Formarea registrului comenzilor de personal apare, de obicei, atunci când întreprinderea are un personal suficient de mare de lucrători. În astfel de cazuri, toate evidențele de personal sunt supuse contabilității și controlului obligatoriu, pentru care se creează documente de generalizare separate sub formă de jurnale.
FILES
Descărcați formularul gol al registrului comenzilor pentru compoziția personală a .doc Descărcați eșantionul de completare a registrelor de comenzi pentru personal .doc
Descifrarea conceptului de "personal"
Personalul oricărei organizații sunt toți acei oameni care lucrează în acesta în condițiile unui contract de muncă. Nu contează dacă o persoană lucrează în mod continuu sau munca sa este temporară, urgentă sau sezonieră.
Astfel, toate ordinele emise în privința acestor persoane sunt considerate ordine de personal. Acestea pot fi ordine
- ocuparea forței de muncă,
- reducere,
- vacanță
- încurajarea materială,
- acțiune disciplinară,
- la datorie,
- transferul în altă poziție etc.
Până în prezent, lista acestor comenzi este deschisă, ceea ce implică faptul că departamentul HR al fiecărei organizații are dreptul de a-și forma lista în mod independent. În același timp, informațiile privind toate aceste ordine trebuie înregistrate în jurnalul de bord corespunzător.
Singura excepție este "partea de sus" a firmei - ordinele pentru numirea unui director și contabil-șef, precum și a altor angajați menționați în statut, se referă la ordinele privind activitățile principale ale unei persoane juridice. Și aceasta înseamnă că nu trebuie să fie înscrise în registrul comenzilor privind personalul.
De ce am nevoie de o revistă
Semnificația jurnalului nu este greu de înțeles: vă permite să sistematizați datele privind ordinele de conducere ale întreprinderii față de subordonați și, de asemenea, să optimizați lucrul cu acestea.
Pentru ca informațiile să fie complete, toate ordinele, fără excepție, referitoare la personalul întreprinderii în ordine cronologică trebuie înregistrate în jurnal.
Dacă este necesar, revista vă ajută să găsiți rapid ordinea corectă, și, în cazul unor litigii complexe între angajator și angajat și să aducă un caz la inspectoratul de muncă sau instanța de judecată, face posibilă pentru a confirma sau nega validitatea anumitor acțiuni ale fiecăreia dintre părțile la raportul de muncă.
Ce trebuie să fixați în document
Pentru ca documentul să-și îndeplinească funcția, sunt introduse anumite informații, inclusiv data emiterii fiecărei comenzi, pe scurt - esența, numele angajatului etc. În plus, jurnalul trebuie să aibă o dată inițială pentru formarea sa și data limită.
În același timp, organizația are dreptul să decidă independent dacă este necesar să păstreze jurnale separate pentru fiecare tip de comenzi sau este suficient ca toate comenzile să fie introduse într-o singură revistă.
Responsabil de efectuarea
De obicei, datoria de a păstra un registru al ordinelor este atribuită șefului / specialistului departamentului de personal, consilierului juridic sau chiar secretarului, adică angajatul care este responsabil pentru lucrul cu documentația privind personalul întreprinderii.
În orice caz, ar trebui să fie un angajat care să controleze fluxul de lucru, precum și să aibă o idee despre cum să conducă în mod corespunzător astfel de documente.
Reguli de bază pentru compilarea
Nu există o formă uniformă a jurnalului, prin urmare, angajații companiilor îl pot forma într-o formă arbitrară sau, dacă organizația are un model de document elaborat și aprobat, conform modelului său. În același timp, documentul trebuie să includă o serie de informații obligatorii. Acestea includ:
- denumirea întreprinderii;
- data deschiderii revistei, data încetării ei;
- un post, un nume-nume-patronimic responsabil pentru conducerea angajatului;
- perioada de păstrare a documentelor.
Partea principală a jurnalului se face cel mai bine sub forma unui tabel, care trebuie împărțit în mai multe coloane. În ele este necesar să se scrie:
Dacă este necesar, tabelul poate fi completat cu alte informații sau, alternativ, tăiat.
Ce trebuie să cauți când proiectezi
IMPORTANT! Ordinul trebuie să indice persoana responsabilă de păstrarea registrelor de ordine.
Este necesară ștampilarea jurnalului numai dacă norma de observare a acestor documente cu ajutorul produselor de timbru este fixată în actele locale ale firmei.
De obicei, aceste jurnale sunt destul de impresionante în volum și au mai mult de o duzină de pagini. În astfel de cazuri, toate paginile jurnalului trebuie să fie numerotate, fixate împreună cu un fir puternic, care să precizeze data creării documentului din exterior și să precizeze semnătura persoanei responsabile.
Cât durează să se păstreze un jurnal
Ca regulă, registrul comenzilor de personal este în departamentul de personal al companiei într-un loc separat, unde nu există acces la persoane neautorizate.
Perioada de stocare a documentului este determinată fie de legislația Federației Ruse, fie de actele normative și legale interne ale întreprinderii. După ce revista își pierde relevanța, se presupune că este distrusă.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: