recrutare

Dosarele personale sunt documente care conțin cele mai complete informații despre angajat și activitatea sa de lucru. Mulți angajatori numesc dosare personale (fișiere) cu fotocopii ale dosarelor personale ale angajatului și un contract de muncă.

Să vedem cum ar trebui să arate înregistrarea personală a angajatului, indiferent dacă acești tati pot fi numiți așa și este imperativ să se desfășoare afacerile reale cu angajatorii.

Este obligatoriu să se desfășoare afacerile personale?

În plus, gestionarea afacerilor personale ale angajaților poate fi prescrisă de o organizație superioară sau de o societate de administrare. În alte organizații și întreprinderi, șeful are dreptul de a decide cu privire la necesitatea de a conduce afacerile personale ale angajaților.

Unii angajatori, care nu au nevoie să desfășoare treburi personale, îi conduc în continuare la toți lucrătorii, deoarece o problemă personală este o sursă convenabilă de informare despre toată lumea. Într-un dosar se colectează toate copiile documentelor personale, comenzile pentru acest angajat, certificatele, declarațiile, contractele și acordurile, alte documente.

Dar, mai des, afacerile personale conduc doar la conducerea întreprinderii, adjuncții, contabilul-șef, șefii subdiviziunilor structurale și angajații pentru care se stabilește responsabilitatea materială. Și în ceea ce privește restul angajaților, afacerile personale nu se desfășoară.

Înregistrarea unui dosar personal

Pentru a avea o idee despre cum să efectueze și aranja afacerile private ia în considerare procedura prevăzută pentru funcționarii publici. După ce vă îndepărtați de aceste reguli, puteți crea o procedură personală. Într-o documente de materie grupate private, prezentate de către angajați atunci când se aplică pentru un loc de muncă, și au format în perioada activității lor în organizație (liniile directoare și orientările Mosgorarhiva VNIIDAD FAS Rusia), și anume:

forma personală a personalului contabil sau un profil (aceste documente sunt furnizate numai pentru funcționarii publici, utilizarea lor de către alte organizații este voluntară și nu exclude dezvoltarea unor forme proprii);
adăugarea la fișa personală privind contabilitatea personalului;
autobiografie;
copii ale certificatului de studii;
contract de muncă (o copie a angajatorului);
contractul de răspundere (pentru responsabilitatea materială);
caracteristici (scrisori de recomandare);
cererea de angajare (la transferul la postul relevant);
extrase din comenzi (copii) la admitere (la transfer);
extrase din documente (copii) privind atribuirea, aducerea la răspundere;
extrase (copia) documentelor de atestare (recenzii, fișe de atestat).

În plus față de acestea, într-o chestiune personală pot fi plasate și alte documente, cum ar fi documente privind trecerea unui angajat al concursului pentru postul vacant, copii ale documentelor privind recompensarea angajaților (i sa acordat diplome de onoare).

Că documentele nu sunt pierdute, ele sunt suturate cu un ac și fir de pe patru puncție într-un dosar separat (așa cum se recomandă Mosgorarkhiv). O altă opțiune este coaserea în două pene făcute de un pumn.

În plus, dosarul personal este plasat (dar nu este atașat acestuia), certificate, fotografii certificate ale angajatului etc. Astfel de documente sunt de obicei stocate în buzunare speciale situate pe interiorul capacului.

Deci, învățăm să înregistrăm o chestiune privată:

Pasul 1. Pregătim inventarul intern

Inventarul intern este întocmit la instituția cazului și este completat cu informații pe întreaga perioadă de lucru. Forma inventarului intern nu este prevăzută de normele de reglementare. Este posibilă compilarea acestuia pe baza inventarului intern al documentelor unității de stocare recomandate de Regulile de bază pentru activitatea arhivelor organizațiilor.

Pasul 2. Elaborează o fișă personală privind contabilitatea personalului și pune-o în dosar

Fișa personală privind înregistrarea personalului este dezvoltată într-o formă arbitrară de către angajator. Foaia personală este completată de angajat de mână, fără abrevieri, corecții și bloturi. Personalul, preluând de la angajat o frunză personală completă, verifică completitudinea umplerii și corectitudinii informațiilor specificate, respectarea documentelor personale.

Pasul 3. Efectuăm o adăugare la fișa personală a personalului contabil și puneți-l în acest caz

Supliment la fișa personală pentru personalul contabil pentru a face schimbări ulterioare în informațiile despre angajat, puteți dezvolta, de asemenea, independent. Suplimentul la fișa personală este completat de ofițerul de personal și plasat în cauză prin primul document, după inventarul intern al documentelor dosarului personal.

Pasul 4. Noi pregătim autobiografia și o punem în dosar

Autobiografia conține o scurtă descriere în secvența cronologică a principalelor etape ale vieții și ale muncii angajatului. Autobiografia este făcută și scrisă de către lucrător într-o formă arbitrară, de obicei manuală, fără corecții și bloturi.

Următoarele informații sunt incluse în curriculum vitae:

Pasul 5. Am pus în dosar o copie certificată a documentelor angajatului

Copiile documentelor angajatului, incluse în dosarul personal, trebuie să fie certificate, adică să aibă o notă de asigurare:

Pasul 6. Înregistram un dosar personal

Pentru a asigura securitatea fișierelor personale, acestea trebuie înregistrate în Cartea de Afaceri Personale, elaborată la discreția angajatorului. După înregistrarea inițială, dosarul personal este păstrat de ofițerul de personal până la demiterea angajatului. Apoi trebuie să se elibereze un dosar personal pentru stocarea în arhivă. Perioada de depozitare a dosarelor personale este de 75 de ani de la data concedierii angajatului. Și pentru afacerile personale ale șefilor de organizații, perioada de depozitare este fixă - permanent.

Cum de a apela tatilor cu fotocopii de documente personale?

Dacă nu se lipesc de orice reguli de afaceri privat: nu efectuează un inventar a cazului documentelor nu fac dintr-o foaie de personal contabil și curriculum vitae, nu se înregistrează cazul, nu precizate reguli de fișiere personale - atunci nu suna tatăl tău cu o copie a contractului de muncă acest mare nume.

În nomenclatorul cazurilor, acești tați sunt numiți "contracte de muncă încheiate cu angajați". Împreună cu contractele de muncă, să păstrăm și fotocopii ale documentelor personale.

Atunci când documentele privind personalul sunt întocmite pentru depozitarea pe termen lung, fotocopiile sunt distruse, deoarece Ele nu fac obiectul depozitării ca parte a documentației de personal. Dar dacă se află în compoziția fișierelor personale, acestea sunt stocate împreună cu documentele rămase din dosar în conformitate cu inventarul.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare