Structurarea textului cu cuvântul MS

MS Word conține un set de instrumente care vă permit să creați texte structurate. Cu alte cuvinte, spargeți textul în nivele (de exemplu: capitole, paragrafe și sub-scoruri sau secțiuni, subsecțiuni, articole).







Structurarea textului cu cuvântul MS

Fig. 1 Crearea unei structuri utilizând MS Word înseamnă, de exemplu, astfel de bonusuri:

  1. Abilitatea de a naviga rapid în text în modul "Document Scheme" (Vizualizare> Schema de documente);
  2. Creați un cuprins actualizat al documentului.

Pentru a crea o structură de document, trebuie să definiți nivelul din structura documentului pentru paragraf.

În MS Word, există 10 nivele de text - 9 nivele de structură și nivelul textului principal. Cu fiecare dintre aceste niveluri, un anumit stil este asociat. De exemplu, stilul "Rubrica 1" corespunde nivelului 1 din structura documentului, "Rubrica 2" până la nivelul 2 și așa mai departe. Stilul "Regular" corespunde nivelului textului principal.

Creați o structură de text în mai multe moduri:

  • structurarea documentului în modul structură (Vizualizare> Structură)
  • Utilizarea stilurilor "Rubrică" la nivelul corespunzător (de la 1 la 9)
  • definirea directă pentru un paragraf al nivelului său în structură

Structurarea prin modul de structură

Structurarea textului cu cuvântul MS

Fig.2 Dar ce metodă de comutare nu ar fi selectată ca rezultat, textul de pe ecran ar trebui să obțină o vizualizare similară celei din Fig. 2.

Următorul pas este să definiți nivelul necesar în structură pentru paragraful solicitat, utilizând caseta combo "Nivel de structură".







Trebuie să ne amintim că cel mai înalt nivel din structură este Nivelul 1. Toate celelalte niveluri vor acționa subordonate lui.
Dacă în modul de structură faceți dublu clic pe pictograma din stânga textului, toate blocurile subordonate vor fi ascunse (deschise).

Cu această metodă de structurare a textului, atunci când se modifică nivelul structurii, stilul atribuit paragrafului se va schimba automat. De exemplu: numirea unui paragraf, de exemplu, nivelul șaptelea al structurii, ca rezultat vom obține nu numai prevederile paragrafului izmenienie în ierarhia textului, dar, de asemenea, schimbarea stilului său la „poziția 7“

Această metodă, după părerea mea, este convenabilă atunci când lucrarea începe cu definirea structurii lucrării, deoarece relația dintre secțiunile create este imediat vizibilă. În plus, este recomandat pentru utilizare în Word Help.

Structura documentului prin utilizarea anteturilor

Acesta este un alt mod recomandat de a crea o structură de documente pentru Word.

Este chiar mai simplu decât metoda descrisă mai sus.

Utilizând caseta combo "Style", de obicei situată pe bara de instrumente "Formatare", selectați stilul "Header". Numărul antetului indică nivelul care va forma paragraful.

Definirea directă a nivelului unui paragraf

Acesta este un alt mod de a determina nivelul structurii.

Pentru a face acest lucru, trebuie să specificați în proprietățile paragrafului că aparține unui anumit nivel.

Structurarea textului cu cuvântul MS

Fig.3 Fereastra de proprietăți a paragrafului (figura 3) poate fi afișată prin secțiunea de meniu Format> Paragraf. sau prin meniul contextual (faceți clic dreapta).

Fila "Indents and Spaces" conține un câmp cu lista "Level". În cel de-al doilea, trebuie să setați nivelul dorit pentru bloc.

Când definiți în mod direct nivelul pentru un paragraf, stilul său rămâne același - numai nivelul din ierarhie se modifică.

Această metodă este bună prin faptul că face posibilă definirea unui loc în ierarhia documentelor pentru orice bloc cu orice stil, fără a utiliza stiluri de antet.

În loc să încheiem

Indiferent de ce metodă este aleasă pentru structurarea textului, principalul lucru este bonusul care dă această abordare să funcționeze.

Cel mai adesea folosesc următoarele în munca mea:

  • Posibilitatea de reprezentare vizuală prin intermediul structurii Word a documentului;
  • Navigați rapid prin blocuri folosind "Document Schema" (Vizualizare> Schema de documente);
  • abilitatea de a crea cu ușurință și rapid un tabel de conținut pentru un document (care, de altfel, se actualizează rapid :-))






Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: