Bugetul achizițiilor, împreună cu vânzările, cheltuielile, activele fixe și imobilizările necorporale, descriu activitatea principală a companiei. Să examinăm compoziția acestui buget funcțional și caracteristicile planificării.
Utilizați walkthroughs:
Bugetul pentru achiziții publice arată cât de multe resurse materiale și tehnice (MTP) și la ce preț este necesar să achiziționați pentru implementarea planurilor companiei (a se vedea Diagrama 1).
Interconectarea bugetului achizițiilor cu alte planuri. Schema 1
Bugetul de achiziții publice. Indicatorii
Următoarele informații sunt indicate în bugetul de achiziții publice: nomenclatorul materialelor și resurselor tehnice achiziționate, volumul și prețul acestora, costul total al MTP achiziționate, furnizorii (a se vedea tabelul de mai jos).
Bugetul de achiziții publice (extracție)
Bugetul de achiziții publice. planificare
În funcție de tipul factorilor de producție (materii prime de bază, mijloace pentru activitatea administrativă, etc.). Costurile de planificare Modalități de achiziționare a acestora pot fi diferite (a se vedea. Schema 2).
Logica bugetării. Schema 2
Din moment ce materiile prime și materialele pentru activitățile de bază tind să aibă ratele de consum aprobate, se poate calcula cererea pentru acestea
ca produs al volumului planificat de producție (din programul de producție) și al normelor menționate. Cererea este ajustată luând în considerare soldurile depozitului de resurse materiale și tehnice și standardele stocurilor de depozit - astfel, se obține volumul resurselor materiale și tehnice planificate pentru achiziția în natură. Pentru ao traduce într-o expresie de valoare, trebuie să înmulțiți cu prețul de achiziție.
Planificarea nevoii de resurse materiale și tehnice pentru activitățile administrative și economice (ACD) este diferită, deoarece gama lor este mult mai largă (papetărie, detergenți, echipamente de uz casnic, consumabile, materiale pentru reparații de birou și multe altele) regula nu este setată. Puteți utiliza una dintre următoarele abordări. În primul rând, concentrați-vă asupra aplicațiilor unităților structurale. Serviciul de aprovizionare colectează, procesează, evaluează stocurile din depozit, actualizează prețurile furnizorilor și calculează bugetul pentru achiziții pentru a sprijini activitățile administrative și economice. În al doilea rând, este posibil să se stabilească standardele stocului în cel mai frecvent utilizat MTP. De exemplu, consumabile de birou și detergenți. Pentru a calcula necesitatea unor astfel de resurse, serviciul de aprovizionare va trebui să compare soldul stocurilor curente cu standardul. În al treilea rând, valoarea limitei pentru procurarea resurselor materiale și tehnice poate fi determinată ca procent din costul achiziției de materiale de bază.
Cheltuielile pentru achiziționarea de echipamente noi sunt determinate pe baza planurilor de dezvoltare tehnică și de rearmare a întreprinderii, de construcție de capital și așa mai departe.
Bugetul pentru achiziții publice este întocmit de departamentul de materiale și tehnic al companiei, pe baza solicitărilor din partea subdiviziunilor structurale - consumatorilor MTP. Unitățile specializate (departamentul de echipament, departamentul IT, etc.) pot fi implicate în planificarea nevoii pentru anumite tipuri de resurse, de exemplu echipamente, vehicule și echipamente speciale, echipamente informatice.
Recomandări metodice pentru managementul financiar al companiei
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: