Fiecare organizație care are valori de materii prime (denumite în continuare "Stocuri") trebuie să efectueze un inventar. O astfel de nevoie poate apărea, de exemplu, înainte de întocmirea situațiilor financiare, pentru a identifica faptele de incoerență a datelor reale și a datelor din buh. contabilitate.
Realizarea unui inventar
Inventarul este obligatoriu și voluntar. Iată câteva cazuri în care ar trebui organizată în mod necesar:
- dacă se schimbă substanțial responsabili;
- înainte de raportarea anuală;
- în cazurile de detectare a furtului de inventar;
- după un dezastru natural sau alte situații de urgență;
- în cazul lichidării (reorganizării) întreprinderii etc.
Ordinea inventarului este indicată în politica contabilă a organizației.
Când și cum va fi realizat un inventar, se va determina șeful organizației. Comisia pentru îndeplinirea acestei obligații trebuie să fie permanentă. Acesta include contabili, auditori, ingineri, tehnicieni și alți specialiști.
În inventar, toți membrii comisiei sunt obligați să participe, în cazul în care cel puțin unul dintre membrii săi este absent, este recunoscut ca neavenit.
- Înainte de începerea inventarului, comisia solicită cele mai recente documente din inventar;
- Persoanele responsabile din punct de vedere financiar și responsabile informează în scris că toate documentele referitoare la sosirea și consumul de materiale sunt transmise departamentului de conturi;
- toate stocurile disponibile sunt recalculate, măsurate, cântărite;
- în cazul sosirii (depozitării) bunurilor și materialelor către depozit în timpul inventarului, bunurile sau materialele sunt acceptate (eliberate) în prezența comisiei. Aceste materiale sunt înregistrate într-un inventar separat.
Cum să aplicați?
- datele privind disponibilitatea și cantitatea stocurilor sunt înscrise în Inventarul pe formularul nr. INV-3, care este emis în două exemplare (sau mai multe);
- Liniile goale ale inventarului sunt depășite;
- membrii comisiei și persoanele responsabile din punct de vedere financiar semnează inventarul;
- Inventarul inventarului este transferat departamentului contabil pentru a reconcilia soldurile cu datele contabile;
- în cazul unei discrepanțe în aceste date, inventarul Nr. INVB-19, care este numit unul descriptiv, este compilat;
- rezultatele inventarului ar trebui să se reflecte în înregistrările contabile din luna în care inventarul a fost finalizat;
- rezultatul inventarului anual este reflectat în raportul anual.
Inventarul este o afacere destul de dificilă, dar dacă știți cum să o conduceți corect, puteți evita multe probleme și probleme.
Reevaluarea monedei
Documente primare pentru contabilizarea mijloacelor fixe
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: