Cardul personal al angajatului

Cardul personal al angajatului

Unul dintre documentele necesare inspecțiilor efectuate de inspectoratul de muncă este cartea personală a angajatului Formularului N-2. Se referă la documentația contabilă primară privind contabilitatea muncii și plata acesteia și permite sistematizarea datelor disponibile în organizație pentru fiecare angajat. În acest articol, vom examina problema reglementării legale a menținerii cardurilor personale și a caracteristicilor de finalizare a acestora.

Este necesar să se mențină cartea personală a unui angajat?

Obligația de a păstra acest document este confirmată și de prevederea clauzei 12 din Regulament <1>, aprobat prin Hotărîrea Guvernului RF N 225, care prevede că fiecare introdus în registrul de lucru carte a muncii depuse, transferul la un alt loc de muncă permanent și concedierea angajatorul este obligat să informeze proprietarul de mână în dosarul său personal, în care se repetă înregistrarea, intrarea în munca cartea.

La inspectarea angajaților inspecției muncii, absența cardurilor de formular N-T-2 poate fi considerată o încălcare a legislației muncii. Articolul 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse prevede impunerea unei amenzi administrative funcționarilor în mărime de 1.000 - 5.000 de ruble; pe persoane juridice - de la 30 000 la 50 000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților de până la 90 de zile.

Procedura de completare a carnetului personal al unui angajat

Cardul personal al angajatului este completat pe baza documentelor prezentate de angajat. Ele sunt listate în Art. 65 din LC RF:

- Pașaport sau alt document care să ateste identitatea;

- carnetul de muncă, cu excepția cazurilor în care contractul de muncă este încheiat pentru prima dată sau angajatul vine să lucreze cu privire la condițiile de muncă cu fracțiune de normă;

- certificatul de asigurare a asigurării de pensii de stat;

- documente de înmatriculare militară - pentru persoanele responsabile pentru serviciul militar și persoanele care fac obiectul angajării în serviciul militar;

- un document privind educația, calificările sau cunoștințele speciale - atunci când candidează la un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau formare specială;

- alte documente stabilite de RF TC și alte legi federale, decrete ale Președintelui Federației Ruse și rezoluții ale Guvernului Federației Ruse.

De asemenea, în cartea personală sunt detaliile ordinului de angajare.

Notă. Ofițerul de personal ar trebui să facă datele personale în formularul N-2, deoarece acesta este responsabilul pentru corectitudinea umplerii acestuia.

Cu privire la designul tehnic al cartelei personale în legislație nu există instrucțiuni clare. În practică, se pune adesea întrebarea: poate forma formularul N T-2 să fie păstrat în formă electronică fără imprimare? Raspunsul este negativ, intrucat detaliile cardului personalizat ofera confirmare prin semnatura angajatului privind datele introduse. Prin urmare, îl puteți umple complet manual sau completați informațiile inițiale în format electronic și efectuați manual toate intrările ulterioare.

Dacă este necesar să codificați informațiile, codurile corespunzătoare pot fi găsite în clasificatorii de informații:

Iată un eșantion de umplere a cardului personal al angajatului și vom examina detaliat ordinea umplerii tuturor grafurilor.

Forma unificată N T-2

Formular conform OKUD │0301002│

MOU SOSH 18 Pskov ├────────────────────────────

identificarea personală a unei semnături

Numele organizației este indicat în conformitate cu documentele constitutive. În colțul din dreapta sus, se introduce codul OKPO, care poate fi găsit în departamentul contabil.

În tabelul din partea de sus a primei pagini a formularului sunt marcate următoarele date:

- Data de desen - poate diferi de la data primirii salariatului, și poate fi la fel, deoarece legislația nu stabilește o perioadă în care angajatul departamentului de personal trebuie să completeze un card personal noii angajați;

- Numărul personalului - atribuit angajatului la angajare, nu se modifică atunci când se traduce și se deplasează în cadrul organizației. Coloana specificată poate rămâne necompletată dacă numerele de personal nu sunt atribuite organizației;

- coloane care conțin numărul de identificare fiscală și numărul certificatului de asigurare de asigurare de pensie de stat sunt completate pe baza documentelor depuse de angajat, și dacă el a plecat să lucreze pentru prima dată, apoi completat la primirea documentelor relevante;

- în coloana "Alfabet" prima literă a numelui de familie al angajatului la care este completat cartea personală;

- natura muncii - permanent sau temporar;

- tipul de muncă - de bază sau de fracțiune de normă;

- în coloana "Sex" - bărbat, femeie - este indicată numai prima literă.

Secțiunea I. "Informații generale"

Coloanele 1-4 sunt completate pe baza datelor din pașapoarte. Numele, numele și patronimicul angajatului trebuie rescrise cu atenție fără abrevieri.

Data nașterii este înregistrată, de regulă, în următoarea formă: luna de naștere este scrisă în litere, iar numărul și anul - în cifre. Cu toate acestea, nu va fi o greșeală dacă data este complet scrisă în cifre. Dacă doriți să codificați informațiile din celula spre dreapta, data nașterii este indicată digital.

Când codificați informațiile de la locul nașterii, este necesar să vă întoarceți la OKATO.

Când coloana 4 este completă, formularea înregistrărilor poate fi determinată de la OKIN:

- cetățean al Federației Ruse - cod 1;

- un cetățean al Federației Ruse și un stat străin (dublă cetățenie) - codul 2;

- cetățean străin - cod 3;

- apatrid - cod 4.

Rubrica 5 este completat pe baza informațiilor furnizate de angajat în chestionar. Formularea de înregistrări pot fi după cum urmează: „Am citit și traduce cu un dicționar“ - cod 1, „am citit și eu pot explica“ - cod 2, „Fluent“ - cod 3. În cazul codificării informațiilor și codurile sunt puse pe limba în sine (de exemplu, limba engleză limbă - cod 014, franceză - 213 etc.). Dacă nu este nevoie de aceste informații cu privire la condițiile funcției de muncă efectuate de angajat, graficul poate fi lăsat necompletat.

Datele din coloana 6 sunt introduse pe baza documentului privind educația. Există mai multe niveluri de educație:

- primar (general) educație - muncitor a absolvit trei sau patru clase de liceu și nu a învățat niciodată sau nu termin studiile înainte de sfârșitul clasei a 9-a (în cazul în care sistemul școlar 11 ani) sau de clasa a 8-a (la un sistem școlar de 10 ani) - codul de pe OKIN 02;

- educație generală de bază - angajatul a absolvit 9 clase de liceu (cu sistemul școlar de 11 ani) sau 8 clase (cu un sistem școlar de 10 ani) și a primit un certificat - codul 03;

- învățământ secundar (complet) - salariatul a absolvit liceul, gimnaziul sau liceul (11 sau 10 clase) și a primit un certificat - cod 07;

- formarea profesională inițială - un angajat care a absolvit școala profesională (VET) și a primit un certificat - codul 10;

- învățământul secundar profesional - un angajat care a absolvit o instituție de învățământ secundar specializat (școală tehnică, colegiu sau colegiu) și a obținut o diplomă - cod 11;

- studii superioare incomplete - un angajat a absolvit trei sau mai multe cursuri ale unei universități (institut, universitate sau academie) și nu mai studiază sau continuă să studieze - codul 15;

- studii superioare - un angajat care a absolvit o universitate (institut, universitate sau academie) și a obținut o diplomă - cod 18;

- studii postuniversitare - angajatul a absolvit studii de rezidență, studii postuniversitare, adjunct sau doctorat și a obținut o diplomă - codul 19.

Dacă doriți să introduceți date pe mai mult de două entități, puteți adăuga grafice. Cu toate acestea, nu este necesar să ștergeți coloanele goale.

La completarea secțiunii de educație postuniversitară și informații de codificare absolvent de școală, rezidență și adjuncture desemnat cod 02, cod 01 și doctorat (pentru Okin). Fereastra pentru codul OCS este lăsată goală, deoarece nu există coduri pentru învățământul post-universitar în OCS.

Caseta 7 "Profesie" este destinată introducerii informațiilor despre profesia principală și suplimentară. Adesea, coloana "Primară" înregistrează informații despre poziția deținută de angajat în cadrul organizației. Cu toate acestea, acest lucru nu este adevărat. Ca principală, este indicată profesia, conform căreia angajatul a dobândit cea mai mare experiență și, în plus, o profesie de interes pentru companie, în scopul creării unei rezerve de personal. Codificarea informațiilor se realizează cu ajutorul OKPDTR.

Coloana 8 conține informații despre experiența, care este împărțită într-o durată generală, continuă și de lungă durată, oferind dreptul la o taxă suplimentară pentru un serviciu prelungit. În prezent, la completarea acestei coloane, este necesar să se calculeze experiența de asigurare a angajatului. Datele specificate sunt introduse pe baza înregistrărilor din registrul de muncă și (sau) altele care confirmă experiența corespunzătoare a documentelor.

Coloana 9 conține informații despre starea căsătoriei. Iată câteva exemple de intrări cu coduri pentru OKIN:

- niciodată nu sa căsătorit - codul 1;

- constă într-o căsătorie înregistrată - codul 2;

- constă în căsătorie neînregistrată - codul 3;

- văduv - cod 4;

- Divorțat (divorțat) - Codul 5;

- rupt (diferiți) - codul 6.

În coloana 10 "Compoziția familiei" este necesar să se indice părinții apropiați (părinți, soți, copii, frați, precum și persoanele în a căror organizare a fost sau este localizată angajatul). Desigur, nu este necesar să se indice toate rudele; de regulă, sunt introduse doar informații despre persoanele care locuiesc împreună cu angajatul.

Coloana 11 conține informații despre datele pașaportului angajatului. Când schimbați un pașaport într-o cartelă personală, se face o notă despre acest lucru și se indică date noi. Datele anterioare nu sunt depășite.

Când modificați informațiile despre angajat pe cartea personală, se introduc datele relevante, care sunt certificate prin semnătura angajatului serviciului de personal.

Secțiunea II. "Informații privind înregistrarea militară"

Reguli pentru completarea secțiunilor. II sunt prezentate în detaliu în Instrucțiunile privind aplicarea și completarea formularelor documentației contabile primare privind contabilitatea muncii și plata acesteia, care sunt un apendice la Rezoluția nr. 1.

Documentele principale pe baza cărora este completat. II "Informații privind înregistrarea militară" sunt:

- un bilet militar (sau un certificat provizoriu eliberat în schimbul unui bilet militar) - pentru cetățenii aflați în rezervă;

- buletinul de identitate al unui cetățean care face obiectul recrutării pentru serviciul militar - pentru cetățenii care sunt supuși recrutării pentru serviciul militar.

Pe cetățenii aflați în rezervă:

- . N 3 "Compoziție (profil)" - este umplut fără a reduce (de exemplu, "comanda", "medical" sau "soldați", "bărbați", etc.);

- . N 4 „completa marca de cod VSL“ - se înregistrează desemnarea completă (șase cifre, cum ar fi „021101“ și șase cifre sau caracter alfabetic, cum ar fi „113194A“);

- . În Sec 7 „va avea loc la înregistrarea militară“ este completat (în creion): string „și“ - în cazurile în care există regulamente de mobilizare și (sau) ștampila emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare; line „b“ - pe cetățeni, rezervat pentru organizație pentru perioada de mobilizare și de război.

Cetățenilor care sunt supuși recrutării pentru serviciul militar:

- postul 2 "Rangul militar" - se face mențiunea "Se va elabora";

În secțiunea 8 din sec. II carte de cetățean privat a atins limita de vârstă în stoc, sau un cetățean considerat inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate, într-o linie liberă este marcată „Din contul militar de vârstă“ sau „Din contul militar din motive de sănătate.“

Corectitudinea informațiilor introduse în primele două secțiuni este confirmată de semnăturile angajatului pentru care este completat acest card personal și de angajatul departamentului de personal.

Secțiunea III. "Recrutarea, transferul la alt loc de muncă"

Secțiunea nu include informații despre mișcarea angajatului.

Secțiunea IV. „Certificarea“

Această secțiune este completă numai în cazul evaluării performanței angajaților în conformitate cu legislația. Este indicată data atestatului, apoi se înregistrează pe scurt decizia comisiei de certificare, data și numărul proceselor-verbale ale ședinței comisiei. În coloana "Fundație", scrieți data și numărul ordinului pentru a efectua certificarea. Comisia de evaluare nu numai că ia o decizie cu privire la conformitatea sau neconformitatea angajatului postului, ci îi oferă, de asemenea, șefului recomandărilor organizației (de exemplu, să trimită salariatul pentru pregătire, să-și ridice salariul, să se transfere într-o altă funcție). Aceste recomandări pot fi reflectate și în această secțiune.

Secțiunea V. "Dezvoltarea profesională"

Secțiunea de date „Perfecționare profesională“, înregistrate pe scurt (de la 72 la 100 de ore) și pe termen lung (peste 100 de ore), învățarea unei instituții de învățământ de perfecționare. Având o astfel de formare, angajatul primește, respectiv, un certificat sau un certificat de probă stabilit. Aceste ore sunt stabilite de clauza 28 din Decretul guvernului RF nr. 610 <2>.

Secțiunea VI. "Recalificare profesională"

Recalificarea profesionala este dobandirea unei profesii suplimentare. Antrenamentul se desfășoară pe baza învățământului superior în valoare de cel puțin 500 de ore academice, după care se eliberează o diplomă.

Secțiunea VII. "Premii (promoții), titluri onorifice"

Această secțiune conține informații despre stimulentele companiei și premii de stat. În casetele corespunzătoare, trebuie să indicați numele acordării, numărul și data ordinului sau a altui document de atribuire (de exemplu, decretul Președintelui Federației Ruse privind acordarea titlului de onoare de stat). Tot în această secțiune, informațiile despre premii din dosarul de muncă al angajatului sunt duplicate. În clauza 24 din Regulile pentru întreținerea și păstrarea cărților de muncă <3> există o listă completă de premii, informații despre care trebuie introduse în carnetul de lucru și, prin urmare, în cartea personală a angajatului.

Notă. În această secțiune, bonusurile prevăzute de sistemul de salarizare sau plătite în mod regulat (paragraful 25 din Reguli) nu sunt indicate.

Secțiunea VIII. „Vacanță“

În secțiunea "Plecare", sunt înregistrate toate tipurile de concedii acordate angajatului în timpul lucrului în cadrul organizației. Coloana "Perioada de lucru" indică întregul an de muncă pentru care se acordă concediu, indiferent dacă salariatul a beneficiat de un concediu sau o parte din acesta. Deoarece baza este o decizie de acordare a concediului. Informațiile din secțiune sunt înregistrate la întoarcerea angajatului din concediu.

Secțiunea X. "Informații suplimentare"

„Informații suplimentare“ se completează pentru caracterul complet al informațiilor de înregistrări referitoare la angajații înscriși în instituțiile de învățământ, ținând seama de lucrătorii cu handicap, disponibilitatea necesară pentru îndeplinirea îndatoririlor oficiale ale documentelor (permis de conducere, pașaport), etc.

De asemenea, în această secțiune puteți introduce informații despre sancțiunile disciplinare, care, conform art. 194 TC RF sunt valabile pentru un an. Trebuie reamintit faptul că angajatorul are dreptul să înlăture penalizarea disciplinară din partea angajatului și înainte de expirarea unui an de la data depunerii cererii. Acest membru al personalului poate face, de asemenea, o notă în Sec. X din cartea personală a angajatului.

Secțiunea XI. "Motive pentru reziliere

contract de muncă (concediere) "

De fiecare dată când angajatul lucrează în secțiunea organizație. Secțiunea XI a cărții personale rămâne necompletată. Atunci când concedierea sa în această secțiune trebuie să introduceți baza concedierii cu referire la articolul relevant din Codul Muncii, precizează data concedierii, precum și numărul și data ordinului de a rezilia contractul de muncă. Închideți carnetul de semnătură personal al ofițerului și angajatului.

Depozitarea cardurilor personale

Punctul 339 din Lista documentelor standard de gestionare <4> Se stabilește că cardurile personale ale angajaților (inclusiv lucrătorii temporari) ar trebui păstrate timp de 75 de ani în arhivele organizației sau pot fi depuse în arhivele de stat.

Deoarece cardurile personale conțin date personale ale angajaților, ele trebuie păstrate într-un loc sigur sau într-un dulap blocat cu o cheie.

Caracteristicile menținerii cărților personale

angajați de stat și municipali

Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei nr. 1 de a ține cont de datele cu caracter personal ale angajaților de stat și municipali furnizează formularul N T-2GS (SM). Conține 12 secțiuni (nu 11, sub formă de secțiuni N T-2). Numerele secvențiale ale secțiunilor care încep cu IV, pe unitate nu corespund celor indicate mai sus. Aceasta deoarece secțiunea este adăugată. IV "Atribuirea categoriei de calificare, a clasei diplomatice, a rangului diplomatic, a rangului militar". În coloanele corespunzătoare din secțiune este indicată data de atribuire a rangului de calificare, clasa de clasă etc. numele, mărimea marjei în ruble. Numărul și data comenzii sunt indicate în bază. Cu înregistrările din această secțiune, angajatul se familiarizează cu semnătura.

Semnat în imprimare

Articole similare

• Lucrători pedagogici

• Rose hayrullina - biografie, informații, viața personală, fotografie, video

• Muzicianul Igor Sorin biografie, viata personala, creativitate si fapte interesante

Trimiteți-le prietenilor: