Dacă ați experimentat deja documente de personal, atunci știți că multe dintre ele există un loc pentru semnarea cadre (ex:. „Personal“, „pontaje“ și altele)
Trebuie avut în vedere faptul că multe organizații de supraveghere (inspecția muncii, instanțe, inspecții fiscale) în timpul inspecțiilor sau a cererilor de documente necesare pentru a oferi un ordin de numire cadru sau un ordin de încredințarea responsabilităților pentru efectuarea personalului cont pe oricare din angajați.
Dacă un membru al personalului este în stat, atunci nu există nicio problemă cu furnizarea documentului de mai sus.
Și în cazul în care organizația este mică și costul de admitere și plata angajat individual pentru a face administrarea HR nu este viabilă din punct de vedere economic și nu sunt justificate?
În acest caz, șeful va trebui să decidă cu privire la atribuirea atribuțiilor unui ofițer de personal unui angajat deja existent.
Este necesar să faceți acest lucru! Vom merge în acest fel în 3 pași.
Pasul 1 Căutați un candidat potrivit.
Jocul din "sticla" nu este potrivit, deoarece. angajatul va trebui în mod necesar să obțină consimțământul.
Alegerea cea mai simplă pentru un manager este de a atribui sarcini pentru sine. Este întotdeauna mai ușor să negociezi cu tine însuți și nu vei avea probleme cu obținerea consimțământului. Deși se poate dovedi că managerul a primit deja responsabilități, cel puțin contabilul-șef. Și poate chiar un vânzător de frunte sau un agent curat ...
Următorul cel mai obișnuit pentru această combinație este contabilul-șef. Consultați-l cu el. Poate că contabilul-șef va fi de acord cu bucurie sau poate că va sfătui pe cineva ...
Puteți aloca responsabilități pentru contabilitatea personalului oricărui angajat, dacă el avea suficient timp și educație. Dacă lucrați ca un Zulfiya curat, atunci nu vă grăbiți să emiteți o comandă pentru el. În primul rând trimiteți-l la cursurile de limbă rusă (pentru a evita cel puțin denaturarea cuvintelor și lipsa de semnificație în propoziții).
Jumătate făcut! Candidatura a fost ridicată. Mergem mai departe.
Pasul 2 Suntem de acord cu angajatul.
Victima a fost aleasă - vom continua negocierile. Negocierile pot fi efectuate în orice loc (pentru un ofițer de birou la sediul central în cea mai apropiată cafenea) sub orice formă (orală, scrisă prin birou, e-mail, chiar și avioane de lansare, compus din note), dar acordul problemă va trebui să Formularul scris sub forma unui acord suplimentar la contractul de muncă. (Nu uitați să negocieze o taxă pentru noile responsabilități - creșterea lucru duce la o creștere a salariilor și contractele mai ușor și întrebări de verificare nu ar fi ..)
Redactăm acordul suplimentar după cum urmează:
Cu angajatul convenit, trebuie să consolidăm acordul prin ordin.
Pasul 3 Emitem un ordin de atribuire a taxelor.
Va arata cam asa:
Acesta este ordinul pe care îl vom furniza la cererea organismelor de control.
A fost numit un angajat obișnuit.
Este timpul să mergeți direct la gestionarea înregistrărilor HR. Și primul lucru pe care un ofițer de personal ar trebui să-l verifice este disponibilitatea unui program al personalului.
Despre acest lucru în articolul următor.
Trimiteți-le prietenilor: