Un fax este o reproducere a oricărui simbol grafic, în special a unei semnături care îl transmite cu cel mai mic detaliu. Potrivit art. 160 Cod civil, cu ajutorul unei semnături facsimile, puteți certifica documentele, precum și încheia tranzacții. Adevărat, aici sunt nuante destul de tangibile. Să le ilustram cu exemple concrete.
Acest caz a fost examinat în trei instanțe, fiecare dintre ele fiind parte a organizației. După ce a studiat cu atenție toate faptele, arbitrii au dat un verdict: inspectorii nu au dreptul să accepte declarațiile semnate de facsimil și, prin urmare, concluziile pe care le trag sunt ilegale și pot fi anulate. Judecătorii s-au ghidat de următoarele.
Potrivit experților, problemele cu facsimile pentru contabili apar din mai multe motive. În primul rând, deoarece nu toți finanțatorii sunt familiarizați cu cadrul de reglementare care reglementează problema în cauză și, în al doilea rând, acest cadru de reglementare, din păcate, este destul de rar. Deci, se pare un cerc vicios. Cu toate acestea, există câteva îndrumări pe care trebuie să le urmați, gândindu-vă dacă să recurgeți sau nu la o astfel de formă de semnătură.
Pentru astăzi, în legislația rusă, nu există nici o lege sau alt act normativ care să prevadă în mod clar regulile de utilizare a faxurilor. Singura prevedere legală, într-un fel stabilește folosirea clișeelor semnăturii este Codul civil, potrivit căruia „pentru tranzacțiile de a utiliza faxul este permisă în cazurile și în modul prevăzut de lege, alte acte juridice sau acordul părților.“
Experții act contabili că legea civilă nu pot fi aplicate la relațiile de proprietate bazate pe subordonare autoritate administrativă sau de altă natură un partid la altul, inclusiv fiscale și alte relații financiare și administrative. Cu alte cuvinte, facsimilul nu poate fi folosit:
- în rapoartele contabile și în documentele contabile primare;
- documente de plată;
- împuterniciri;
- facturile și așa mai departe.
Contabili ar trebui, de asemenea, să recurgă la practica de arbitraj, care poate deveni un ghid pentru acțiune.
Astfel, instanța a fost solicitată de către organizație cu o cerere de anulare a deciziei fiscale, care nu dorește să restituie sumele TVA plătite. Compania a insistat ca inspectorii, pe baza unui audit de birou, sa fi abordat oficial cerintele art. 88 din Codul fiscal, care reglementează efectuarea unui astfel de audit. În plus, semnarea unei declarații prin fax nu poate justifica refuzul rambursării TVA, cu condiția ca realitatea tranzacțiilor de afaceri să fie completă și să fie prezentat un pachet complet de documente relevante.
Sursa: revista "contabilul Moscova"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: