Facsimil - de la antichitate până în prezent
Progenitorul facsimilului modern poate fi considerat un semn antic (adesea cu imaginea unui animal) pe care strămoșii noștri îl pun pe proprietate sau pe animale pentru a-și desemna proprietatea. Acest lucru a contribuit la soluționarea litigiilor și dezacordurilor privind definirea proprietarului oricărei valori materiale.
Treptat, sigiliile au obținut un aspect mai civilizat, în loc de semne și imagini, au început să apară pe stema lor personală, care atestă identitatea proprietarului tiparului. Au fost folosite pentru a verifica diverse documente. Sigiliile de acest gen, la care suntem cu toții obișnuiți, au apărut pentru prima dată în Anticul Antic, unde comerțul a fost bine dezvoltat - au fost cimentate prin acorduri comerciale.
In zilele noastre, puteți găsi o mare varietate de prese și moare - din matrița „rambursat“, folosit în documentele de numerar, la sigiliul oficial, care este încununat cu reglementările guvernamentale importante.
Una dintre soiurile tiparului modern este facsimil. Dicționarele interpretează acest termen drept "reproducerea exactă a unui original grafic într-un mod fotografic sau imprimat". Kommersant înseamnă și un sigiliu de cliche care reproduce semnătura oficialului.
Facsimilul contractului
Să explicăm printr-un exemplu dacă este posibil să se pună o factură pe factură și ce surprize îl pot prinde, dacă decide să o folosească.
Directorul de Tehnică de Uz Casnic, Konstantinov R. P., trebuie să semneze zilnic sute de documente (contracte, contracte, facturi, facturi, certificate, etc.) pentru atribuțiile sale oficiale. Pentru a-și reduce costurile forței de muncă pentru semnarea munților de documente, el și-a comandat o facsimilă și a început să o folosească. În plus, când a plecat pentru o călătorie de afaceri, el la părăsit în departamentul contabil, astfel încât ziarele nu s-au acumulat în absența sa, ci au fost semnate la timp.
O astfel de director de frivolitate a apelat la el probleme serioase: unul dintre furnizorii săi pentru o lungă perioadă de timp să nu ramburseze datoriile, dar atunci când se aplică la instanțele de judecată pentru a recupera de la datoria lui de „aparate“ a fost cel care pierde, și datoria - să fie nerecuperabil. Motivul - facsimil aplicarea pe un contract și să acționeze cu această contrapartidă, în timp ce acordul cu privire la utilizarea facsimil absente, iar contractul nu conține rezervele corespunzătoare.
Important! Facsimilul poate fi utilizat pentru a semna acele documente care nu impun răspunderea materială semnatarului (Partea 2, articolul 160, clauza 3, articolul 2 din Codul civil al Federației Ruse).
Facsimil pe primar și facturi
Dar acestea nu erau toate surprizele legate de facsimil: contabilul-șef al „aparate“ a fost, de asemenea, slab versat în materie de legalitate a utilizării unui fax pe factură și organizarea primară, prin urmare, a permis să se ia în considerare următoarele documente de la contractori. Din acest motiv, după verificarea autorităților fiscale ale „aparate“ de deduceri fiscale și cheltuielile eliminate, evaluate suplimentar TVA și impozitul pe venit.
Apărăm deducerea facturii cu faxul
Ce fel de comerciant trebuie să ia măsuri pentru a se asigura că faxul de pe factură nu prezintă surprize neplăcute?
Reducerea riscurilor la lucrul cu faxurile
În cazul în care managerul și contabilul-șef nu au posibilitatea de a semna facturile, puteți găsi alte modalități de a ieși din această situație - de exemplu, să delegeți dreptul de a semna facturi altor persoane. Pentru a face acest lucru, este necesar să emită un act local (ordin, ordin etc.) sau să atribuiți împuternicirile și în factura de lângă semnătura și decriptarea persoanei împuternicite să precizeze cerințele ordinului sau împuternicirii. În cazul în care mandatul de emitere a facturilor va fi emis de către FE, factura va trebui să precizeze în același timp cerințele a două documente: o procura emisă și un certificat de înregistrare de stat. înregistrarea IP.
Facsimil și gestionarea documentelor electronice
Utilizarea faxului este menită să economisească timp, dar puterea juridică a facturii ca document care justifică o deducere fiscală este redusă drastic. În această situație, comerciantul este îngrijorat dacă există un mod în care timpul poate fi salvat, iar cumpărătorul nu va avea probleme cu deducerea.
Până în prezent, problema cu faxurile poate fi rezolvată prin trecerea la fluxul electronic de lucru. În același timp, documentele electronice schimbate de contrapărți trebuie să îndeplinească toate cerințele pentru documentele primare și să fie semnate de o semnătură digitală electronică (EDS).
Factura electronică - alternativă la Facsimil
Capacitatea de a aplica facturi electronice este fixată în cl. 169 TC.
Avantajele unei facturi electronice în fața unei facsimile
În primul rând, pentru semnarea FSE nu necesită prezența personală a directorului și a contabilului-șef (sau persoane autorizate) - doar o semnătură digitală calificat (punctul 6 al articolului 169 din Taxei ..). Fax, desigur, de asemenea, nu necesită prezența personală la semnarea facturii, dar refuzul de a deduce riscurile de TVA în acest caz au fost ridicate, în timp ce FSE este lipsit de neajunsuri semnificative.
În al doilea rând, utilizarea FSE economisește mult mai mult timp decât utilizarea faxurilor pentru semnarea facturilor. În plus, costul tipăririi copiilor pe hârtie este redus și nu este nevoie să cheltuiți bani pentru livrarea facturilor contrapărții - aceasta este responsabilitatea operatorului EDO.
Vorbind despre meritele ESP, nu putem ignora potențialele dezavantaje. Deoarece schimbul de FSE este posibilă numai prin intermediul canalelor de comunicare prin spetsoperatora, în lipsa accesului la Internet sau la o defecțiune tehnică a sistemelor automatizate de părți la tranzacție, iar operatorul devine imposibilă obținerea unui anunț de ESP cumpărătorului. ESP, în acest caz, nu este considerată ca fiind expusă (nr. 1.10 și aproximativ 1.11, aprobat. Ordinul № 174n), astfel încât vânzătorul trebuie să execute o factură de hârtie.
- Nu este recomandată facsimila facturilor, deoarece, în acest caz, dreptul la deducerea fiscală va trebui să fie dovedit în instanță, rezultatul cărora este dificil de prevăzut.
- Eliminarea comerciantului de la semnarea facturilor și, în același timp, fără facsimil, dacă este posibilă delegarea acestei obligații persoanelor autorizate (pe baza unei comenzi sau a unei procuri).
- O altă modalitate de a renunța la facsimil pe aceste documente este utilizarea formularelor electronice. Acest lucru va economisi timp, scăpa de revendicările controlorilor, cu excepția tipăririi de copii pe hârtie etc.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: