Cum să fii un bun eveniment gazdă

Etapele Editare

Metoda 1 din 2:
Pregătire Editare

Cum să fii un bun eveniment gazdă

Cum să fii un bun eveniment gazdă

Determinați natura evenimentului. Acest ghid se aplică tuturor tipurilor de sărbători, de la balul la nuntă și recepția de celebritate a unei celebrități. Cel mai important lucru în munca facilitatorului este încrederea în sine. Aflați cum va avea loc evenimentul și despre ce trebuie să vorbiți, deoarece totul depinde de el.
  • Aranjați o întâlnire cu oamenii care organizează evenimentul. Citiți scenariul și aflați detaliile. [1]

Cum să fii un bun eveniment gazdă







Cum să fii un bun eveniment gazdă

Respectați-vă responsabilitățile. Facilitatorul este responsabil pentru crearea și menținerea unei atmosfere adecvate evenimentului în timpul evenimentului. Atmosfera așteptată depinde de tipul de eveniment. Ca regulă, facilitatorul trebuie să creeze o atmosferă veselă și pozitivă. Sarcinile principale ale facilitatorului: [2]
  • Desfășurați evenimentul și conectați părți ale programului, fiind un link.
  • Mențineți interesul publicului și asigurați-vă că toată lumea se distrează.
  • Pentru a ajuta fiecare participant să-și simtă importanța și importanța. Comunicați cu fiecare persoană în timpul evenimentului.
  • Pentru a ajuta vorbitorul să-și simtă importanța.
  • Pentru a investi în intervalul de timp alocat.
  • Mențineți-i pe toți informați despre ce se întâmplă la eveniment.

Cum să fii un bun eveniment gazdă

Cum să fii un bun eveniment gazdă

Aflați ce așteaptă ceilalți de la dvs. Dacă vrei să conduci, trebuie să ai un simț al umorului, să lucrezi cu o audiență mare și să fii un bun vorbitor. [3] În plus, trebuie să puteți improviza, deoarece nu întotdeauna programul se va potrivi cu scenariul. De exemplu, poate fi necesar să distrați publicul în timp ce următorul difuzor iese din cameră sau dacă este necesar să înlocuiți un microfon care funcționează defectuos.
  • Nu uitați să zâmbiți. Zâmbetul liderului subliniază atmosfera plăcută a evenimentului. În plus, zâmbind, puteți câștiga dragostea publicului.
  • Cu toate acestea, nu trebuie să veniți în prim plan, scopul dvs. nu este de a deveni o stea, scopul dvs. este de a face pe alții să se simtă ca stele.

Cum să fii un bun eveniment gazdă

Cum să fii un bun eveniment gazdă

Desfășurați un studiu. Discutați cu vorbitorii că au suficiente informații interesante despre ele. Utilizați aceste informații când reprezentați difuzorul. Datorită acestui fapt, cuvintele dvs. introductive vor fi mai sincere.
  • Aflați dacă vor exista spectatori speciali la eveniment, care vor trebui să fie prezentate în timpul evenimentului. [4]
  • Citiți cu atenție numele și prenumele participanților. Asigurați-vă că le pronunți corect, pentru a nu pune o persoană într-o poziție ciudată atunci când o prezentați. [5]

Cum să fii un bun eveniment gazdă

Cum să fii un bun eveniment gazdă






Fii organizat. Privind prin programul evenimentului, să păstreze în minte fiecare minut: în momentul în care difuzoarele să ia scena și du-te cu ea, ideea de invitați și vorbitori, precum și tema de discursurile lor, cuvinte de mulțumire pentru interesantă prezentare și multe altele. [6]
  • Faceți o descriere generală a ceea ce veți spune pe parcursul evenimentului. Aceste înregistrări vă vor ajuta în timpul serii să îndepliniți sarcina. Puteți învăța scenariul pe inimă sau îl puteți scrie pe coală și îl puteți folosi în timpul evenimentului. [7]
  • Asigurați-vă că notificați organizatorul evenimentului că toate modificările din program vor fi discutate numai cu o singură persoană. Informați-vă că sunteți responsabil pentru seara, deci veți decide numai cu o persoană dacă merită să faceți modificări în program sau nu. Din această cauză veți evita confuzia și neînțelegerile inutile în timpul evenimentului. Va merge fără probleme și fără neînțelegeri inutile. [8]

Metoda 2 din 2:
La evenimentul Edit

Cum să fii un bun eveniment gazdă

Cum să fii un bun eveniment gazdă

Rămâi calm. Fiind liderul evenimentului nu este o sarcină ușoară. Succesul evenimentului depinde în mare măsură de munca pricepută a facilitatorului. Dacă sa întâmplat ceva, stați liniștit și concentrați-vă pe a vă face munca. Pentru a rămâne calm, urmați aceste sfaturi:
  • Nu te opri dacă ești confuz. Dacă nu mai vorbiți, veți face greșeala mai evidentă. Încercați să ieșiți și să continuați programul. Dacă faceți acest lucru cu succes, spectatorii vor uita foarte repede de greșeala dvs.
  • Determinați punctul în care veți arăta în timpul performanței. Dacă te uiți la cineva de la public, atunci poți începe să fii nervos. În schimb, încercați să vă uitați deasupra nivelului ochiului, evitând contactul vizual.
  • Vorbiți încet. Dacă vorbești prea repede, alții vor înțelege că ești nervos. În plus, vei stârni și oamenii nu te vor înțelege. Este mai bine să încetinească ritmul vorbirii. Nu vă grăbiți, faceți mici pauze între propoziții.

Cum să fii un bun eveniment gazdă

Cum să fii un bun eveniment gazdă

Pregătiți cuvintele de deschidere. Prezentați-vă și întâmpinați publicul. Dacă este necesar, salutați anumite persoane separat. Ar trebui să fie scurte, dar cuvinte sincere de salut.
  • De exemplu, ați putea spune ceva de genul: "Bine ați venit pe toți cei care au alocat timp și au depus eforturi considerabile pentru a participa la acest eveniment important". [9]

Cum să fii un bun eveniment gazdă

Cum să fii un bun eveniment gazdă

Reprezentați vorbitorii. Este responsabilitatea facilitatorului de a reprezenta vorbitorii, precum și indivizii importanți prezenți la eveniment. Imaginați-vă oaspeții importanți, menționând mai multe detalii. [10] După ce ați introdus difuzorul, invitați spectatorii să îl susțină cu aplauze până când ajunge la microfon. Când vorbitorul își încheie discursul, îi determină din nou pe auditori să-l aplaude până când vorbitorul își ia locul în sală.
  • Dumneavoastră, ca prezentator, trebuie să vă asigurați că difuzoarele se încadrează în timpul alocat acestora și să înceapă și să termine performanța la timp. Nu vă fie frică să faceți o remarcă vorbitorului dacă nu se grăbește pe scenă. Îi poți da o notă sau un spectacol prin gest, că e timpul să-l cânți pe scenă.
  • Înainte de a prezenta următorul vorbitor, mulțumiți președintelui anterior și menționați pe scurt ceea ce v-ați plăcut în mod deosebit pentru discursul său. Puteți să vă atenți la ceea ce v-a făcut să zâmbiți sau să vă gândiți. [11] Acest lucru vă va arăta că sunteți un prezentator atent și subliniați importanța discursului vorbitorului.

Cum să fii un bun eveniment gazdă

Cum să fii un bun eveniment gazdă

Cum să fii un bun eveniment gazdă

Cum să fii un bun eveniment gazdă

Fii pregatit pentru orice. După cum sa menționat mai sus, facilitatorul ar trebui să fie mereu în alertă. Foarte adesea la evenimente se întâmplă situații neprevăzute: cineva scutură o băutură, persoana responsabilă de muzică include o altă pistă sau difuzorul desemnat merge la toaletă, deși este momentul să se ducă pe scenă. Fiți pregătiți pentru a netezi toate situațiile neplăcute și pentru a păstra atmosfera festivă. [14]
  • Dacă ceva nu merge bine sau cineva nu se supune instrucțiunilor tale, trebuie să rămâi în orice caz pozitiv.
  • Amintiți-vă, treaba voastră nu este să vă certați pe cineva. Treaba ta este să netezi toate colțurile ascuțite, dacă ceva nu merge bine. Liderul cu mentalitate negativă este puțin probabil să lase impresii plăcute după el însuși.

Cum să fii un bun eveniment gazdă

Cum să fii un bun eveniment gazdă







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: