Este rapid și gratuit!
După angajarea unui cetățean, registrul său de muncă (denumit în continuare TC) trebuie păstrat într-o cutie specială de siguranță până la încetarea contractului. Personalul este personal responsabil pentru statutul acestor documente și design-ul lor competent.
În anumite cazuri prevăzute de lege, TC poate fi eliberat cetățeanului. Într-o astfel de situație este necesar să se întocmească o chitanță de la angajat cu privire la primirea fișei de lucru.
Când ar trebui un angajator să emită o carte de lucru?
TC este necesară pentru stabilirea informațiilor privind experiența de lucru a unui cetățean și experiența în acest domeniu sau în acel domeniu. Acest document este utilizat pentru înregistrarea beneficiilor, prestațiilor și pensiilor. În cazul în care formularul este pierdut sau deteriorat, procesul de recuperare durează mult timp și efort, astfel că managementul se apropie de finalizarea acestuia.
- în ultima zi lucrătoare la încetarea contractului cu angajatul;
- să furnizeze TC statului și altor instituții;
- cu referire la ruda lucrătorului decedat.
Este demn de remarcat faptul că numai angajatul este capabil să primească documentul. În cazul în care, din orice motiv, nu poate lua personal o TC, legislația Federației Ruse permite posibilitatea obținerii unui formular prin intermediul unui reprezentant. În acest caz, mandatarul furnizează ofițerului de personal propriul pașaport și procură certificată în biroul notarului.
Eliberarea TC nu este în niciun fel sub nicio împuternicire. Personalul trebuie să fie convins de valabilitatea acestuia. De obicei, perioadele de valabilitate sunt indicate în textul documentului.
Dacă aceste informații nu sunt disponibile, procura va fi valabilă timp de 12 luni, conform articolului 186 din Codul civil al Federației Ruse.
Primire pentru primirea unei înregistrări de lucru pentru o perioadă de timp
În cazul în care emiterea TC în momentul încetării contractului cu angajatul contractual este obligatorie, atunci în ce cazuri, prevăzute de lege, documentul este furnizat cetățeanului în mâinile sale? Este posibil ca munca să fie necesară prezentării la diferite instituții și organizații în următoarele scopuri:
Formularul trebuie returnat departamentului de personal în termen de trei zile de la finalizarea lucrului cu acest document.
În cazurile enumerate mai sus, organizațiile preferă să lucreze cu documente originale, deoarece copii pot fi ușor falsificate. TC are protecție sub forma unei holograme, a unui sigiliu al companiei în care este angajat un cetățean și a semnăturilor oficialilor.
De exemplu, este imposibil să se calculeze durata de pensionare fără a se furniza un TC în sucursala FIU. Angajatul poate refuza reclamantul dacă îi adresează o copie a documentului.
În mod oficial, pentru a aproba un împrumut într-o bancă, nu este necesar să prezentăm TC inițial, însă unele instituții refuză să determine solvabilitatea unui cetățean cu o copie a documentului.
Procedura de emitere a unui registru de muncă
După cum sa menționat mai sus, un anumit angajat este responsabil de înregistrarea și eliberarea TC, numită pentru a îndeplini aceste funcții prin ordin al șefului. De obicei, această lucrare este autorizată să efectueze personalul de conducere.
Pentru a respecta procesul de furnizare a unui document de răspundere strictă față de un cetățean, este necesar să se urmeze algoritmul acțiunilor indicate mai jos:
- să primească o cerere din partea angajatului care solicită eliberarea TC originală în mână (textul indică numele și funcția cetățeanului, motivul primirii documentului, data cererii);
- să emită un act de emitere a unui card de muncă pentru angajat sau reprezentantul său.
În cazul în care cetățeanul a fost concediat, eliberarea TC este etapa finală a relațiilor de muncă dintre angajat și întreprindere. Informațiile privind depunerea documentului sunt înscrise în cartea specială de înregistrare a circulației TC.
Dacă un cetățean a solicitat depunerea unui document la o anumită autoritate, ofițerul de personal și angajatul trebuie să discute termenii de returnare a formularului.
După încheierea lucrărilor cu TC, un cetățean este obligat să îl returneze la departamentul de personal. În acest caz, ofițerul de personal emite o primire cu privire la primirea muncii emise anterior. Înregistrează numele complet al angajatului, detaliile privind poziția și pașaportul, precum și data returnării formularului.
După eliberarea cetățeanului TK, responsabilitatea pentru siguranța acestuia se află pe umerii angajatului însuși. Trebuie remarcat faptul că numai persoana autorizată a societății în care cetățeanul este angajată are dreptul legal de a face înscrieri în document. Introducerea automată a modificărilor formularului este inacceptabilă.
La procesarea chitanțelor, nu este necesar ca informațiile despre acestea să fie introduse în jurnalul relevant, deoarece acest lucru nu este prevăzut de prevederile legislației ruse.
Pregătirea unei chitanțe pentru o carte de lucru
Puteți lucra pe două cărți de muncă - citiți aici.
Documentul nu are un formular standard, prin urmare se poate face în formă liberă. Un șablon tipic ar trebui să includă următoarele date:
- numele firmei în care cetățeanul este angajat;
- numele, prenumele și patronimicul angajatului;
- poziția sa și detaliile pașaportului;
- motivul furnizării TC;
- data de depunere a cererii la departamentul de personal;
- semnătura angajatului.
După emiterea formularului TC, ofițerul de personal indică, la primire, data furnizării efective a documentului, semnătura sa personală și numele complet. Prezența erorilor și a greșelilor este inacceptabilă.
Puteți obține o chitanță pentru primirea cardului de muncă după demiterea acestuia pe model. prezentat pe site. Dacă documentul este întocmit în cazul emiterii unui TC către angajat pentru a se adresa oricărei autorități, utilizați un alt șablon.
Cine face o chitanță pentru o carte de lucru?
Se recomandă completarea manualului, însă versiunea tipărită nu este interzisă de legislația Federației Ruse.
Chitanța poate fi emisă ca ofițer de personal sau altă persoană responsabilă de întreținerea TC și angajatul însuși.
Particularitățile emiterii TC pentru rudele angajatului decedat
În cazul în care fostul angajat al companiei este ucis, TC este acordat celui de lângă rudă (de exemplu, soțul / soția oficială).
În acest scop, persoanele interesate solicită departamentului de personal o cerere corespunzătoare și un document care atestă moartea unui cetățean.
În acest caz, se întocmește și o chitanță privind primirea fișei de lucru, cu un eșantion pe care îl puteți găsi pe site.
Acesta include informații despre decesul angajatului și detaliile pașaportului unei rude care a luat forma TC. În plus, textul ar trebui să indice informații despre document, pe baza cărora a fost confirmată moartea fostului angajat.
Nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs.?
Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
+7 (499) 350-80-69 (Moscova)
+7 (812) 309-75-13 (Saint-Petersburg)
Este rapid și gratuit!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: