătorit cu mama copilului
Următoarea situație este confirmarea deducerii acordate tatălui pentru un copil născut în afara căsătoriei. În acest caz, de normele de paternitate drept civil poate fi stabilită prin prezentarea către autoritatea de stare civilă din declarația comună tatăl și mama copilului acte (Sec. 3, Art. 48 RF IC). În acest caz, datele relevante pot fi înscrise în certificatul de naștere al copilului, în cazul în care se stabilește de paternitate simultan cu înregistrarea de stat a nașterii (p. 3 al art. 17 din Legea № 143-FZ).
Prin urmare, aici contabilul are deja opțiuni: dacă există o înregistrare a tatălui în certificatul de naștere, atunci nu sunt necesare documente suplimentare. Dar va fi nevoie de confirmarea că copilul se ocupă de asigurarea tatălui. Iar aici sunt și opțiuni posibile, despre care vom vorbi mai jos.
Dacă, totuși, contele tatălui nu este completat în certificatul de naștere, situația devine mai complicată. Pe de o parte, în temeiul articolului 49 din Codul Familiei, în cazul părinților nașterii copilului nu sunt căsătoriți unul cu altul și în absența unei declarații comune de către părinți sau de o declarație a tatălui copilului, originea copilului de la o anumită persoană (paternitate) este stabilită în instanță, la cererea uneia dintre cele părinți, un tutore (curator) al copilului sau de către o persoană, o dependentă care este un copil, iar la cererea copilului ajunge la vârsta majoratului.
După constatarea pensiei alimentare instanței cu fața în favoarea unui copil minor, în mod automat, în temeiul articolului 80 din RF IC, de asemenea, înseamnă că persoana este recunoscută ca părinte al copilului, și că acesta suportă costurile conținutului său. În consecință, o astfel de hotărâre (ordonanță, executare) va confirma atât paternitatea, cât și faptul că copilul este ținut în legătură cu întreținerea acestui părinte.
Dacă această hotărâre nu este, trebuie să solicite de la angajat un document separat de înregistrare faptul de paternitate. În acest document este un certificat de paternitate special care a emis corpului părinților de stare civilă (un părinte), la cerere (Sec. 2 din art. 56 din 143-FL, scrisori Ministerul rus de Finanțe numărul 30.05.11 03-04-06 / 1-125 și din 15.04.11 № 03-04-06 / 7-95).
Confirmăm că copilul este pe care îl furnizează părintelui
Să ne întoarcem la întrebarea ce documente pot confirma faptul că a găsit un copil la furnizarea părintelui.
Acest fapt poate fi determinat de locul de reședință al copilului. În acest caz, trăind împreună înseamnă găsirea copilului pentru a oferi un părinte cu care copilul are reședința (scrisori Ministerul rus de Finanțe din data de 15.04.11 № 03-04-06 / 7-95. Din 02.04.12 № 03-04-05 / 8-401. De la 07/30/2009 Nr. 03-04-06-01 / 199). O reședință comună este de obicei necesară pentru a confirma certificatul de locuințe și servicii comunale.
Cu toate acestea, o astfel de referință nu poate fi întotdeauna obținută ca obiectivă (de exemplu, atunci când locuiește într-o casă privată) sau subiectivă (refuzul de a emite) motive. Prin urmare, contabilul trebuie să știe că faptul de coabitare poate fi confirmat de alte documente. De exemplu, datele privind înregistrarea la locul de reședință (un certificat sau un extras din cartea de origine) sau prin hotărâre judecătorească, care determină cu care părinte trăiește copilul. În plus, în ultimul caz, se presupune că conviețuirea este indiferent de locul de înmatriculare al copilului la locul de reședință.
Acest lucru, de altfel, se aplică în legătură cu mama, susținând deducerea în ceea ce privește un copil, dacă ea nu este căsătorită cu tatăl acestui copil. Aceasta este, în cazul în care un divorț (sau mai târziu), instanța a stabilit că copilul locuiește cu mama ei, este suficient pentru deducerea, chiar dacă „înregistrat“ un copil în apartamentul tatălui său, sau, de exemplu, bunica mea.
Cotatie (Romero): Buna ziua. Și dacă angajatul a adus o copie a certificatului de naștere și o declarație - nu există o deducere pe această bază? Adică, întreprinderea nu știe dacă este căsătorită cu mama copilului, este aceasta critică? Angajatul este obligat să-și raporteze statutul de căsătorie angajatorului?
Bună ziua! Acest subiect discută publicația. Și pentru întrebarea dvs., vă rugăm să creați un nou subiect pe forumul nostru. Pentru a face acest lucru, pe orice pagină a forumului, faceți clic pe butonul verde "Cereți o întrebare". Vă rugăm să citiți regulile forumului.
Mesajul-întrebarea a fost șters de către moderator. Întrebați, vă rog, această întrebare într-un subiect nou.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: