O chitanță pentru primirea fișei de lucru pe mâini - un eșantion, cu demiterea, decedatul, pentru înregistrare

Pe baza normelor legii, din momentul recrutării, registrul de muncă al fiecărui angajat este depozitat la întreprindere într-o încăpere special desemnată sau în siguranță.







Personalul angajat al cărui atribuții include gestionarea cărților de muncă poartă răspundere personală pentru întreținerea și păstrarea acestora, respectiv eliberarea unui document specific în mâinile lucrătorilor este posibilă numai dacă sunt respectate anumite reguli.

Ce spune legea?

Procedura pentru menținerea și stocarea cărților de lucru consacrate în Regulamentul aprobat prin Hotărîrea Guvernului №225, în cazul în care, în special, la punctul 0.42 se spune că cartea de muncă este o formă de responsabilitate strictă și depozitate în instalația în condițiile specificate pentru acest tip de document care este fie în în condiții de siguranță, sau într-o cameră dedicată.

De asemenea, în conformitate cu legea la informațiile specificate în documentul convenit, precum și de cărțile de muncă pot fi accesate numai de către o persoană autorizată de acte locale ale companiei, care, de fapt le conduce, și este de asemenea responsabil pentru stocarea pe baza cererii 45.

În conformitate cu normele legii, un card de muncă poate fi eliberat unui lucrător în mâini numai în două cazuri:

În cazul altor împrejurări, angajatorul are dreptul să elibereze numai o copie certificată conform art. 62 din Codul muncii al Federației Ruse și la paragraful 7 al Regulamentului.

De ce ai nevoie de o carte pentru un muncitor pentru o vreme?

Cu toate acestea, în pofida normelor legislative clare, unele instituții sunt ghidate de propriile reguli și, prin urmare, necesită furnizarea cărții inițiale a cărților de lucru.

În prezent, documentul cu cronologia experienței de muncă este în prezent necesar:

  • pentru înregistrarea pensiilor pentru limită de vârstă sau la atingerea vârstei de pensionare, în cazul în care angajatul nu intenționează să se pensioneze, ci plătește pensia;
  • pentru înregistrarea pașaportului;
  • pentru înregistrarea unui împrumut;
  • să solicite o viză de muncă în altă țară.

Desigur, aceste cerințe nu sunt destul de legitime, pentru că aceeași bancă sau ambasade ale unor țări trebuie să respecte actele normative ale Federației Ruse, ci pentru că o copie poate fi falsificate, iar cărțile de lucru originale, protejate cu o hologramă specială. ceea ce implică fiabilitatea datelor.

Pentru înregistrarea pensiei

De regulă, atunci când solicită o pensie, angajații din Fondul de pensii solicită un registru original de muncă, pentru a nu numai să calculeze durata totală a asigurării, ci și să compare datele furnizate lunar de foștii angajatori.

Dar, în acest moment, ca urmare a adoptării unei noi legi privind calcularea timpului necesar pentru o pensie, și anume Legea federală №400, carte de muncă, în lipsa acesteia, din motive întemeiate, să fie înlocuite cu alte date care confirmă că sunt stipulate în Regulile de calcul al duratei serviciului, aprobat de Guvernul Federației Ruse nr. 1015.

Citiți textul acestor documente:

În special, în momentul în care experiența de asigurare poate fi confirmată cu ajutorul unei copii a contractului de muncă. conturile personale și alte documente care confirmă desfășurarea activității de muncă.

De asemenea, într-o serie de cazuri, de exemplu, incendii sau dezastre naturale, doi martori ai a doi foști angajați pot să ia în considerare mărturia.

Cu toate acestea, în ciuda noii legislații de pensii, fondul de pensii al angajaților sunt încă necesare pentru a furniza registrul de lucru inițial, și, prin urmare, cadrele în temeiul aceluiași articol 62 din Codul Muncii și să emită documentul convenit, dar numai după chitanța.

O chitanță pentru primirea fișei de lucru pe mâini - un eșantion, cu demiterea, decedatul, pentru înregistrare
Angajatorul nu dă cartea de muncă. Ce să faceți. Aflați din articolul nostru.

Cum să verificați angajatul atunci când angajați? Informațiile sunt aici.

Pentru depunerea la alte instituții

Există dificultăți în prelucrarea documentelor în alte organizații care nu sunt instituții de stat, dar au propria lor idee despre normele legii, care sunt în principal propriile acte locale și anumite reguli.

De exemplu, în prezent, multe bănci în decizia de acordare a unui împrumut necesită un dosar original de muncă, deși, de fapt, nu au dreptul să facă acest lucru.

Dar aceste cerințe nu se bazează pe un spațiu gol, dimpotrivă, există motive întemeiate pentru acest lucru:

  • În primul rând, banca este necesară pentru a evalua solvabilitatea și permanența viitorului client. La urma urmei, dacă o persoană nu lucrează nicăieri sau deseori își schimbă locurile de muncă, poate fi destul de nesigură, ceea ce va predetermina decizia de acordare a unui împrumut.
  • În al doilea rând, este necesar originalul documentului convenit pentru a evalua fiabilitatea datelor. La urma urmei, în momentul de față, cu ajutorul tehnologiei computerelor, puteți crea aproape orice date, iar carnetul de lucru este protejat de o hologramă și are un număr de serie care poate fi verificat.






Desigur, instituția bancară nu are dreptul de a solicita cartea de lucru în original, însă dacă regula este încălcată, angajatul nu va primi împrumutul. De aceea, multe cadre dau cărți, dar numai după înregistrarea chitanței, schimbând astfel responsabilitatea pentru angajat deja.

Pentru a obține un pașaport în Serviciul Federal de Migrație

În momentul de față, cu publicarea Ordinului Serviciului Federal de Migrație al Federației Ruse № 320 „Cu privire la aprobarea regulamentului administrativ în proiectarea pașapoartelor“ pentru a oferi înregistrarea originală de muncă nu este necesară, deoarece în formularul de cerere stabilit există un grafic special rezervat pentru reflecție asupra datelor ocuparea forței de muncă în ultimii 10 ani, dar în multe ramuri ale serviciului de migrație, registrul de lucru original este încă necesar pentru a verifica validitatea datelor.

Desigur, astfel de cereri sunt în încălcarea legii, dar din nou, foarte puțini oameni își pot permite să argumenteze cu privire la statul de drept cu Departamentul de Imigrare sau clarifica problema în instanță, respectiv, originalul trebuie să arate din nou după încasările de înmatriculare din activitatea principală.

Pentru a obține o viză de muncă în străinătate

Necesită înregistrare ocuparea forței de muncă original și de înregistrare a vizei de lucru pentru o excursie în străinătate, deoarece se bazează pe datele reflectate în lucrătorii ambasadei documentelor convenite pot aprecia și experiență în domeniul relevant, și cu înaltă calificare, bazată pe numele poziției.

Și din nou, potrivit legii Federației Ruse, multe organizații nu pot solicita originalul, dar ambasadele altor țări la emiterea vizelor sunt ghidate de propria lor legislație, a cărei norme de obținere a vizei trebuie să fie îndeplinite.

Aceasta implică o cerere adresată angajatorului pentru eliberarea cărții originale pentru pregătirea documentelor relevante.

Reguli pentru întocmirea unei chitanțe pentru o carte de lucru

Așa cum sa spus mai sus, angajatul cadrului poartă răspunderea personală pentru siguranța cărților de muncă deținute la întreprindere.

În consecință, la primirea cererii de la salariat cu o cerere de eliberare a unui dosar de muncă, se întocmește o chitanță, care este un document oficial care confirmă că, din momentul emiterii, responsabilitatea pentru siguranța sa este deja pusă pe el.

În ciuda faptului că se utilizează o chitanță pentru eliberarea unui card de muncă chiar și în cazurile prevăzute de lege, nu a fost încă introdus formularul stabilit în acte legislative.

Prin urmare, chitanța este întocmită în formă simplă, cu câteva elemente obligatorii:

  • denumirea întreprinderii;
  • poziția și prenumele angajatului;
  • numele documentului;
  • motivul înregistrării;
  • data compilării;
  • circumstanțele care au stat la baza extrădării;
  • semnătura angajatului;
  • poziția, prenumele, semnătura unui membru al personalului.

De asemenea, o copie a fiecărei fișe de evidență a muncii ștampilată cu sigiliul societății este atașată la primire în cazul pierderii documentului convenit și va fi necesar să se calculeze lungimea totală a angajatului înainte de emiterea duplicatului.

Și, bineînțeles, chitanța este întocmită cu scrierile de mână clare și fără erori și corecții, deoarece un document întocmit cu încălcări poate fi declarat nevalid.

Exemplu (exemplu)

De regulă, o chitanță pentru emiterea unui document de lucru este scrisă manual, însă în unele întreprinderi personalul formulează formulare speciale, în care, dacă este necesar, se introduc toate datele necesare.

Un eșantion aproximativ al chitanței la primirea fișei de lucru este disponibil pe site-ul nostru:

O chitanță pentru primirea fișei de lucru pe mâini - un eșantion, cu demiterea, decedatul, pentru înregistrare
Exemplu de efectuare a unei chitanțe

Formularul de document poate fi descărcat aici:

Cine face?

Având în vedere că HR outsourcing este o responsabilitate directă a cadrelor sau managerul de personal, chitanțe de înregistrare se bazează tocmai pe expertul a spus, deoarece nu numai că are datele personale necesare ale angajatului, dar, de asemenea, știe regulile de înregistrare a încasărilor pentru eliberarea documentelor.

Este disponibil un stagiu gratuit pentru angajare? Află aici.

De ce nu pot avea două cărți de lucru? Vezi aici.

Am nevoie de un jurnal de check-in?

Jurnalul circulației cărților de muncă este reglementat de normele legii, dar nu este prevăzut un astfel de jurnal pentru emiterea de chitanțe, ceea ce creează anumite dificultăți în controlul emiterii de cărți despre muncă.

Prin urmare, introducerea unei astfel de reviste este oportun, deoarece aceasta poate reflecta nu numai toate datele necesare, care nu este de obicei inclusă în textul de încasări, dar, de asemenea, controlul calendarul de emitere și returnare a documentului convenit.

Nuanțe de design

În cele mai multe cazuri, o confirmare de primire este emisă în mai multe organizații, numai în cazul în care cartea de lucru furnizate pe baza cererilor personale ale angajaților de înregistrare aceeași pensie sau alte documente, precum și primirea de concediere nu este utilizată, de la data concedierii și emiterea de cărți angajat pe mâini întreprinderea nu este responsabilă pentru siguranța sa.

Când pleci

După cum arată practica, de a emite o chitanță pentru cartea de muncă și trebuie să pună capăt cooperării, în calitate de angajat poate depune mai târziu, un proces, argumentând că cartea de muncă a fost acordat cu încălcarea condițiilor stipulate în st.84.1 Codul muncii.

Atunci când a respins un semn angajat la emiterea de cărți de lucru cu data revista, dar primirea este scris de mâna angajatului va fi principala dovezi că societatea și-a îndeplinit obligațiile, iar documentul menționat a fost servit la timp și personal.

Să primească cartea angajatului decedat

Ca o chitanță pentru cartea de muncă trebuie neapărat să facă în cazul în care un angajat a murit și a fost de acord să emită un document pentru a fi rude apropiate ale persoanei decedate, în concedierile, pe baza cererii depuse.

Într-o astfel de situație, o cerere de extrădare va trebui să fie însoțită de o copie a documentelor care dovedesc legăturile de rudenie, apoi o chitanță care conține toate detaliile destinatarului, precum și o dată cu semnătura.

Primirea a primit de la angajat la carte problema muncii nu este doar o bucată de hârtie completată de mână, dar, de asemenea, un document oficial că instanțele ar echivala cu o dovadă că responsabilitatea pentru siguranța cărții de lucru constă tocmai pe angajat și compania în cazul pierderii unui document specificat nu este responsabil.

O chitanță pentru primirea fișei de lucru pe mâini - un eșantion, cu demiterea, decedatul, pentru înregistrare
Introduceți în registrul de lucru →







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: