Există opinia că, pentru întreprinderile mici, contabilitatea personalului nu are o semnificație atât de globală ca și pentru companiile mari. Cu toate acestea, realitatea este că înregistrările personalului unui antreprenor individual sunt importante și există o serie de motive pentru aceasta.
Care este lucrul cu personalul?
În primul rând, relevanța documentației referitoare la personal este necesară pentru înregistrarea corectă a salariilor angajaților angajați. La urma urmei, aceste date sunt folosite pentru a determina valoarea contribuțiilor la Fondul de pensii al Federației Ruse. În caz contrar, pentru deducerile neprevăzute sau incorecte la PF, antreprenorul poate obține o amendă, ceea ce nu este bun.
Este demn de remarcat faptul că dacă un om de afaceri nu are cel puțin un angajat în angajarea sa, atunci nu există niciun motiv să se gândească nici la contabilitatea personalului.
Dar pentru toți cei care au decis să aibă un personal modest, dar personal, va fi relevant să știm cum sunt formați în mod corespunzător diferiți specialiști și cum se efectuează direct înregistrările personalului unui antreprenor individual.
Când luați pe cineva să lucreze, este necesar un IP pentru a încheia un contract de muncă cu un candidat pentru o anumită poziție. Acest contract specifică obligațiile și drepturile angajatorului și ale angajatului.
De îndată ce primul contract de muncă a trecut la masă, se poate presupune că antreprenorul a început să lucreze cu cadrele.
Și merită să ne amintim că, la un moment dat, un reprezentant mic de afaceri va trebui să accepte o inspecție a muncii, care, la rândul său, va cere documentele necesare pentru angajați. Și antreprenorul este obligat să furnizeze această documentație, în caz contrar - o amendă administrativă.
Esența însăși a interacțiunii cu cadrele se reduce la contabilitatea constantă și înregistrarea documentelor specifice:
- toate ordinele emise pe parcursul muncii;
Este important să ne amintim că în toate acțiunile sale IP trebuie să se bazeze pe legislația existentă. De exemplu, codul muncii obligă inițial antreprenorul să documenteze relația stabilită cu angajații (contract, etc.). Este, de asemenea, TC care îi obligă pe reprezentanții întreprinderilor mici să emită ordine și să conducă cărți de muncă.
Specificitatea documentației de personal
Pentru a păstra cât mai exacte înregistrările personalului unui antreprenor individual, este necesar să se abordeze corect executarea documentelor necesare.
Toate documentele legate de lucrul cu personalul angajaților angajați sunt împărțite în trei tipuri principale: organizare, reglementare și contabilitate.
Cele organizaționale includ acele documente care ajută la organizarea lucrului cu personalul. De regulă, acestea sunt jurnalul de bord destinat înregistrării contractelor de muncă, a comenzilor și a călătoriilor de afaceri.
- fișă de timp;
- calendarul conform căruia angajații pleacă în concediu;
- carte pentru cartea cărților de muncă.
Documentația normativă include diverse instrucțiuni, convenții colective și regulamente de muncă. În cadrul acestui grup, documentele relevante pentru anumite tipuri de activități de IP se încadrează, de exemplu, la dispoziția privind remunerația de muncă.
Nu uitați de descrierile postului, a căror prezență poate ajuta în mod semnificativ la rezolvarea situației în litigiu în instanță.
Documentele necesare pentru înregistrare includ cărțile de muncă, cărțile angajaților, ordinele emise, notele explicative, declarațiile și permisele de călătorie.
Dacă există mai multe schimbări de lucru, trebuie elaborat și aprobat un program de lucru. Sunt, de asemenea, relevante acordurile cu acei angajați ale căror activități implică responsabilitatea pentru proprietatea IP-ului, de exemplu, lucrează într-un depozit.
Contabilitatea personalului pentru un antreprenor individual înseamnă, de asemenea, gestionarea competentă a cărților de lucru. Este vorba despre ordinul de angajare și de înregistrare a cărții în deplină conformitate cu actele normative stabilite. În conformitate cu legislația Federației Ruse, responsabilitatea pentru păstrarea registrelor de muncă, stocarea, organizarea și înregistrarea lor revine în totalitate antreprenorului.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: