Cum să selectați documentele necesare

Cum să selectați documentele necesare

Sunteți o companie de succes, aveți un număr mare de organizații cu care colaborați și volumul circulației electronice a documentelor este în continuă creștere. Orientul în "intrare" uneori devine dificil, consumatoare de timp și consumatoare de timp. Pentru a găsi rapid documentul dorit, puteți utiliza filtrul care se află în registru.







Acest filtru are mai multe criterii de selecție:

După statut

Procesul de prelucrare a acestei sau acelor documente este caracterizat de statutul său. Toate documentele au statuturi. Pe ele putem urmări întregul curs al schimbului de documente. Pentru o descriere a stărilor, consultați aici.

De exemplu, putem vedea documentele pe care le-am respins:

  • apăsăm "Este necesar să selectați?"
  • selectați "Respins" și faceți clic pe "Selectați".

Totul este foarte convenabil, doar câteva clicuri de mouse.







Putem examina documentele care necesită un răspuns - este foarte important, adică cele pe care le-am primit, dar care nu au fost încă procesate.

Sau documentele pe care le-am trimis, dar cumpărătorii nu le-au procesat încă.
Adică, cumpărătorii le-au primit, dar din anumite motive nu ne-au dat nici un răspuns: dacă sunt de acord sau nu, nu au returnat copia semnată.

Eficiența schimbului de documente este principalul plus al gestionării documentelor electronice. "Factorul uman" nu poate juca un rol mai bun în acest sens. Este foarte ușor să vă pierdeți într-un flux mare de documente electronice și să nu procesați toate "veniturile" care au venit astăzi, ceea ce, la rândul lor, poate duce la consecințe proaste.

Construiți rapid o listă de documente pentru o anumită perioadă de timp: "pentru ziua de azi", "pentru ultima lună", "pentru ultimele șase luni" etc. poate fi după cum urmează:

  • Apăsăm pe butonul "Este necesar să selectați".
  • Faceți clic pe marcajul de la sfârșitul câmpului "Selected"
  • Alegem intervalul de timp necesar.

Prin expeditor

Mediul dvs. de afaceri este foarte mare, dar printre multe organizații acest filtru vă va găsi toate documentele, de exemplu, pentru o anumită organizație.

  • Deschide fereastra de filtrare.
  • Faceți clic pe linkul "Expeditor".
  • În fereastra nouă, selectați o organizație.






Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: