Organizația are dreptul, din proprie inițiativă, de a oferi angajaților hrana. Dar o astfel de preocupare pentru angajați poate veni la companie în lateral. Autoritățile fiscale pot, în unele cazuri, să cerceteze cheltuielile, TVA-ul suplimentar și impozitul pe venitul personal.
Cum să organizați mese gratuite pentru muncitori
Oferiți angajaților cu alimente gratuite în mai multe moduri: de a plăti despăgubiri, să încheie un contract cu punctul de catering, pentru a organiza propria lor sala de mese, sau să ofere hrană pentru un bufet.
Numerar compensare. Pentru a acoperi costurile angajaților pentru mese, puteți plăti o sumă fixă sau rambursați costurile reale ale angajaților (adică de fiecare dată când solicitați un cec de la cafenea). Puteți plăti compensații în numerar din casa de marcat sau transferând bani în contul angajatului.
Contractul cu punctul de catering. Puteți organiza mâncarea în două moduri. În primul rând: compania dvs. plătește o masă terță parte. În același timp, alimentele pot fi aduse direct la birou sau la sediul cafenelei (la un timp precontractat). A doua opțiune: compania dvs., în calitate de angajator, a încheiat un contract cu o unitate de catering, iar angajații merg acolo să mănânce. De regulă, prin cupoane sau cupoane.
Sala de mese proprie. Dacă cantina servește numai angajați, atunci este o subdiviziune structurală a companiei. Trebuie să dăm o cameră separată, să cumpărăm echipament, să angajăm personal etc. Conturile consumate se fac de obicei în felul acesta: angajații aduc cupoane sau cupoane. Sau muncitorii arata pur si simplu trecerea lor, primind mese gratuite. Cantina poate servi nu numai angajaților companiei, ci și servicii cu plată pentru toți veniții. Apoi, este deja un obiect de deservire a producției, a veniturilor și a cheltuielilor care sunt calculate separat la calcularea impozitului pe profit.
Mic dejun tip bufet. De obicei, este o modalitate de a mânca în sala de mese proprie. Dar numai contabilitatea, cât de mult a mâncat fiecare lucrător, nu este păstrată. Adică angajații aleg mâncarea la gust și în orice cantitate.
Cum se calculează impozitele prin furnizarea de mese gratuite angajaților
Să luăm în considerare consecințele fiscale ale societății și ale angajaților cu diferite moduri de alimentație.
Există o compensație monetară sau un contract cu punctul de catering
Pentru a elimina cheltuielile, este necesar să se menționeze în documentele interne că organizația oferă mese libere angajaților săi. Cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este redactarea dispozițiilor relevante din contractele de muncă. Sau completați o secțiune specială a contractului colectiv.
Dacă compensați costurile alimentelor, nimeni nu interzice executarea unui document separat. De exemplu, furnizarea de beneficii și compensații. Dar, atunci, neapărat să menționăm în contractele de muncă o referință la un astfel de act local. Apropo, este necesar să se facă note în documentele interne cu orice metodă de a oferi hrană gratuită.
Dacă aveți un acord cu un punct de catering extern, atunci pentru a justifica costurile, în plus față de documentele de personal, va fi necesar contractul în sine și actele de prestare a serviciilor.
Cu impozitul pe venitul personal în ambele cazuri, totul este simplu. Angajatul care a primit despăgubiri pentru alimente sau care a folosit ștampile de mâncare în cafenea, există venituri. Iar suma acestor venituri este destul de ușor de determinat. Prin urmare, este necesar să se rețină și să fie transferat la bugetul impozitului pe venit, conform regulilor generale.
O situație similară cu primele de asigurare. Valoarea veniturilor fiecărui angajat este cunoscută. Prin urmare, există o oportunitate de a calcula contribuțiile.
Este imposibil să nu menționăm TVA-ul. Dacă compensați costul meselor, nu vă taxați. Ideea este că atunci când compensația monetară este plătită, realizarea nu are loc.
Întreprinderea a decis să organizeze o sală de mese proprie
Aceasta nu este o opțiune foarte convenabilă și destul de costisitoare. La urma urmei, trebuie să cheltuiți o grămadă de bani pentru a amenaja sala de mese și pentru a cumpăra tot echipamentul necesar. În plus, trebuie să angajezi muncitori pentru sala de mese.
În ceea ce privește impozitul pe venit, este important să se stabilească cine servește cantina. Dacă acesta este un punct de catering, care oferă servicii cu plată tuturor veniților (adică, primește venituri din activitățile lor), atunci este vorba de obiectul servirii producției și a economiei. În acest caz, veniturile și cheltuielile aferente activității acestui obiect ar trebui să fie luate în considerare separat în conformitate cu regulile articolului 275.1 din Codul Fiscal al Federației Ruse.
Angajatorul oferă mese în conformitate cu principiul unui bufet
Evitați litigiile dacă puteți calcula cât de mult a muncit fiecare angajat. Deși în practică acest lucru este problematic.
În ceea ce privește TVA, cea mai simplă opțiune în acest caz este de a percepe impozitul și de a evita astfel conflictele cu inspectorii. În același timp, și a pus TVA-ul de intrare la o deducere.
Recomanda articolul colegilor:
Articole similare
-
3 modalități de a organiza mese gratuite pentru angajați pentru a economisi taxe
-
Problema este dacă este necesar să se familiarizeze lucrătorii cu ordinul de acordare, gratuit legal
Trimiteți-le prietenilor: