Componența participanților la proiect, rolurile acestora, repartizarea funcțiilor și responsabilităților depind de tipul, tipul, amploarea și complexitatea proiectului, precum și etapele ciclului de viață al proiectului.
Sunt constante funcțiile de implementare a proiectului pe tot parcursul ciclului său de viață, iar componența participanților, rolurile acestora, repartizarea responsabilităților și responsabilităților se pot schimba. Nu există reguli generale acceptate rigide.
Următoarele funcții pentru implementarea proiectului sunt neschimbate.
1. Proiectul trebuie să fie înțeles, inventat și inițiat, prin urmare trebuie să aibă un inițiator.
2. Proiectul trebuie să găsească persoana principală (organizație) interesată - partea care va deveni viitorul proprietar și utilizatorul rezultatelor proiectului și va fi responsabilă de acesta. În terminologia noastră, acesta este de obicei clientul proiectului. Într-o economie de piață, acesta este proprietarul (proprietarul), adesea în literatura de specialitate privind managementul de proiect - clientul.
3. Implementarea proiectului necesită atragerea investițiilor. prin urmare, el trebuie să aibă investitori, deoarece fondurile clientului nu sunt de obicei suficiente.
4. Proiectul trebuie să fie pregătit și implementat, prin urmare trebuie să aibă executorii adecvați.
5. Ca urmare, cele mai multe proiecte ar trebui să fie ceva produse sau furnizate orice servicii, aceasta înseamnă că proiectul ar trebui să aibă propriile sale producători, vânzători și consumatori, care au în cele din urmă să plătească toate costurile proiectului și să aducă restul profitului participanților săi.
6. Proiectul trebuie să fie gestionat, prin urmare, proiectul trebuie să aibă un manager.
Fiecare proiect, în plus, poate afecta interesele diferitelor părți: autoritățile locale, grupurile sociale, populația și cetățenii individuali - toți aceștia sunt participanții la proiect. În Fig. 1.6.1. principala schemă a participanților la proiect privind eliberarea de noi produse este dată.
Fig. 1.6.1. Schema participanților la proiect
Evident, pentru orice proiect, compoziția principală a funcțiilor rămâne neschimbată. În cel mai simplu caz (de exemplu, o seră într-o zonă suburbană), toate funcțiile principale ale proiectului pot fi realizate de o singură persoană. Într-un alt caz extrem (de exemplu, construirea unei noi linii a fabricii de mașini), ne confruntăm în mod evident cu un set complet de participanți, cu o separare detaliată a funcțiilor. În practică, avem de-a face cu structurile intermediare ale participanților la proiect.
Care este distribuția rolurilor și cum sunt principalii participanți la proiect legați de proiect și de ceilalți?
Client (proprietar) - principalul partid interesat de proiect și atingerea rezultatelor sale, viitorul proprietar și utilizatorul a rezultatelor proiectului. Clientul stabilește cerințele de bază și domeniul de aplicare al proiectului, oferă finanțare pentru proiectul din fonduri proprii sau fonduri pentru a atrage investitori, contracte cu executorii majore de proiect, responsabil pentru aceste contracte, controlează procesul de interacțiune dintre toți participanții la proiect. El este responsabil pentru proiect în ansamblu în fața societății și a legii.
Investitorul de proiect este partea care investește în proiect, de exemplu prin împrumuturi. Scopul investitorilor este de a maximiza rentabilitatea investiției lor din proiect. Dacă investitorul și clientul nu sunt aceeași persoană, atunci, de obicei, bancile, fondurile de investiții și alte organizații acționează ca investitori.
Investitorii intră în relații contractuale cu clientul, controlează executarea contractelor și efectuează decontări cu alte părți în cursul proiectului. Investitorii sunt parteneri deplin ai proiectului și proprietarii tuturor bunurilor, care sunt achiziționate din investițiile lor, până când acestea sunt plătite toate fondurile în temeiul unui contract cu clientul sau un contract de împrumut.
Managerul de proiect este o entitate juridică. la care clientul și investitorul deleagă autoritatea de a gestiona activitățile de implementare a proiectului: planificarea, monitorizarea și coordonarea activității tuturor participanților la proiect. Componența funcțiilor și competențelor managerului de proiect este determinată de contractul cu clientul. Cu toate acestea, managerul de proiect și echipa sa este, de obicei, sarcina de îndrumare și coordonare pe parcursul întregului ciclu de viață al proiectului, pentru a atinge obiectivele specifice ale proiectului și rezultatele respectând termenele, bugetul și cerințele de calitate.
Echipa proiectului este o structură organizațională specifică, condusă de un manager și creată pe durata proiectului. Sarcina echipei de proiect este de a îndeplini funcțiile de management de proiect pentru a-și atinge în mod eficient obiectivele. Componența și funcțiile echipei de proiect depind de scară, complexitate și alte caracteristici, dar în toate cazurile compoziția echipei trebuie să asigure un nivel profesional ridicat de îndeplinire a tuturor îndatoririlor care îi sunt atribuite. Ca un exemplu, Fig. 1.6.2. structura tipică a echipei proiectului de construcție și principalele funcții ale membrilor săi sunt date.
Echipa de proiect este formată în funcție de necesitățile proiectului, experiența și calificările personalului, precum și de condițiile și organizarea proiectului.
Antreprenor general - participant la petrecere sau proiect, care intră în relații cu clientul și își asumă responsabilitatea pentru rata mărfurilor sau executarea lucrărilor în cadrul contractului; acesta poate fi întregul proiect sau o parte a acestuia. Funcția unui antreprenor general este să încheie un contract cu un client (investitor), să selecteze și să încheie contracte cu subcontractanții, să asigure coordonarea muncii lor, acceptarea și plata co-executorilor de bunuri (lucrări). În calitate de antreprenor, contractor general, inginerie, firme de consultanță și organizații profesionale de management de proiect pot acționa.
Fig. 1.6.2. Un exemplu de diagramă structurală a unei echipe tipice de proiect
Subcontractant - intră într-o relație contractuală cu un contactant sau subcontractor de nivel superior, este responsabil pentru executarea lucrărilor și serviciilor în conformitate cu contractul.
Autorizatori - organizații care eliberează licențe pentru dreptul de a deține un teren, desfășoară licitații, realizează anumite tipuri de muncă și servicii etc.
Proprietarul terenului este o persoană juridică sau o persoană care deține terenul implicat în proiect. Intră în relațiile cu clientul și transferă pe bază contractuală dreptul de a folosi sau de a deține acest site.
Producătorul produsului finit - efectuează funcționarea activelor fixe create și produce produsele finale. Scopul principal este de a profita de vânzarea produselor finite către consumatori. Participă la toate etapele proiectului și interacționează cu participanții principali la proiect. Rolul și funcțiile sale depind de ponderea proprietății în rezultatele finale ale proiectului. În multe cazuri, el este clientul și investitorul proiectului.
Cumpărătorii produsului final sunt persoane juridice și persoane fizice care sunt cumpărători și utilizatori ai produselor finale, care determină cerințele pentru produsele și serviciile furnizate, care formează cererea pentru acestea. În detrimentul fondurilor consumatorilor, costurile proiectului sunt rambursate și se creează profiturile tuturor participanților la proiect.
Funcția participantului la proiect
Exemplu de funcții principale și posibile interacțiuni ale participanților la proiectul de investiții
3 - client; РП - managerul de proiect; П - proiectantul; GP - Designer general; Societatea în comun este un subcontractant; B - bănci; IA - autorități; PS - furnizori; B - proprietarul terenului; Licențiatorii L; Și - inginerul; IP-producători de produse; PP - consumatori de produse; * - trebuie să implementeze; X - poate exercita.
Implementarea proiectului este influențată de alte părți din mediul de proiect, care, în esență, pot fi atribuite și participanților la proiect:
- concurenții principalilor participanți la proiect;
- grupurile publice și populația a cărei interese economice și non-economice influențează implementarea proiectului;
- diverse consultanță, inginerie, organizații juridice implicate în procesul de implementare a proiectului etc.
Pentru a determina compoziția completă a participanților la proiect, pentru a-și construi structura funcțională și organizatorică în stadiul de dezvoltare a conceptului de proiect, este necesar să se stabilească:
1) domeniul subiect - scopuri, obiective, locul de muncă și rezultatele principale, adică ce trebuie făcut pentru implementarea proiectului, precum și amploarea acestuia, complexitatea, termenele limită;
2) relația de proprietate implicată în implementarea proiectului (care este costul și cine îl deține?);
3) principalele idei pentru implementarea proiectului (cum se face?);
4) principalii participanți activi ai proiectului (cine va face?);
5) principalii participanți pasivi ai proiectului (care este afectat de proiect?);
6) motivația participanților la proiect (eventuale venituri, daune, risc etc.).
Răspunsurile la aceste întrebări ne permit să identificăm participanții la proiect, obiectivele, funcțiile, motivația, determinarea relației și, pe această bază, să luăm decizii informate cu privire la organizarea și managementul proiectului.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: