Cea mai importantă caracteristică a documentului este disponibilitatea formularului - un set de rechizite ale documentului scris oficial, amplasat într-o anumită ordine.
Pentru întocmirea documentelor se utilizează proba de formă - modelul documentului construit care stabilește un câmp de aplicare, formatele, dimensiunile câmpurilor, cerințele pentru construirea unei rețele de construcție și utilizarea obiectelor de bază.
01 - emblema națională a Federației Ruse;
02 - stema subiectului Federației Ruse;
03 - o emblemă a organizației sau o marcă (marcă de serviciu);
04 - codul organizației;
05 - numărul principal de înregistrare de stat (OGRN) al persoanei juridice;
06 - numărul de identificare al contribuabilului / codul motiv al înregistrării (TIN / CAT);
07 - codul formularului de document;
08 - numele organizației;
09 - date de referință privind organizația;
10 - denumirea tipului de document;
11 - data documentului;
12 - numărul de înregistrare al documentului;
14 - locul de pregătire sau publicare a documentului;
16 - ștampila aprobării documentului;
18 - rubrica textului;
19 - marca de control;
20 - textul documentului;
21 - o notă privind disponibilitatea cererii;
23 - clasificarea documentului;
24 - vize de aprobare a documentelor;
25 - amprenta sigiliului;
26 - o notă privind certificarea copiei;
27 - o notă despre interpret;
28 - o notă privind executarea documentului și transmiterea acestuia în dosar;
29 - o notă privind primirea documentului în organizație;
30 - ID-ul copiei electronice a documentului.
Tipuri de forme și compoziție de rechizite:
pentru un anumit tip de document
01 - emblema de stat a Federației Ruse (sau 02 - emblema subiectului Federației Ruse sau 03 - emblema organizației); 08 - numele organizației; 11 - data documentului; 14 - locul de pregătire sau publicare a documentului;
Numărul de înregistrare al documentului este o denumire digitală sau alfanumerică atribuită documentului atunci când este înregistrat. Acesta este plasat la egalitate cu data. Cu aranjamentul longitudinal, data este plasată lângă marginea din stânga, numărul de înregistrare din dreapta. Numărul de înregistrare al documentului constă în numărul său de ordine, care poate fi suplimentat la discreția organizației printr-un index al cazului pentru nomenclatorul de cazuri. Ordinea localizării acestor elemente este determinată de organizația în sine.
- numele instituției sau organizației în cazul nominativ.
- Numele unității structurale în cazul nominativ.
- indicând poziția destinatarului în cazul dativ.
- inițiale și prenume în cazul dativ.
Props "Semnătura" - recuzită obligatorie, oferind documentului forța juridică. Structura recuzelor include: numele postului persoanei care a semnat documentul, semnătura personală, transcrierea semnăturii (inițiale și prenume
Aprobarea documentului se face cu ștampila de aprobare a documentului (este plasată în colțul din dreapta sus al primei coli a documentului). Se compune din:
Aprobarea de către un funcționar
Aprobarea prin decizie, decizie, ordine, protocol
cuvintele pe care le aprob, titlul poziției persoanei care aprobă documentul, semnăturile, inițialele, prenumele și data aprobării
cuvintele sunt aprobate (aprobate, aprobate sau aprobate), titlul documentului de aprobare în cazul instrumental, data, numărul
Aprobarea documentului se face:
este marcat cu litera "K", un cuvânt sau o ștampilă "Control"
21 - notă de aplicare
- formulați după cum urmează: Apendice: 5 litri. în 2 exemplare. - să indice numele, numărul foilor și numărul de exemplare; dacă există mai multe cereri, sunt numerotate; - anexa la document; - în colțul din dreapta sus se scrie "Apendicele N" care indică numele documentului administrativ, data și numărul de înregistrare
26 - certificare copie
sub podelele "Semnătura" semnați inscripția de verificare: "Adevărat"; poziția persoanei care a certificat copia; semnatura personala; decodarea semnăturii (inițiale, prenume); data certificării
27 - o notă despre interpret
28 - o notă privind executarea documentului și direcția acestuia în cauză
include o trimitere la data și numărul documentului care atestă punerea sa în aplicare sau, în absența unui astfel de document, un rezumat al performanței; cuvintele "în acțiune"; numărul fișierului în care va fi stocat documentul; semnat și datat de executorul documentului
29 - o notă privind primirea documentului în cadrul organizației
conține următorul număr de serie și data primirii documentului (dacă este necesar - ore și minute)
10 - numele tipului de document
Este indicat pe toate documentele de serviciu, este localizat în partea antetului a documentului, după cerința "Nume organizație" și este tipărită cu majuscule, de exemplu, ACT, REFERINȚĂ. În antet, nu este specificată recuzita "Tipul tipului de document"
18 - rubrica textului
20 - textul documentului
21 - notă de aplicare
- formulați după cum urmează: Apendice: 5 litri. în 2 exemplare. - să indice numele, numărul foilor și numărul de exemplare; dacă există mai multe cereri, sunt numerotate; - anexa la document; - în colțul din dreapta sus se scrie "Apendicele N" care indică numele documentului administrativ, data și numărul de înregistrare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: