Nici o companie nu este interesată de pierderea de bunuri și echipamente din depozit. Dar astfel de cazuri, din păcate, nu sunt neobișnuite. Motivele pot fi diferite: furt sau eroare contabilă. De asemenea, produsele nu pot fi numărate, dacă, de exemplu, o spargeți atunci când încărcați. Ce trebuie făcut în această situație, a declarat Elizaveta Seitbekova, directorul executiv al Korn-Audit LLC.
Pentru a documenta pierderea de bunuri, este necesar, în primul rând, să îi detectăm absența. Dacă este deteriorat sau deteriorat, astfel încât este imposibil să îl utilizați, acesta trebuie confirmat cu un document primar, cum ar fi un act. Lucrarea trebuie să conțină elementele enumerate la articolul 9 din Legea federală "Cu privire la contabilitate".
Dacă mărfurile au fost furate, nu este întotdeauna posibilă detectarea imediată a absenței lor. Apoi inventarul va ajuta. Pentru înregistrarea datelor, persoanele responsabile din cadrul comisiei create sunt următoarele valori mobiliare: stocul de inventar al stocurilor (formularul nr. INV-3); Inventar inventar al bunurilor materiale luate pentru păstrare (formularul nr. INV-5). Formularul INV-3 ar trebui utilizat pentru a reflecta disponibilitatea efectivă a stocurilor (stocurile industriale, produsele finite, bunurile, alte stocuri etc.) în zonele de depozitare și în toate etapele de mișcare în cadrul organizației. În consecință, ar trebui să indice absența bunurilor. După descoperirea faptului de pierdere, este necesar să se înțeleagă cauzele evenimentului. Acest lucru este adesea făcut de o comisie specială. Pentru a-l crea și a investiga orice eveniment de pierdere, este necesar să se emită un ordin al conducerii companiei.
Reflecția lipsurilor
Dacă există un deficit în depozit. atunci trebuie să se reflecte în evidențele contabile, indiferent de motivele apariției unei astfel de situații. Compania va verifica apoi motivele, va scrie lipsa în limitele normelor și va investiga această circumstanță. Toate neajunsurile trebuie să se reflecte în contul 94 al contabilității. Puteți face acest lucru prin postarea:
Debit 94 "Scăderi și pierderi din daune materiale" Credit 41 "Bunuri"
- lipsa se reflectă (la valoarea contabilă a bunurilor)
Debit 94 "Scăderi și pierderi cauzate de deteriorarea proprietății" Creditul 42 "Marja comercială"
- o marjă de comercializare a mărfurilor pierdute este inversată dacă mărfurile au fost contabilizate la prețuri de vânzare.
Abatere în limitele normelor
După ce ați reflectat în cont, trebuie să înțelegeți de ce au fost pierdute bunurile. Dacă cauza incidentului constă în neglijența angajatului, de exemplu, angajatul depozitului a spart accidental raftul cu bunurile, atunci pierderile pot fi eliminate în limitele normelor. Pierderile care depășesc normele vor fi compensate de profitul net al afacerii.
Definirea mărimii maxime a pierderilor se face indiferent de condițiile de depozitare în depozitele de recipiente de sticlă cu mărfurile pentru perioada verificată.
În contabilitate, bunurile vor fi scoase după cum urmează:
Debit 94 Credit 43
- pierderea finală a produselor finite se reflectă la costul de producție real sau normativ (planificat) al stocurilor.
Debit 20, 23, 26, 29 Credit 94
- pierderea valorilor (pierderea proprietății, contracția, utruska, pulverizarea etc.) este capitalizată (compensată) în limitele normelor privind costurile de producție.
Debit 91-2 Credit 94
- pierderea valorilor peste normă este plătită în detrimentul altor cheltuieli ale organizației.
Furtul necunoscutului
Adesea furtul apare din cauza acțiunilor persoanelor neidentificate. De exemplu, în timpul inventarului, comisia a descoperit pierderea de bunuri. Conducerea firmei sa adresat poliției, însă nici agențiile de aplicare a legii, nici eforturile proprii de a găsi vinovatul nu au adus un rezultat adecvat. În acest caz, pierderile trebuie, de asemenea, eliminate în cont.
În conformitate cu articolul 265 alineatul (2) paragraful 5 din Codul Fiscal. non-cheltuielile de exploatare sunt pierderi egale suportate de contribuabil pe parcursul perioadei de raportare, în special, costurile sub forma de lipsa de avere în producție și depozite, în comerț, în absența celor responsabili, precum și pierderile din furt, nu au fost stabilite autorii.
Pentru ca custodianul să nu scape de responsabilitate, este necesar să se precizeze în mod clar responsabilitatea în contract cu el. Dacă se produce pierderea, acest fapt ar trebui imediat înregistrat în act. De asemenea, este necesar să se trimită custodelui o cerere de nerespectare a condițiilor contractului.
Un punct important pentru eliminarea este documentarea a ceea ce sa întâmplat. Faptul absenței făptuitorilor trebuie să fie documentat de autoritățile competente. În conformitate cu articolul 208 alineatul (1) paragraful 1 din Codul de procedură penală al Federației Ruse, în cazul în care persoana care urmează să fie arestată ca inculpat nu este identificată, investigația prealabilă a cauzei penale este suspendată. Cercetătorul emite o rezoluție și trimite o copie procurorului. În temeiul articolului 42 alineatul (2) al articolului 42 din Codul de procedură penală, victima are dreptul să primească o copie a deciziei și, prin urmare, confirmă absența persoanelor vinovate. Fără aceasta, nu va fi posibilă eliminarea pierderilor, așadar este mai bine ca societățile să-și asigure răspunderea sau să documenteze furtul.
Potrivit poziției juridice în favoarea comercianților, formulată în definiția codului COP 1543-O, Codul Fiscal al RF nu precizează documentele care pot confirma absența vinovaților în cazul unui deficit de valori materiale.
Curtea Constituțională nu a limitat afacerea în ceea ce privește confirmarea legalității contabilizării cheltuielilor aferente.
Pierderea în depozitul de depozitare responsabil
În cazul în care o societate închiriază depozit sau loc pe el, în acest caz, în temeiul articolelor 886 și 901 din Codul civil un tutore profesional este responsabil pentru pierderea mărfurilor, în orice caz, cu excepția cazului în care se dovedește că pierderea a fost din cauza unor circumstanțe excepționale și inevitabile, și este nici o vină.
Pentru ca custodianul să nu scape de responsabilitate, este necesar să se precizeze în mod clar responsabilitatea în contract cu el. Dacă se produce pierderea, acest fapt ar trebui imediat înregistrat în act. De asemenea, este necesar să se trimită custodelui o cerere de nerespectare a condițiilor contractului. În cazul în care litigiul nu poate fi soluționat în cadrul unei proceduri de plângere, este recomandabil să se adreseze instanței pentru soluționarea conflictului.
În unele cazuri, pierderea este acoperită de compania de asigurări. În partea 3 Articolul 70 din Legea federală „Cu privire la reglementarea vamală în Federația Rusă“, a prevede că „suma de asigurare, în care asigurătorul este de acord să la începutul fiecărui eveniment asigurat, pentru a compensa prejudicii persoanelor ale căror interese de proprietate a suferit, <.> calculat din suprafața utilizabilă, în cazul în care depozitul de depozitare temporară utilizată zonă deschisă, și (sau) volumul utilizabil, în cazul în care temporar premisa depozit de stocare este utilizat și este determinată de viteza de 3500 de ruble pentru fiecare metru complet și incomplet pătrat de spațiu utilizabil și (sau ) la rata de 1000 de ruble pentru fiecare metru complet și incomplet cubica volum util, dar nu poate fi mai mică de două milioane de ruble. "
Rețineți că, în general, problema înregistrării unui produs pierdut este foarte laborioasă. În plus, companiile trebuie să fie pregătite că este imposibil să colecteze pierderile de la făptuitor, iar firma va trebui să caute adevărul în instanță.
Elizaveta Seitbekova. pentru revista "Calcul"
Dacă aveți o întrebare - întrebați-o aici >>
Citiți și pe această temă:
Articole similare
-
Cum de a crește valoarea bunurilor pentru un cumpărător - Galina Gonchukova
-
Cumpara bunuri pentru pisici la preturi mici in magazinul online
Trimiteți-le prietenilor: