Digitalizarea nuanțelor, caracteristicilor, avantajelor arhivelor

Cu cât mai mult despre o organizație mai mare, compania vorbeste, cu cât mai multe documente sunt stocate în arhiva sa, cu atât mai dificil este fluxul de lucru, cu atât mai atractive sunt serviciile pentru digitizarea arhivelor.

Procesul de digitizare

Deci, ce este digitizarea arhivelor - un proces de scanare și catalogare a documentelor.

Dezavantaje la lucrul cu arhivele de hârtie

Deci, în arhive mari, adesea trebuie să vă petreceți mult timp în căutarea documentului potrivit. În plus, documentele cele mai frecvent utilizate pot fi în cele din urmă deteriorate sau chiar "pierdute" dacă sunt confundate în arhivă.

Dificultăți în găsirea informațiilor

De multe ori, în orice tip de afacere, există situații care necesită o eficiență ridicată în furnizarea de informații: poate fi necesar să se pregătească rapid documente pentru semnare, face hârtie sau digitale copii, frumos cusatura - atunci când se lucrează cu eficiență arhive de hârtie este pierdut.
Aceasta nu este o listă completă a inconvenientelor întâlnite când lucrați cu arhivele de hârtie. Dar, în același timp, există o modalitate destul de simplă și elegantă de a rezolva problema - digitizarea documentelor.

Avantajele digitalizării arhivelor?

Cum este procesul de digitizare a documentelor?

Gestionarea fișierelor obținute ca urmare a scanării

Arhivele electronice vă permit să gestionați fișierele obținute ca urmare a scanării. După digitizarea arhivelor, documentele pe hârtie sunt supuse sistematizării și descrierii. Acestea sunt rezervate, un catalog cuprinzător de documente este compilat luând în considerare nevoile și specificul companiei client. Acest lucru face posibilă, în viitor, economisirea semnificativă a energiei și a timpului când lucrați cu arhive.

Lucrări privind digitizarea arhivelor ITO

În prezent, digitizarea arhivelor, stocarea copiilor electronice ale documentelor este reală. În acest sens, digitizarea arhivelor ITO.

Arhiva ITO (Biroul de inventariere tehnică) - un depozit de documentație (tehnică, evaluare, titlu) privind proprietățile imobiliare. Păstrarea documentației privind fondul locativ și alte facilități imobiliare, căutarea promptă a informațiilor necesare - toate acestea sunt foarte importante pentru cetățeni și pentru organizații.

Creșterea fiabilității stocării documentelor, precum și accelerarea lucrului cu documente va ajuta la digitizarea arhivelor ITO. Ca urmare a procesului de digitizare a arhivelor, fiecare document obține o copie electronică, care poate servi ca o garanție suplimentară a păstrării informațiilor.

Documentele stocate în ITO conțin desene, diagrame, semnături, sigilii; digitizarea acestor documente constă în extinderea foilor și scanarea de înaltă calitate.

"Serviciul de arhivare" oferă serviciile sale în domeniul digitizării documentelor și arhivelor.

Specialiștii companiei noastre sunt o echipă de specialiști cu înaltă calificare care au finalizat cu succes mai mult de un proiect. Clientii nostri erau atat organizatii mici, cat si cele mai mari companii, unde arhivele ocupau cu adevarat mai mult de o camera. Avem o bogată experiență în lucrul cu documente și arhive de orice dimensiune. Digitizarea documentelor și a arhivelor este cea mai rațională și mai convenabilă metodă de stocare a documentelor în diverse scopuri. Suntem conștienți de faptul că trebuie să lucrăm direct cu documentele, și, prin urmare, să declare că fiecare membru al personalului nostru păstrează confidențialitatea completă și uită despre conținutul fiecărui document, după capturarea sa.