Acțiunile capului la demiterea contabilului-șef
Înainte ca persoana concedentă să se ocupe de transferul de cauze la noul contabil-șef, șeful organizației pregătește o ordine specială corespunzătoare. Ar trebui să conțină următoarele informații:
1. Cine este responsabil pentru transferarea afacerilor companiei către un nou angajat.
2. În ce perioadă ar trebui să se efectueze transferul.
3. De asemenea, distribuie taxele, dacă angajatul pleacă de ceva timp pentru a lucra cu noul venit.
4. Data la care angajatul anterior își va încheia toate activitățile și operațiunile.
5. Ordinea inventarului și calendarul său. Această condiție este obligatorie, în cazul în care contabilul-șef are o responsabilitate financiară deplină, adică această condiție este prevăzută în contractul de muncă încheiat cu el.
6. Ordinul de înregistrare a tuturor documentelor necesare pentru această procedură.
Actul de acceptare și transfer al cazurilor
Forma aprobată a acestui act nu este. Ea este întocmită prin înscrierea la ea a inventarului documentelor transferate, sau lista lor este indicată în actul însuși, dacă această listă este mică. Acest document este întocmit într-o formă arbitrară, în două exemplare, dintre care unul este transferat angajatului care pleacă. În cazul în care contabilul-șef este concediat la sucursala societății, trebuie să fie pregătit un alt exemplar pentru sediul principal.
Mai întâi, atunci când contabilul-șef este concediat, se efectuează un inventar și o reconciliere a tuturor documentelor. Pe baza rezultatelor obținute în cadrul procesului și elaborarea actului relevant.
Actul de primire și trecere a cauzelor trebuie să conțină astfel de date:
• data la care transferul de cazuri a fost finalizat la demiterea contabilului-șef.
• Toți angajații și angajații care au participat la transferul de cazuri. La urma urmei, alți lucrători contabili și auditori angajați din organizații externe pot fi implicați în acest proces. Numărul lor și lista completă sunt aprobate de către cap.
• Documente care au fost studiate: datele și numele acestora. Acestea sunt doar acele documente care erau în responsabilitatea angajatului plecării. În plus, noul angajat ar trebui să fie sigur că are acces la toate documentele pentru care predecesorul său în ultimii cinci ani.
• Greșeli, neajunsuri și încălcări cauzate de transferul de cazuri. Mai ales cele care se referă la contabilitatea monetară și materială.
• Discrepanțele identificate în datele disponibile privind raportarea contabilă și fiscală cu datele din programul de contabilitate al calculatorului.
Dacă există o astfel de oportunitate, actul trebuie să fie însoțit de explicații scrise privind toate discrepanțele scrise de fostul angajat. Dacă responsabilitățile contabilului au fost, de asemenea, efectuate de contabil, el trebuie să transfere bani, chei de la casierie, forme de răspundere strictă și verificări către noul angajat, în afară de documentație.
O atenție deosebită ar trebui acordată documentelor referitoare la perioada ultimilor trei ani. La urma urmei, pentru această perioadă funcționarii fiscali pot efectua un cec.
Certificarea documentului privind transferul cauzelor la demiterea contabilului-șef
Dacă a fost găsit un nou angajat, actul este certificat de el, predecesorul său și șeful întreprinderii. Trebuie remarcat că este imposibil să luați un nou contabil-șef dacă trebuie să lucreze cu cel care nu a fost încă demis. Pentru perioada de transfer a cazurilor, ar trebui să fie formalizată, de exemplu, ca asistent. Nu încheiați un contract cu un nou angajat până la plecarea vechiului - decizia este greșită. La urma urmei, cazurile din acest caz sunt transferate unui outsider în organizarea persoanei.
La transferul cauzelor la concediere. atunci când un nou angajat nu a fost încă găsit, puteți transfera temporar cazul la un alt contabil sau direct la manager.
Uneori se decide externalizarea afacerilor unei companii de outsourcing. Angajatul ei se pronunță împotriva semnăturii și pe baza unui contract semnat între companie și companie, care va ocupa afacerea în viitor.
În orice caz, semnătura angajatului care își părăsește funcția este obligatorie. Dacă refuză să semneze documentul, se face un act care stabilește fapta sa. Trebuie confirmată de doi martori. Prin ordin, șeful numește o comisie pentru a evalua starea de contabilitate. Dacă unele documente nu sunt suficiente, o declarație compilată care confirmă absența lor în momentul plecării predecesorului va elimina responsabilitatea noului angajat.
Trebuie remarcat faptul că procedura de transferare a cazurilor este o ocupație responsabilă. Prin urmare, nu este necesar să se grăbească și să se rupă. Cum să nu îi ordonați organizației angajatul, cine va fi concediat. Este datoria conducătorului. Iar actul de acceptare a transferului de cauze la demiterea contabilului-șef trebuie să fie întocmit în detaliu și să conțină datele corecte.
Trimiteți-le prietenilor: