Identificarea părților interesate și documentarea informațiilor despre ele este una din sarcinile principale ale managerului de proiect. Când mai târziu vom trece la definiția implementatorilor imediali ai proiectului și vom documenta informațiile despre ele, veți putea profita de abilitățile dobândite aici pentru a crea o listă de contacte. Un fragment tipic al "dosarului de contact" este prezentat în Fig. 1.
Fig. 1. Lista de contacte
Deoarece foaia de calcul este destul de mare, nu toate coloanele sunt reprezentate în această figură. În numele acestora, am folosit schema Persoane de contact Outlook, dar puteți introduce și variante proprii. Mai bine, descărcați foaia de calcul. și apoi completați-l. Veți vedea că nu am modificat schema, ci am ascuns doar coloanele care nu sunt utilizate în această listă. Selectați titlurile tuturor coloanelor din tabel, apoi faceți clic dreapta pe selecție. În meniul contextual rezultat, selectați comanda Dezactivați pentru a afișa toate coloanele ascunse anterior ale tabelului.
Probabil, acest registru de lucru vă atrage în multe feluri de informații de contact. Acest lucru este adevărat și nu este necesar să reintroduceți tot ceea ce este conținut în Persoane de contact Outlook. În secțiunea "Planificarea și achiziționarea resurselor", vom arăta cum să creați o astfel de foaie de calcul în format Outlook Persoane de contact. Acest lucru vă va permite să importați câmpurile corespunzătoare în Outlook.
La formarea informațiilor despre părțile interesate, asigurați-vă că completați următoarele câmpuri:
În locul unei liste de părți interesate, puteți crea o bază de date de contacte și puteți include câmpuri care afișează informații despre roluri și responsabilități legate de proiectul care se desfășoară, nevoi și probleme specifice etc. Alegerea este a ta.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: