În scopul de al aduce în concordanță cu regulamentul contabil, precum și de evitarea "inadvertenței", ᴛ.ᴇ. plățile fiscale nejustificate, HOA (Board of HOAs) este extrem de important să se aprobe politica contabilă a organizației pentru anul în curs. Este necesar să se stabilească procedura de înregistrare a veniturilor și cheltuielilor fondurilor HOA.
De exemplu, pentru principala activitate necomercială, va arăta astfel, așa cum se arată în Tabelul 4.1.
Principalul document financiar al HOA este bugetul anual al HOA. Un alt nume pentru buget este estimarea costurilor și a veniturilor HOA pentru un an. Partea de cost a estimării constă în trei părți de bază. Costuri:
- Pentru a efectua reparații majore (adesea toate reviziile sale selective) planificate pentru anul în curs.
- Plățile din credite și dobânzi pentru utilizarea acestora, în cazul în care Hoa pentru repararea de anii anteriori sau în anul curent pentru a utiliza resursele de credit (contribuțiile la fondul de HOA de rezervă, contribuții de creditare reciprocă la fonduri, sau fondul de asociere HOA, dacă este cazul, după cum , de exemplu, fonduri care acumulează fonduri pentru reparații viitoare).
- Alte investiții pe termen lung (acțiuni, obligațiuni, contracte de investiții, construcții de capital) pentru a utiliza în viitor capitalul acumulat.
- costurile pentru întreținerea și curățarea zonei locale;
- Cheltuieli administrative și administrative:
- salariul membrilor consiliului, comandantul (stăpânul casei), contabilul, casierul;
- servicii de comunicare, poștă etc .;
- închirierea de echipamente de birou sau achiziția și repararea acestora;
Procesul de pregătire a proiectului de buget provoacă un număr mare de dispute între membrii consiliului (toți oamenii au propriile priorități, oportunități, probleme). Locuitorii de la etajele superioare și inferioare vor reacționa diferit la întrebarea a ceea ce să elimine în primul rând:
-fluxul de apă prin acoperiș sau intrarea apei în subsolul casei;
-acorde o atenție la ventilație ineficiente de evacuare (de obicei afectează condițiile de viață de la etajele superioare) sau un pocnet puternic și scârțâie ușa din față la intrare.
Poziții diferite vor fi pentru familiile cu venituri modeste și familii sigure din punct de vedere financiar, în legătură cu problema: de a păstra un concierge în casă sau nu. Întrebările apar la fiecare pas.
Luați un împrumut sau nu-l luați?
Crearea unui fond de rezervă sau nu?
Fie pentru a asigura proprietatea comună?
Cât va plăti președintele?
Fără studierea preliminară a problemelor cu o gamă destul de largă de membri HOA, aprobarea bugetului este sortită eșecului.
Calculul este simplu:
- din costul planificat (planificat) al cheltuielilor planificate, este extrem de important
- scădea venitul planificat din închirierea spațiilor (dacă există),
- scăderea dimensiunii subvențiilor planificate la nivel municipal,
- să scadă suma planificată de alte chitanțe regulate posibile (de exemplu, dobânda la un depozit);
- Suma rămasă după aceste operațiuni aritmetice este împărțită la 12 luni și împărțită la suprafața totală a spațiilor.
Acum, multiplicați această cifră cu suprafața totală a apartamentului dvs. și arătați rezultatul soțului / soției dvs.
Și dacă, ca răspuns la cuvintele tale: „“ ruble Comunicati ca noi trebuie să plătească pentru locuințe în mesyats „“, soția (soțul) nu gâfâie, consideră că proiectul de buget a lucrat cu fidelitate.
În pregătirea reuniunii de aprobare a bugetului este extrem de important pentru a calcula cât de mult schimba dimensiunea plăților obligatorii în cazul includerii în planurile de muncă sau de excludere suplimentară a identificat deja. Va fi mai ușor să răspundeți la numeroasele propuneri (mai des, tot ce se întâmplă). Și numai acum puteți începe o întâlnire.
Trimiteți-le prietenilor: