Agenția de personal Pozitiv Staff oferă recomandări pentru găsirea și selectarea unui manager de birou.
Mulți angajatori percep adesea locul vacant al unui manager de birou ca post de secretar. Prin urmare, atunci când se formează un profil de post vacant, este necesar să se definească în mod clar ce funcții va avea managerul de birou. Și dacă sarcinile secretarului prevalează, atunci este mai bine să prezentăm această poziție ca secretariat.
Funcționalitatea tipică a unui manager de birou este după cum urmează:
- înregistrarea și contabilizarea documentelor primare;
- formarea documentelor 1C la primirea bunurilor, serviciilor, documentelor de depozit, separarea plăților;
- arhivarea documentelor;
- formarea diferitelor rapoarte în baza de date.
De asemenea, un manager de birou poate conduce înregistrări HR în timpul unei absențe temporare (boală, concediu) a șefului departamentului de personal. În subordinea managerului de birou există un șofer, un curier și o doamnă de curățenie, dar el contactează, de asemenea, toți angajații companiei.
Poziția directorului de birou este examinată de solicitanții cu studii superioare sau incomplete superioare, preferabil de profilul companiei. Avantajul va fi disponibilitatea cursurilor completate în direcția "manager de birou".
De asemenea, în cerințele pentru candidați este necesar să se indice disponibilitatea de competențe:
- gestionarea documentelor,
- corespondenta de afaceri,
- controlul și gestionarea serviciilor de birou.
Cunoașterea unei limbi străine ar trebui adăugată la lista cerințelor obligatorii numai dacă managerul de birou îl folosește cu adevărat în munca sa. În caz contrar, timpul de selecție a unui angajat va fi serios întârziat.
Majoritatea solicitanților de posturi vacante ale unui manager de birou consideră această poziție ca fiind una de bază. Prin urmare, este necesar să se clarifice în timpul interviului, la ce este orientat candidatul. Dacă nu este oferită o creștere a carierei pentru această funcție în cadrul companiei, este necesar să alegeți un candidat care are ca scop dezvoltarea profesională în această funcție.
Unul dintre criteriile cheie în selectarea unui manager de birou este prezența anumitor calități personale într-un astfel de specialist: abilități excelente de comunicare, o poziție activă de viață, bunăvoință, inițiativă.
Salariile medii ale managerilor de birouri din regiunea Moscovei
Trimiteți-le prietenilor: