Lumea modernă este atât de dinamică încât planurile se pot schimba în orice moment, chiar și în cel mai neașteptat moment. În afaceri, punctualitatea este extrem de importantă - la urma urmei, un partener nu te va considera fiabil dacă întârzie timpul său întârziat. Managementul timpului nu este doar planificare pentru azi sau mâine. Aceasta este capacitatea de a vă gestiona eficient timpul - principala resursă a vieții voastre.
LIGA.net a cerut fostilor oficiali, reprezentanților mediului de afaceri și directorilor de top ai companiilor ucrainene mari să gestioneze totul și să motiveze angajații să nu încalce termenele limită.
Nu am niciun secret special. Dar întotdeauna îi adresez fiecărei solicitanți de muncă subordonarea mea o întrebare: "Trebuie să vă predați lucrarea mâine înainte de ora 9:00, dar nu aveți timp, ce veți face?". 70% spun că li se va cere să reprogrameze. Restul de 30% care răspund că este necesar să o facă oricum, întreb: "Cum?". 70% răspund că prin extinderea limitelor zilei de lucru - adică va lucra noaptea, dar va avea timp.
Sunt împotriva acestei exploatări a angajaților. Oamenii lucrează pentru a putea petrece mai mult timp cu familia. Sunt interesat de cele 9 din 100, care spun că trebuie să crești productivitatea muncii - atunci vei gestiona totul în timp.
Aș recomanda să acordați atenție acestui lucru. Și apoi viața angajaților va fi mai strălucitoare - pereții birourilor pe timp de noapte sunt puțini oameni.
La momentul redactării acestui text, am întârziat deja termenul de trimitere la editor pentru o zi, deci cititorii sunt mai bine să se gândească dacă să-mi asculte opinia.
Dacă riscați, iată cinci reguli simple pe care încerc să le urmez în munca mea zilnică.
1. Regula de două minute: dacă puteți îndeplini sarcina în două minute sau mai puțin, faceți-o imediat.
2. Focus. Dacă nu aveți timp, acest lucru se explică de obicei prin faptul că, în loc să vă concentrați asupra sarcinilor critice, vă petreceți timpul pe o mulțime de aspecte minore ale lucrării. Cântăriți temeinic ceea ce este primar și secundar. Și a tăiat nemilos pe cel de-al doilea.
5. Meditația este o modalitate excelentă de a dezvolta abilități de concentrare. O concentrație ridicată, la rândul său, vă permite să faceți mai mult în mai puțin timp.
Alina Matkovskaya, șefa Departamentului de Comunicări Corporative al PepsiCo în Ucraina
Ce a însemnat asta pentru mine? Am început să acord o atenție mai mare obiectivelor pe termen lung, care m-ar încuraja să mă trezesc devreme și să lucrez repede. În acest scop, în fiecare zi fac o listă de probleme urgente și importante. Și întotdeauna dau cel puțin o oră de timp aceleași lecții importante, dar nu atât de urgente. După stabilirea priorităților, încep planificarea. Va merge mai repede dacă împărțiți sarcina în pași mici. Apoi stabiliți modalitățile cele mai eficiente de a le pune în aplicare, gândiți-vă la detalii și începeți să lucrați.
În managementul timpului de gestionare este extrem de important să se delege sarcini. Un manager de greșeală comună - să creadă că ei știu și pot mai mult decât alții. De îndată ce mi-a fost mai ușor să fac munca, decât să-i explic subordonaților noștri viziunea mea asupra soluțiilor potrivite. Acum, încep ziua de lucru cu faptul că distribuesc sarcinile din cadrul departamentului. Astfel, toate cazurile importante și urgente sunt efectuate la timp. Și când toți cei de la locul lui se angajează în muncă clară și planificată, obținem un rezultat bun al echipei.
În ziua mea există 200 de scrisori primite, 50-70 de apeluri și aproximativ 100 de mesaje în mesager. Plus antrenamentul după muncă, programul de mentorat, lecțiile de franceză și hindi și, bineînțeles, trebuie să distribuiți timpul și viața personală. Cum să gestionăm totul? Retetele sunt destul de obișnuite și simple, dar ele funcționează.
1. Planificarea. Duminică înainte de începutul săptămânii, fac planificare în domeniile principale: muncă, sport, călătorii, limbi, familie. Mă gândesc la un notebook regulat.
3. Am adăuga întâlniri și apeluri importante la calendarul Gmail - aici intru și în misiuni informale, de exemplu trimite flori mamei mele sau alege un hotel pentru o excursie.
4. Dacă se ține minte ceva în mișcare, adaug note la Samsung Notes, apoi îl atașez în mod obligatoriu la sarcini în Trello. Este convenabil să-l urmăriți, astfel încât să nu se piardă întrebări importante și absolut totul să fie închis și neschimbat.
5. La sfârșitul săptămânii, fac estimări pentru fiecare dintre direcții: cât timp a fost cheltuit pentru sport, cât de mult pentru dezvoltare și, bineînțeles, pentru a evalua progresul pe probleme de lucru.
6. Online Stau în zilele lucrătoare 24 de ore pe zi - și încercați să rezolvați solicitările urgente într-un taxi pe drum către birou sau la instruire.
Pot să dau câteva sfaturi care ajută la folosirea corectă a timpului. În primul rând, trebuie să definiți clar "timpul de descărcare". Personal, eu cred că o persoană mai fericită este în viață, cu atât mai eficientă este la locul de muncă. Prin urmare, este important să vă puteți odihni și descărca. De exemplu, după o zi de lucru, cu siguranță petrec câteva ore să-mi petrec familia, în fiecare zi când mă joc cu fiul meu. În acest moment, uit absolut de lucru. Aceasta este o practică foarte utilă: veniți să lucrați plini de energie și entuziasm și lucrați mult mai productiv pe parcursul zilei.
În al doilea rând, merită să utilizați în mod activ timp inactiv. De exemplu, timpul din mașină pe care îl puteți dedica dezvoltării și educației. Pe drumul către plantă, ascult prelegerile Coursera. În același timp, sunt la fel de inspirat de cursuri în afaceri, precum și în lingvistică și programare.
Al treilea sfat este de a face "reîncărcare" regulat. Pentru a pune pe deplin munca, trebuie doar o pauză pentru sărbătorile. O persoană ma învățat să iau o vacanță în fiecare trimestru. Astfel, veți putea reîncărca și completa energiile acumulate în următorii luni.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: