tichete cadou și cupoane promoționale pot juca un rol important în strategia de marketing, aducand la compania dvs. de clienții noi și vechi. Dar de unde știi dacă ei cu adevărat locul de muncă și de a ajuta pentru a extinde activitățile companiei dvs.? Pentru a maximiza valoarea de timp și bani cheltuiți pe marketing, aveți nevoie de o modalitate de a urmări succesul activităților de marketing, care să permită să se determine care dintre eficiente tactici de marketing pentru diferiti clienti.
Acest articol explică modul de adăugare a numerelor de urmărire într-un lot de certificate de cadou sau cupoane create în Microsoft Office Publisher.
În acest articol:
Abordări la urmărire
Există mai multe abordări diferite pe care le puteți urmări la introducerea informațiilor de urmărire într-o publicație. De exemplu, puteți efectua oricare dintre următoarele proceduri.
Adăugarea de camere unice în certificatele de cadou de un număr unic pentru fiecare certificat, puteți ține evidența a fost utilizat un certificat de cadou, de către cine și pentru achiziționarea de bunuri sau servicii. În plus, adăugarea unui număr unic de urmărire, vă puteți asigura că certificatele cadou nu sunt duplicate și nu este folosit mai mult decât o dată.
Notă: Aceeași metodă poate fi folosită pentru a adăuga numere consecutive la bilete de intrare sau loterie, facturi și orice alte tipuri de publicații.
Creați o sursă de date care conține numere de urmărire
Când creați o sursă de date pentru îmbinarea, puteți utiliza Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Outlook sau Microsoft Office Outlook cu Business Contact Manager. Dacă doriți să creați o listă mare de numere de serie unic pentru utilizare ca un cod de urmărire care urmează să fie introdus în tichete cadou sau cupoane, puteți utiliza aplicația Excel pentru a crea rapid această listă.
Folosind Excel pentru a crea o listă de numere de urmărire unice
În Microsoft Office Excel, deschideți o foaie nouă sau existentă.
În prima celulă a coloanei la care vor fi adăugate numere de urmărire, introduceți o semnătură, de exemplu numărul de urmărire. apoi apăsați ENTER pentru a trece la linia următoare.
În a doua celulă a coloanei, introduceți valoarea primului număr de urmărire în secvență (de exemplu, 1000).
Adăugați 1 la numărul pe care l-ați introdus și apoi introduceți numărul din celula următoare din coloană (de exemplu, 1001).
Aceasta va stabili pasul succesiunii de numere create.
Selectați celulele care conțin valorile inițiale.
Trageți umplutura pentru a gestiona intervalul de celule pe care trebuie să-l umpleți.
După ce ați creat numărul dorit de numere de urmărire, salvați fișierul.
Adăugarea de coduri de urmărire predefinite la sursa de date
În Microsoft Office Excel, deschideți o foaie nouă sau existentă.
Faceți clic pe prima celulă din coloana în care doriți să introduceți datele.
Introduceți o semnătură, cum ar fi Codul de urmărire. și apăsați ENTER pentru a trece la linia următoare.
Introduceți codul de urmărire și apăsați ENTER pentru a trece la linia următoare.
Repetați acești pași până când sunt introduse toate codurile de urmărire pe care doriți să le utilizați.
Notă: Pentru a crea mai multe copii ale unui certificat cadou sau cupon cu același cod de urmărire, puteți introduce același număr de mai multe ori într-o celulă de coloană.
După ce ați creat numărul necesar de coduri de urmărire, salvați fișierul.
Utilizarea editorului pentru a crea un certificat de cadou sau un cupon
Publicarea unui certificat de cadou sau a unui cupon în aplicația Publisher poate fi creată în două moduri.
Lucrul cu publicarea finalizată a unui certificat de cadou
Porniți aplicația Publisher.
În lista Tipuri de publicații, selectați Certificate de cadouri. apoi faceți clic pe aspectul dorit.
Configurați publicația, făcând modificările necesare. De exemplu, puteți alege un set diferit de culori sau fonturi.
Faceți clic pe butonul "Nou".
Pentru a înlocui textul și desenele de substituenți cu alte tipuri de conținut, efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:
Pentru a înlocui textul cu substituent, faceți clic pe acesta și introduceți textul.
Notă: dacă ați creat deja un set de informații de afaceri, informațiile de contact ale companiei și logo-ul înlocuiesc automat o parte din textul înlocuit. Pentru informații suplimentare, consultați Crearea, editarea și ștergerea informațiilor despre companie.
Dacă, după ce faceți clic dreapta, opțiunea Editare imagine nu este afișată, faceți clic din nou pe imagine pentru a desena cercuri gri în jurul perimetrului, apoi faceți clic dreapta pe imagine.
Notă: Pentru mai multe informații despre redimensionarea, mutarea și alte aspecte legate de lucrul cu imagini, consultați Ajutorul pentru editori.
După ce ați terminat editarea certificatului de cadou, salvați fișierul.
Porniți aplicația Publisher.
În lista Tipuri de publicații, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
În grupul Setări, efectuați modificările necesare.
Faceți clic pe butonul Nou.
Adăugați text, imagini și alte obiecte la publicație.
Pentru informații detaliate despre lucrul cu text, imagini și obiecte, consultați Ajutorul pentru editor.
Când publicația arata așa cum ar trebui, salvați fișierul.
Această procedură specială de îmbinare constă în patru pași generali.
Salvați și închideți sursa de date care conține lista numerelor de urmărire.
Deschideți publicarea unui certificat de cadou sau a unui cupon, pregătit în editor.
În meniul Instrumente, faceți clic pe Mesaje și directoare de poștă electronică. apoi faceți clic pe Îmbinare.
În panoul Activități de fuziune, sub Crearea unei liste de destinatari, faceți clic pe Utilizați o listă, apoi faceți clic pe Următorul. Creați sau selectați o listă de destinatari.
În caseta de dialog Selectare sursă de date, navigați la sursa de date care conține numerele de urmărire, selectați fișierul, apoi faceți clic pe Deschidere.
Notă: în mod prestabilit, folderul Resursele mele de date este deschis în Publisher. Dacă sursa de date este stocată într-o altă locație decât folderul My Surse de date. mergeți la dosarul în care a fost salvată sursa de date.
Dacă utilizați o foaie Excel ca sursă de date, selectați foaia dorită din listă în caseta de dialog Select Table.
În caseta de dialog Destinatari de îmbinare, selectați codurile de urmărire pe care doriți să le includeți în îmbinare. Bifați casetele de selectare pentru intrările pe care doriți să le includeți în listă și debifați casetele de selectare pentru intrările pe care doriți să le excludeți.
Dacă doriți să utilizați numai anumite intrări din listă, puteți filtra lista în funcție de câmpul sau condiția specificată. După efectuarea filtrării, puteți adăuga sau exclude intrări utilizând casetele de selectare.
Filtrați elementele din listă
Faceți clic pe săgeata de lângă titlul coloanei elementului pe care doriți să filtrați.
Alegeți una dintre următoarele opțiuni:
(Blank) - Afișează toate intrările cu câmpul gol corespunzător.
(Non-empty) - Afișează toate intrările cu câmpul corespunzător non-gol.
(Opțional) - se deschide caseta de dialog Filtrare și sortare. permițându-vă să specificați selecția pentru mai multe condiții. Pentru a deschide caseta de dialog Filtrare și sortare, puteți de asemenea să faceți clic pe linkul Filtrare din secțiunea Rafinare listă destinatari din caseta de dialog Mail Recipients Mail.
Sfat: Dacă sursa de date conține înregistrări cu aceleași informații și în coloană există zece sau mai multe valori unice, puteți selecta date specifice. De exemplu, dacă există mai multe intrări în care "Australia" este listată ca țară, puteți selecta valoarea Australiei.
Caseta de dialog Destinatorii de îmbinare afișează numai intrările marcate. Pentru a afișa din nou toate înregistrările, selectați (Toate)
Sortarea elementelor din listă
În caseta de dialog Destinatari de îmbinare, faceți clic pe poziția pentru elementul pe care doriți să sortați.
Pentru a selecta sau a deselecta rapid toate elementele, selectați sau ștergeți caseta de selectare antet coloană.
Pentru a sorta lista în mai multe condiții, faceți clic pe linkul Sortare în secțiunea Rafinare listă destinatari din caseta de dialog Mail Recipients Mail. În caseta de dialog Filtrare și sortare, selectați condițiile de sortare.
Faceți clic pe OK.
În partea de jos a panoului de activități Mail Merge, faceți clic pe Următorul. Creați publicații consolidate.
Introducerea unui câmp de date într-o publicație
Dacă doriți să aplicați formatarea câmpului de date, pentru a modifica aspectul datelor adăugate de îmbinare, selectați câmpul și alegeți Font din meniul Format. apoi specificați parametrii necesari.
După introducerea tuturor câmpurilor de date, salvați publicația.
Nu puteți modifica intrările sursă de date în acest panou de activități, dar puteți să formatați, să mutați și să ștergeți câmpurile de date.
În meniul Fișier, faceți clic pe Print Setup.
În caseta de dialog Print Setup, selectați Mai multe copii pe o foaie de lucru, apoi faceți clic pe OK.
În panoul Sarcini de fuziune, în secțiunea Creare mixtă publicații, faceți clic pe Imprimare.
În caseta de dialog Imprimare, selectați opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK.
În meniul Fișier, faceți clic pe Salvați. pentru a salva publicația.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: