Cum puteți crea propuneri într-un text de afaceri?
Lucrul la document este întotdeauna precedat de o etapă de gândire: există un subiect sau informații care trebuie să aibă forma textului. Compilarea textului documentului este un proces complex, în cadrul căruia gândurile manageriale sunt îmbrăcate în cuvinte și fraze, din care propunerile sunt elaborate în mod constant.
Propunerile sunt construite în mod gramatic în limbaj, separate între ele prin semne de punctuație - o perioadă, o întrebare sau un semn de exclamare.
O propoziție poate exprima un gând complet și poate fi o unitate lingvistică independentă atât în sensul gramatic, cât și în cea semantică.
Mai multe propoziții formează un grup tematic asociat, iar în acest caz o unitate mai complexă decât propoziția este un întreg complex sintactic. Un întreg sintactic complex în text este alocat ca un paragraf.
Elementele stilistice ale discursului de afaceri se manifestă mai clar la nivelul unei unități sintactice complexe, deoarece este o etapă de tranziție de la o propunere la un întreg text.
Caracteristicile stilului de afaceri se manifestă în toate nivelurile lingvistice: în alegerea cuvintelor, construirea de combinații și propoziții de cuvinte, organizarea textului în ansamblu.
Caracteristicile sintactice ale stilului de afaceri sunt construirea de propuneri, utilizarea unor revizuiri sintactice separate. Cunoașterea acestor caracteristici este necesară pentru oricine lucrează cu documente.
Caracteristicile construirii unei propoziții
Construcția corectă a unei propuneri este un aspect foarte important al lucrului pe un text de afaceri, deoarece pentru o percepție adecvată a documentului este necesar ca gândul să se dezvolte în mod consecvent și logic și să fie exprimat fără cusur din punct de vedere lingvistic și stilistic.
Exemplele folosite în vorbire diferă în structură: ele pot fi simple sau complexe.
Pentru stilul de afaceri se caracterizează prin utilizarea predominantă a propunerilor comune simple în comparație cu alte tipuri de propuneri - complexe non-uniune, complexe, complexe.
O OFERTA SPECIALA (o parte sau doua parti) este o propunere care are diferite transformari (participare, participare), propozitii introductive, adaugari comune, definitii, termeni omogeni.
Propunerile simple simple reprezintă cel mai bun instrument pentru a descrie fenomene complexe, logic interconectate, situații care fac obiectul comunicării de afaceri.
Este foarte important să ne amintim că documentul este conceput, de regulă, nu pentru o citire unică, ci pentru a lucra cu acesta, uneori lung, presupunând o citire repetată a textului. Prin urmare, redactarea unui document este întotdeauna o sarcină dificilă, deoarece chiar și o mică greșeală poate duce la o încălcare a logicii pronunțării, o denaturare a semnificației propoziției. Pentru a exclude astfel de erori, este necesar să cunoaștem câteva caracteristici ale construirii de propuneri în stilul de afaceri.
Caracteristici ale construirii de propoziții simple
De regulă, alegerea unui anumit tip de propunere (o parte sau două părți) depinde de context, dar există anumite tipare specifice discursului de afaceri. Comparați două propoziții:
Trimiteți o factură pentru 30 de exemplare. "Reguli de funcționare sigure și protecție a muncii în rafinăriile de petrol".
Vă rugăm să trimiteți o factură pentru 30 de exemplare. "Reguli de funcționare sigure și protecție a muncii în rafinăriile de petrol".
Putem presupune că propozițiile de o parte și de două părți sunt sinonime între ele, dar o teză în două părți este folosită atunci când este necesar să se concentreze atenția asupra unui agent sau a unei persoane care acționează: acesta este subiectul. Când trebuie să acordați atenție acțiunii (indiferent de cine o face), se folosește o propoziție dintr-o singură parte.
În limba rusă există propoziții diferite de tip verbal și nominal, în funcție de faptul că termenul principal al propoziției este un verb sau un substantiv.
Particularitatea stilului de afaceri este că majoritatea covârșitoare a propozițiilor cu o singură componentă sunt propoziții de tip verb cu predicatul principal, de exemplu:
Vă reamintim beneficiile și drepturile acordate întreprinderilor mici din capitală.
Considerăm că este posibil să vă acordăm privilegii în valoare de 2% din suma totală a plății.
Aceste propoziții încep cu un predicat, indicând principala acțiune administrativă ("amintesc", "cred"), în cazul în care această acțiune nu are nevoie de o justificare sau de o explicație. Dacă situația de management necesită clarificare sau justificare, atunci această justificare precede predicatul, de exemplu:
Limba rusă permite o prezentare a clarificării predicatului, iar la sfârșitul propoziției, de exemplu:
Cu toate acestea, pentru un discurs de afaceri, astfel de propuneri nu sunt tipice: în primul rând, raționamentul sau explicația acțiunilor indicate de predicat este dată mai întâi și apoi informațiile de bază.
Să luăm în considerare exemple de propoziții în două părți cu doi termeni principali - subiect și predicat:
În conformitate cu solicitarea dvs., departamentul (subiectul) a examinat (predicatul) posibilitatea de a furniza spații nerezidențiale agenției rusești de știri "Novosti" pentru a găzdui revista recent organizată "Rusia".
Educație Târg (sub rezerva) furniza (verb) participanți o șansă rară de a obține informații detaliate despre, să se familiarizeze cu cele mai recente sistemul de învățământ tehnologia informației din țara noastră și în străinătate, pentru a afla mai multe despre noile tendințe și perspective în acest domeniu, pentru a se întâlni cu profesioniști pentru a stabili noi contacte fructuoase.
La fel ca și în propozițiile dintr-o parte, dacă acțiunile exprimate de predicat trebuie justificate sau explicate, o propoziție în două părți poate fi inclusă într-o direcție corespunzătoare. Poate fi plasat la începutul sau sfârșitul sentinței, în funcție de sarcina comunicativă.
În conformitate cu Legea federală a Federației Ruse "Cu privire la fundamentele de reglementare de stat a activităților comerciale în Federația Rusă", produsele dvs. nu sunt incluse în lista de bunuri scutite de taxa pe valoarea adăugată.
Produsele dvs. nu sunt incluse în lista de mărfuri scutite de taxa pe valoarea adăugată, în conformitate cu Legea federală a Federației Ruse "Cu privire la principiile reglementării activităților comerciale în Federația Rusă".
Aici același caz ca și în propozițiile dintr-o parte: în cazul în care există o schimbare în propunere care explică sau justifică acțiunile în cauză, este prezentată la începutul propoziției. Acest lucru este tipic pentru vorbirea de afaceri, în timp ce vorbirea literară permite ambele opțiuni pentru construirea unei propoziții.
Folosirea vocii pasive
O altă caracteristică a discursului de afaceri este folosirea vocii pasive. În rusă există două tipuri de construcții verbale similare:
În stilul de afaceri, se preferă construcțiile pasive (pasive), care subliniază acțiunile efectuate, în timp ce subiectul care acționează, deși indicat în text, este împins în fundal, de exemplu:
Prin ordin al primarului a comandat (predicat) controalele (subiectul), efectuate de diferite organizații de monitorizare.
în schimb: prin ordinul lor, primarul (subiectul) a ordonat (verificat) verificările efectuate de diverse organizații de monitorizare.
În discursul literar, propozițiile cu o construcție pasivă au o utilizare limitată. Se crede, de asemenea, că utilizarea structurilor în care agentul (subiectul acțiunii) este desemnat de un substantiv în cazul instrumental este nedorit.
Această propoziție este de tipul: "Băieții au pregătit un concert pentru elevii claselor de juniori". Aceste propuneri se recomandă să fie înlocuite de un design valid: "Băieții au pregătit un concert pentru elevii claselor de juniori".
Cu toate acestea, într-un discurs de afaceri, propozițiile cu o construcție pasivă și o desemnare a subiectului care acționează cu un substantiv în cazul instrumental sunt larg distribuite, de exemplu:
Departamentul a elaborat noi scheme de plasare a valorilor mobiliare pe piață.
Institutul a pregătit un proiect pentru construirea cartierului Proletarsky din orașul Ihty.
Utilizate pe scară largă în discursurile de afaceri și construcțiile impersonale de tipul: deciziile sunt executate, munca este executată, tehnica este exploatată, etc. Astfel de transformări sunt unul dintre semnele caracteristice ale stilului de afaceri.
Pentru textul afacerii, în majoritatea covârșitoare a cazurilor, este important să nu se întrebuințeze acțiunea, ci acțiunea în sine și tot ceea ce este asociat cu ea: condițiile, timpul, cauzele și circumstanțele implementării sale.
Caracteristici ale construirii de propoziții complexe
Exemple complexe, în comparație cu cele simple, sunt mai puțin în cuvinte de afaceri decât în alte stiluri. O propoziție complexă constă din două sau mai multe părți, fiecare având propria gramatică (subiectul și predicatul sau unul dintre termenii principali). Părți ale unor propoziții complexe pot fi unite de sindicate sau fără ajutorul lor, adică numai prin intonație.
Din propoziții complexe într-un discurs de afaceri, cele mai frecvente sunt propoziții fără legătură și complexe cu semnificațiile cauzei, condiției, scopului, timpului, explicativ, determinant.
Specificitatea utilizării unor propoziții complexe în discursul de afaceri constă în particularitățile utilizării alianțelor și ale cuvintelor aliate, prin care se leagă părți ale propozițiilor complexe.
Sa remarcat mai sus că, în discursul de afaceri, se folosesc, mai ales, fraze nefolosite și complexe, frazele compuse sunt folosite foarte rar. Cu toate acestea, dacă o teză compusă este utilizată în text, părțile ei sunt, de obicei, unite numai de uniuni și, de exemplu:
Institutul a efectuat cercetări în domeniul tratării apelor reziduale (prima propunere), iar rezultatele studiilor au fost testate în dezvoltarea unei stații de epurare a apelor reziduale în proiectarea unei fabrici chimice în Belyanov (a doua propoziție).
Discursul de afaceri se caracterizează prin anumite modele și atunci când se folosesc alianțe și cuvinte aliate în propoziții complexe.
Caracteristicile aderării clauzelor subordonate la principalele
Trimiteri cu sensul motivului
Construirea unui nou centru comercial în cartierul administrativ sud-vestic al capitalei, care este încredințată Stroytech, care sa stabilit de mult timp ca partener de încredere al guvernului de la Moscova, va extinde în mod semnificativ volumul de spațiu comercial
Punerea în aplicare a proiectului pentru construirea unui nou centru comercial în cartierul administrativ sud-vestic al capitalei, care este încredințată Stroytech, va extinde semnificativ volumul de spații comerciale. Firma "Stroytech" sa stabilit de mult timp ca partener de încredere al guvernului de la Moscova
- subordonarea incorectă a unor părți ale unei propoziții complexe. Locul clauzei subordonate din clauza principală depinde de tipul de membru al propunerii principale pe care o explică:
• Dacă clauza subordonată clarifică orice cuvânt al principalei, aceasta, de regulă, urmează direct acest cuvânt;
• În cazul în care clauza se aplică tuturor clauzei principale sau a unui grup de predicatul, și subliniază circumstanțele acțiunii, acesta este plasat în fața principală, în cazul în care clauza explică ideea de bază a propunerii, acesta este plasat după clauza principală;
- este inadmisibilă combinarea ca membri omogeni ai pedepsei cifrelor de participare și gerundate cu clauze subordonate, de exemplu:
Trimiteți-le prietenilor: